ap 4 beantwoording technische vragen van fracties

Agendapunt: 4. Ontwerp-raadsvoorstel inzake de jaarrekening van de ABG-organisatie Fractie CDA 1.

Afdeling

Vraag: Op pagina 42 van de jaarstukken 2020 is opgemerkt dat de ICT-kosten voor de ABGorganisatie € 85 per inwoner bedragen en dat dit vergelijkbaar is met de gemiddelde ICT-kosten van kleine gemeenten met minder dan 100.000 inwoners. Op pagina 15 is opgenomen dat de totale apparaatskosten voor de ABG-organisatie € 645,87 per inwoner bedragen. • Zijn hiervan ook vergelijkende cijfers beschikbaar van kleine gemeenten met minder dan 100.000 inwoners? • En zo ja, hoe verhouden de apparaatskosten van de ABG-organisatie zich dan tot vergelijkbare gemeenten? Antwoord: Volgens Binnenlands Bestuur zijn tussen 2016 en 2020 de apparaatskosten van gemeenten gestegen van € 622,-- naar € 736,-- per inwoner. Hierin is geen onderscheid gemaakt tussen grote en kleine(re) gemeenten. Bovendien is het lastig te beoordelen of we ook echt ‘appels’ met ‘appels’ vergelijken. Volgens rapport van Berenschot zat ABG juist iets hoger (3%). Deze 3% hogere kosten zijn daarbij afgezet tegen een referentiegroep van enkelvoudige gemeenten van ongeveer 43.000 inwoners. De ABG-organisatie werkt echter voor drie gemeenten (49 raadsleden in 18 fracties, 9 wethouders en 3 burgemeesters) en vanuit 6 locaties.

F&C

Kern’75 1.

Vraag: Hoever staat de ABG-organisatie ten aanzien van de implementatie van de uitvoering van de naleving van de rechtmatigheidsverantwoording welke met ingang van het verslagjaar 2021 ingaat? Antwoord: Medio 2021 wordt gestart met het plan van aanpak ‘Rechtmatigheidsverantwoording’.

2.

Vraag: Wat zouden de mogelijke Covid-19 financiële effecten kunnen zijn voor de ABG-organisatie gezien er 100k is toegekend aan de effecten hierop? Hoe is men tot dit bedrag à 100k gekomen? Zijn er al stappen gezet ten aanzien van het opstellen van een risicoberekening? Wat zijn de eerste uitkomsten hiervan? Antwoord:. Bedrag van € 100.000,-- wordt deels ingezet om de thuiswerkmiddelen van medewerkers (max. € 250,-- per medewerker) te bekostigen. Daarnaast wordt € 20.000,-- gebruikt om versneld (betere) laptops af te nemen bij Equalit. Tot slot is er tot 1 augustus extra personeelscapaciteit bij cluster communicatie ingehuurd ten behoeve van de communicatie m.b.t. corona (intern en voor de drie gemeenten) en de interne communicatie/verbinding (vraagt meer aandacht nu er op afstand gewerkt wordt).

3.

F&C

Vraag: Is er een fraude-risico-analyse? En zo ja, kunnen we deze ontvangen en zo nee, waarom niet?

F&C

Antwoord: Er is nog geen fraude-risico-analyse uitgevoerd. Deze wordt meegenomen in het plan van aanpak ‘Rechtmatigheidsverantwoording’. Daarbij is ook het streven om de top-10 risicovolle processen te voorzien van een frauderisico-analyse.

F&C

PvdA 1.

Vraag: ACCOUNTANTSVERSLAG 2020 ABG-Organisatie Blz. 7. Getrouwheid Citaat: Wij hebben financiële controleverschillen ten aanzien van de getrouwheid geconstateerd. Wij zijn met u overeengekomen dat wij tijdens onze controle geconstateerde afwijkingen boven de € 17.000 rapporteren, alsmede afwijkingen die naar onze mening om kwalitatieve redenen relevant zijn. Wie controleert/rapporteert afwijkingen onder de € 17.000? Antwoord: Niet de rapporteringstolerantie, maar de materialiteit bepaalt de omvang van de controlewerkzaamheden van de accountant. Het bestuur van de ABG-organisatie kan zelf een rapporteringstolerantie bepalen. Gebruikelijk hierbij is een percentage van 10% van de goedkeuringstolerantie. Omdat het bestuur geen rapporteringstolerantie heeft vastgesteld, hanteert de accountant een percentage van 5% (i.c € 17.000,--). Afwijkingen onder de € 17.000,-- worden beoordeeld door de financiële administratie en indien van toepassing gerapporteerd in de P&C-producten van de ABG-organisatie.

F&C