ap 10d memo inzake herinrichting Burgemeester van Poppelstraat

MEMO -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan

raadscommissie Ruimte

Van

college van burgemeester en wethouders

Onderwerp

start 1e fase creatief ontwerp herinrichting Burgemeester van Poppelstraat

Datum

10 december 2020

Zaak Green Valley

308067

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Inleiding In november 2018 heeft de gemeenteraad een motie aangenomen inzake het duurzaam herinrichten van wijken en straten. Hieronder valt ook de Burgemeester van Poppelstraat te Gilze. In juli 2020 heeft de raad een motie aangenomen met betrekking tot het afkoppelen van regenwater (hemelwaterafvoeren) van het gemengd riool. Vervangen riolering In de Burgemeester van Poppelstraat is de riolering slecht en aan vervanging toe. De huidige riolering ligt hier onder de voortuinen. De grond onder de voortuinen is gemeentelijk eigendom en in gebruik bij de bewoners. In totaal gaat het om 130 adressen, waarvan 54 koopwoningen en 76 huurwoningen. De huurwoningen zijn eigendom van Leystromen. In het kader van de klimaatadaptie maken we de straat toekomstbestendig. Dat doen we door de hemelwaterafvoeren af te koppelen en aan te sluiten op een infiltratie/hemelwaterriool. Zowel de nieuwe vuilwaterriolering als het infiltratieriool komen in de rijweg te liggen. Omvang van het totale project Het totale project omvat het vervangen van de riolering en het opnieuw inrichten van de Burgemeester van Poppelstraat.

Omdat de hele straat van gevel tot gevel open moet, grijpen we deze kans om nu samen met de bewoners na te denken over de toekomstige inrichting van de straat. Samen met hen maken we een plan voor de grond die van de gemeente is. De voortuin maakt daar in veel gevallen deel van uit. Doel is de beschikbare ruimte slimmer te gebruiken waardoor de straat ruimer, groener en leefbaarder is. Ook moet de parkeerdruk afnemen. 1e fase creatief ontwerp / burgerparticipatie De gemeente heeft Bureau NieuwBlauw na aanbesteding opdracht verstrekt om een door de bewoners gedragen voorlopig en creatief ontwerp te maken. Nadrukkelijk is aan NieuwBlauw meegegeven dat het ontwerp in nauwe samenwerking met de bewoners tot stand moet komen. Hierbij zullen stedenbouwkundige aspecten en landschapsinrichting kenmerkend zijn. In deze fase speelt burgerparticipatie een enorm belangrijke rol.

Burgerparticipatie Bureau NieuwBlauw is in week 51 van start gegaan. Zij brengen wensen en ideeën van bewoners in kaart, tekenen varianten en koppelen deze weer terug aan de bewoners. Door de maatregelen tegen verspreiding van het coronavirus is het organiseren van bewonersavonden voorlopig niet mogelijk. Het contact is daarom vooral digitaal, schriftelijk of telefonisch. Bij de aanbesteding van het project hebben we rekening gehouden met de huidige situatie door een bureau en een systeem te selecteren dat zoveel mogelijk is toegerust op deze vormen van burgerparticipatie. Nieuwsbrief In de week van 7 december kregen de bewoners de eerste nieuwsbrief en een begeleidend schrijven. De nieuwsbrief is toegevoegd aan dit memo. Planning De opdracht voor NieuwBlauw is om medio april 2021 een gedragen voorlopig ontwerp te presenteren. Mochten toch meerdere persoonlijke gesprekken nodig zijn, dan kan het zijn dat deze planning als gevolg van de huidige volledige lockdown-situatie gedeeltelijk opschuift. Vervolgens zal een civieltechnisch bureau het voorlopige ontwerp doorontwikkelen naar een uitvoeringsontwerp wat eind 2021 gereed moet zijn. We verwachten begin 2022 de plannen uit te voeren.

Bijlage: Nieuwsbrief 1 december2020 V11

December 2020

HERINRICHTING BURGEMEESTER VAN POPPELSTRAAT

In 2021/2022 een groenere, duurzamere en toekomstbestendige straat Dit is de eerste nieuwsbrief over de vervanging van de riolering en de herinrichting van uw straat. Met deze nieuwsbrief informeren wij u over de stappen die we zetten: van voorbereiding tot uitvoering. Waarom vervangen we het riool? De riolering in uw straat is slecht. We kunnen niet langer wachten met vervangen. We verwachten namelijk meer overlast als het riool kapot gaat door wortels van bomen en andere vormen van slijtage. Ook wateroverlast is dan mogelijk. Wat is er nodig om het riool te vervangen? Het riool loopt in uw straat aan twee zijden vlak voor de woningen langs. In veel gevallen loopt het riool onder de voortuinen door. De grond onder die voortuinen is eigendom van de gemeente. Om het riool te vervangen moeten we in de voortuinen graven. Dit betekent dat de straat uiteindelijk van gevel tot gevel open moet. Vervanging riool biedt ook kansen voor uw straat We beseffen heel goed dat dit een lastig traject wordt en dat de vervanging overlast gaat geven. Tegelijkertijd biedt de vervanging van het riool ook kansen. Omdat we de hele straat open moeten breken, van gevel tot gevel, kunnen we samen met u nadenken over de toekomstige inrichting van de straat. Is er behoefte aan meer parkeren? Hoe denkt u over groen? Wij willen graag samen met u een nieuw plan maken voor de grond die van de gemeente is.

