ap 11c memo inzake aanpassen regeling F-Ons

MEMO -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan

raadscommissie Samenleving

Van

college van burgemeester en wethouders

Onderwerp

aanpassen regeling F-Ons

Datum

27 januari 2021

Zaak Green Valley

311787

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Op 26 januari hebben wij in onze collegevergadering besloten een artikel in de subsidieregeling van F-Ons aan te passen. Hieronder vindt u de tekst van het collegevoorstel. Tekst collegevoorstel 26-1-2021: Korte samenvatting (annotatie) De subsidieregeling F-Ons bestaat nu enige tijd. We merken dat er weinig aanvragen/initiatieven binnenkomen en nog minder aanvragen/initiatieven tot uitvoering komen. De grootste drempel hierin is de voorwaarde dat 50% van de kosten voor uitvoering van het plan door de initiatiefnemer bijeen moet worden gebracht. Het college heeft besloten de voorwaarde voor cofinanciering aan te passen en in augustus/september 2021 te evalueren of de aanpassing het gewenste effect heeft gehad.

Voorstel Inleiding In het collegeprogramma is opgenomen dat er een fonds voor inwonersinitiatieven opgezet moet worden. Dit is gedaan in (jaartal) met de subsidieregeling F-Ons. Nu de subsidieregeling enige tijd loopt merken we dat initiatieven niet worden ingediend of stranden vooral omdat initiatiefnemers niet kunnen voldoen aan de voorwaarde van 50% cofinanciering. We stellen daarom voor de subsidieregeling als volgt aan te passen: Huidig artikel f vervalt: Artikel 10.1 Om in aanmerking te komen voor de subsidie moet worden voldaan aan de volgende criteria: f. er moet sprake zijn van cofinanciering. De subsidie vanuit deze regeling bedraagt maximaal 50% van de totale kosten van het initiatief. En wordt vervangen door: Artikel 10.1. Criteria Om in aanmerking te komen voor de subsidie moet worden voldaan aan de volgende criteria: f. er is tenminste 40 uur vrijwilligersinzet van inwoners. Eigen inzet van inwoners mag als kosten worden opgevoerd t.b.v. cofinanciering. g. er moet sprake zijn van cofinanciering. De subsidie vanuit deze regeling bedraagt maximaal 75% van de totale kosten van het initiatief.

Argumenten We willen graag dat iedereen mee kan doen in onze gemeente. We juichen het daarom dan ook toe wanneer inwoners zelf met initiatieven komen die ten goede komen aan onze gemeente/ gemeenschap. Dit stimuleert en verhoogt inwonersparticipatie en daarnaast heeft het een positieve invloed op de leefbaarheid in onze gemeente en de onderlinge betrokkenheid tussen inwoners. Het fonds voor inwonersinitiatieven sluit aan bij ons gemeentelijk beleid en is ook genoemd in het collegeprogramma. Het is ons streven dit fonds succesvol te laten zijn, maar in de praktijk zien we dat door m.n. de financiële voorwaarde die gesteld wordt initiatieven stranden. Door het aanpassen van de voorwaarde voor cofinanciering hopen we dat meer initiatieven van de grond komen. Of dit ook daadwerkelijk gebeurt zal in de komende periode moeten blijken. We stellen voor in augustus/september te evalueren of de aanpassing het gewenste effect heeft gehad. Risico’s en kanttekeningen Wanneer uw college besluit de voorwaarde voor cofinanciering niet aan te passen is de verwachting dat F-Ons doorgaat zoals in de afgelopen periode. Er zullen dan weinig tot geen initiatieven doorgang vinden en het hebben van de subsidieregeling F-Ons voegt voor ons als gemeente en onze inwoners weinig toe. Daarnaast maken we nog de volgende kanttekening.

Het bedrag dat opgenomen is in de gemeentebegroting voor inwonersinitiatieven wordt nu (nagenoeg) niet benut. Het college kan overwegen deze (grotendeels) elders in te zetten wanneer besloten wordt de subsidieregeling niet aan te passen. Financiën In de diverse P&C documenten zijn besluiten genomen over het F-Ons burgerinitiatieven. We zetten ze hieronder op een rij: • Perspectiefnota 2019: besluit tot oprichten reserve F-Ons en hierin jaarlijks € 75.000 storten met ingang van 2019; • Perspectiefnota 2020: besluit om de storting van € 75.000 in 2019 te verlagen tot € 50.000; • In 2019 is vervolgens een bedrag van € 50.000 gestort in de reserve; • Perspectiefnota 2021: besluit om de storting van € 75.000 in 2020 te verlagen tot € 50.000 + het besluit om de structurele storting voor 2021 e.v. jaren uit de begroting te halen als bezuiniging; • Er is besloten om de kosten voor Kamp rijen ten laste van de reserve F-Ons te brengen. Het gaat om € 10.000 in 2020 en € 15.000 in 2021. Op basis van bovenstaande besluiten verwachten we in 2021 en vrij besteedbare reserve van: € 50.000 (storting 2019) + € 50.000 (storting 2020) -/- € 25.000 (Kamp Rijen) = € 50.000. Doordat de structurele storting voor 2021 en volgende jaren uit de begroting weg bezuinigd is, wordt deze € 50.000 in de toekomst niet meer aangevuld. Er is dus in totaal € 50.000 beschikbaar.

We weten natuurlijk niet met welke initiatieven inwoners komen en hoe groot/klein deze zijn. We kunnen dus ook niet zeggen hoeveel initiatieven kunnen worden ondersteund met dit geld. Wel verwachten we de komende tijd vooruit te kunnen met deze € 50.000 op basis van ervaringen in het verleden. Tot slot is het nog wel belangrijk om het volgende te melden: wanneer de € 50.000 op is, hebben we geen geld meer om nog langer initiatieven te kunnen ondersteunen in het kader van de subsidieregeling F-Ons. Relatie ABG-Organisatie F-Ons is een regeling die alleen bestaat in onze gemeente. Er is hierbij geen relatie met de andere twee gemeenten.

Relatie tot Duurzaamheid We zien dat veel van de ideeën/initiatieven van inwoners gaan over het aanpakken van de directe woonomgeving. Bijvoorbeeld het aanleggen van een speeltuintje, meer groen op straat etc. F-Ons kan daarmee dus zeker een relatie hebben met duurzaamheid. Het kan onze gemeente groener en leefbaarder maken en bewustwording voor duurzaamheid vergroten bij onze inwoners. Communicatie en vorm van participatie Om F-Ons onder de aandacht te brengen bij onze inwoners zetten we een communicatiecampagne in tot en met juli. In deze communicatiecampagne brengen we F-Ons via online en geprinte media onder de aandacht. Denk hierbij aan; website, Facebook, Twitter en het Weekblad. Maar ook aan flyers en een video-oproep via Facebook. Hierin benadrukken we vooral de laagdrempeligheid van FOns. De gemeente financiert voor 75% het idee. Het is goed mogelijk dat naar aanleiding van de evaluatie in augustus/september extra communicatie wordt ingezet. T.z.t. wordt met de afdeling communicatie nagegaan wat dan de meest geschikte wijze is en of een deel van het budget voor F-Ons daarvoor wordt ingezet. Vervolg Regeling aanpassen op website.