ap 15e RIB inzake extra capaciteit afdeling RO

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan

raadscommissie Ruimte

Van

college van burgemeester en wethouders

Portefeuillehouder

wethouder Diepstraten

Onderwerp

extra capaciteit afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling

Datum

1 juni 2021

Zaaknummer

345264

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Met deze raadsinformatiebrief informeren wij u over de knelpunten en oplossingen op personeelsvlak die er zijn bij de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling. Wij zetten hieronder uiteen wat de situatie is, welke oplossingen we hebben gevonden en wat de consequenties zijn voor de activiteiten voor onze gemeente op het vlak van Ruimtelijke Ontwikkeling. Wat is er aan de hand? In 2021 zijn we overgestapt op een ander toerekeningsmodel om te bepalen wat elke gemeente geniet en wat deze betaalt. Per afdeling is bepaald hoeveel capaciteit (lees: uren) er voor elke gemeente beschikbaar is. De gemeente Gilze en Rijen heeft in 2021 meer wensen en werkzaamheden dan voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling beschikbaar zijn. Dit leidt tot knelpunten bij de onderdelen ruimtelijke ordening, grondzaken en wonen. We hebben de afgelopen periode met het college en de afdeling besproken hoe we deze knelpunten kunnen oplossen. Wat gaan we doen? De gemeente Gilze en Rijen vraagt ruim 2000 uur meer aan de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling dan er beschikbaar zijn gesteld volgens het betalen-en-genieten-model. Tegenover het grootste deel van de uren staan extra inkomsten uit leges en anterieure overeenkomsten.

Dit doordat we meer projecten en principeverzoeken behandelen dan eerder begroot. Voor het resterende deel hebben we als college ingestemd met het inhuren van extra capaciteit op de onderdelen ruimtelijke ordening, grondzaken en wonen. De kosten hiervan nemen we mee in de 1e Turap 2021. Over welke werkzaamheden gaat het? Met de extra inhuur van capaciteit voor Wonen en RO komen circa 875 uur beschikbaar. Dat betekent dat we de volgende zaken alsnog in 2021 willen doen: - Onderzoek Rutters: 75 uur - Overige nieuwe initiatieven 75 uur - Bestemmingsplan Aeroparc: 50 uur - RO woonlocaties Hulten: 150 uur - Gebiedsvisie Moerstraat: 75 uur - Uitwerken acties innovatieve woonvormen 50 uur - Verstedelijkingsakkoord Breda-Tilburg: 100 uur - Extra uren wonen: 150 uur

-

Wonen met zorg 100 uur Aanpak voor klimaatadaptief en groeninclusief bouwen 50 uur

De volgende zaken stellen we (gedeeltelijk) uit naar 2022: - Vervolg gebiedsvisie Rimpelaar

100 uur

De volgende zaken doen we vooralsnog niet: - Project flexibele schil tijdelijke woningen

150 uur

Welke risico’s zijn er? Het beschikbaar stellen van extra geld is geen garantie dat de personeelscapaciteit ook daadwerkelijk beschikbaar komt. RO-specialisten zijn schaars, met name degenen met werkervaring. Er is dus een reële kans dat de ABG-organisatie niet alle werkzaamheden uit kan voeren. Dit zoals ook is aangegeven in de ABG-begroting. Dat geldt niet alleen voor de hierboven genoemde werkzaamheden maar ook voor de werkzaamheden waar al wel budget tegenover staat. Daarom zullen we zelf moeten gaan opleiden en investeren in personeel. De ABG-organisatie heeft om die reden recent een trainee aangenomen voor de periode van een half jaar. Op deze manier leidt de organisatie haar eigen personeel op met als doel in te kunnen stromen op reguliere vacatures en zo iemand te binden aan de organisatie. Dit kost echter tijd en zorgt ervoor dat niet alle knelpunten op korte termijn (lees: in 2021) op te lossen zijn.