Uw voortuin maakt daar in veel gevallen deel van uit. Door deze ruimte slimmer te gebruiken zijn we in staat uw straat ruimer, groener en leefbaarder te maken. Uw mening telt We hebben uw inbreng hard nodig en zijn benieuwd naar uw ideeën en wensen. We hebben ontwerpbureau NieuwBlauw gevraagd een ontwerp te maken en ons te ondersteunen bij de verdere uitwerking. Zij brengen uw wensen en ideeën in kaart, tekenen varianten voor de nieuwe straat en vragen u wat u ervan vindt. U hebt vooral contact met hen. In deze nieuwsbrief leggen zij uit hoe ze dat doen. Vanwege de maatregelen om het coronavirus te bestrijden, zal dat in eerste instantie vooral digitaal zijn. NieuwBlauw houdt u op de hoogte via onder andere deze nieuwsbrief en een website. Uiteraard blijft de gemeente nauw betrokken. Daarnaast is ook Leystromen betrokken bij dit project. Veel bewoners van de straat wonen immers in een huurwoning.

Samen ontwerpen we een nieuwe straat. Doet u mee?

Geboren en getogen Ik ben geboren in de van Poppelstraat, een van de straten die we aan willen pakken. Een deel van mijn jeugd heb ik er doorgebracht. Als kind had ik natuurlijk nooit kunnen denken, dat ik als wethouder betrokken zou raken bij deze uitdaging. We doen er alles aan om er samen met uw inbreng een prachtige straat van te maken! Wethouder Ruimtelijke ontwikkeling Sandra Diepstraten

1

Nieuwsbrief Burgemeester Van Poppelstraat

Het plangebied We hebben het gebied waar het om gaat op onderstaand kaartje met groene streepjes aangegeven. Deze gronden zijn eigendom van de gemeente. Met een rode lijn is de huidige riolering aangegeven. Het gaat dus om de hele Burgemeester van Poppelstraat, van Steenakkerplein tot Warande, van gevel tot gevel (grotendeels). Kijk voor een vergroting van deze kaart op de website.

December November2020 2020

1

3

2

4

De huidige staat van het riool Via een inspectiecamera is de staat van het riool in beeld gebracht. De foto’s hiernaast geven een indruk van de huidige situatie. Op diverse plekken is er sprake van wortelingroei (foto 1), gebroken buizen (foto 2 en 3) en aansluitingen die ver door de wand van de rioolbuis heen steken (foto 4). Volgens de experts is het een wonder dat er nog geen water- en stankoverlast is ontstaan.

Denkt u mee? Stuur ons uw e-mailadres Door de maatregelen tegen verspreiding van het coronavirus is het organiseren van bewonersavonden voorlopig niet mogelijk. Om toch nu samen met u een plan te kunnen maken voor de straat, houden we u in eerste instantie vooral via de mail en website op de hoogte. Hiervoor hebben we uw naam, adres en e-mailadres nodig.

Stappenplan naar een nieuwe straat met globale planning

Voorbereiding nu Wensen en ideeën dec ’20 Voorbeeld inrichtingen jan ‘21 Schetsontwerp feb/mrt ’21

Berkstraat

Vreugdendaal

U kunt uw gegevens eenvoudig met ons delen door op de website www.burgemeestervanpoppelstraat.nl op de rode button “inschrijven” te klikken en de vragen die verschijnen in te vullen. U kunt ook uw naam, adres en uw telefoonnummer mailen naar info@nieuwblauw.nl (met als onderwerp "Burgemeester van Poppelstraat") of, als u niet digitaal wilt of kunt reageren, het meegestuurde reactieformulier invullen en sturen naar Gemeente Gilze en Rijen, t.a.v. W. Roijackers, Antwoordnummer 227, 5100 VH Rijen (een postzegel is niet nodig).

Voorlopig ontwerp apr/mei ’21

Uitvoering Eind ‘21/’22

Graag ontvangen we uw gegevens vóór 14 december 2020. Wildschut

Meester Schrauwenstraat

Windvang

Wilt u niet meedenken, maar wel op de hoogte blijven? Geef dan eveneens uw e-mailadres door of stuur het reactieformulier in. Zodra het mogelijk is om u persoonlijk te ontmoeten, doen we dat zeker, bijvoorbeeld in de vorm van een inloopspreekuur. Op www.burgemeestervanpoppelstraat.nl staat alle beschikbare informatie.

Hubertusveld Jagilstraat

Wat merkt u de komende tijd? Achter de schermen zijn we bezig met de voorbereidingen. We halen zoveel mogelijk informatie op bij de gemeente en komen ook in uw straat kijken. U zult vreemden in uw straat zien lopen met een fototoestel. We maken zoveel mogelijk foto’s om de huidige situatie goed in beeld te brengen. Ook kijken boomexperts naar de kwaliteit van de bomen.

Wevershof

We komen, als we uw contactgegevens hebben, snel bij u terug om u vragen te stellen over uw wensen en ideeën voor de nieuwe inrichting van de straat.

Heeft u vragen? Dan kunt u die stellen via info@nieuwblauw.nl (met als onderwerp: “Burgemeester van Poppelstraat”). Vindt u het fijn als we u bellen? Dat kan ook. Als u dat aangeeft in uw e-mail en uw telefoonnummer vermeldt, dan bellen wij u terug. Sander Klein Obbink NieuwBlauw info@nieuwblauw.nl Lianne van Doesburg NieuwBlauw info@nieuwblauw.nl

Hiernaast is de globale planning van het hele plantraject weergegeven.

Het hele projectteam kunt u vinden op de website van dit project.

Meer informatie kunt u vinden op: www.burgemeestervanpoppelstraat.nl

2