Amendement 2021-23 D66 niet perse ontkoppeling ambtenaren en bestuurszetel (VERWORPEN)

D66 Aangenomen

n\íorpe

ingetrokken

ln te vullen door de griffier:

Amendement NR A.2021-23

'W"^[r\""l':"'"": Teoen amend

6PUA

VUT) t0 Amendement Artikel 28 Titel: Uitgangspunt 11 van huisvesting ABG loslaten: niet per se ontkoppeli huisvesting ambtenaren (backoffice) en bestuurszetel De raad van de gemeente Gilze en Rijen in vergadering bijeen d.d. 11 oktober 2O2l,behandelend agendapunt 8: Uitqanqspunten huisvestinq ABG-orqanisatie Constateringen: - ln het rapport van Van Mourik komt de mening van gesprekspartners vermeld dat in de nieuw te realiseren huisvesting voor de ambtelijke organisatie geen vaste bestuurszetel van of voor de drie partners moet worden gevestigd; het zou "gevoelig (kunnen) liggen in de publieke beeldvorming." Van Mourik vermeldt daarbij: "deze aanname wordt overigens niet inhoudelijk onderbouwd". - Bij de behandeling van het huisvestingsvoorstel m.b.t. Audax (in 2020) was voor de gemeenteraad van Gilze-Rijen het aspect van de koppeling met de bestuurszetel geen issue, het werd zelfs positief ervaren vanwege de forse kostenbesparing voor onze gemeente. - Met de verwachting dat medewerkers (na corona) nog maar 40-60% op kantoor werken (inschatting ABG-bestuur), zal het toekomstige huisvestingsplaatje ongetwijfeld een forse reductie van het aantal werkplekken te zien geven.

Overwegingen: - lndien acceptabele huuropties voor fase 2 (centralisatie) niet voorhanden zijn in Rijen (vanwege de vervoersmodaliteiten de meest aangewezen locatie voor de ABGhuisvesting), en nieuwbouw naar verwachting een veelte dure optie zou kunnen blijken, zou het huidige gemeentehuis van Rijen mogelijk als satelliet van de ABG-organisatie (backoffice) kunnen fungeren, aangevuld met ruimten in de omgeving. - lndien het uitgangspunt LL wordt overgenomen, wordt feitelijk in de centralisatiefase ook afscheid genomen van het huidige gemeentekantoor in Rijen, aangezien daar dan nog slechts de baliefunctie en de bestuurszetel gehuisvest mogen worden, en daarmee het gebouw niet meer adequaat te exploiteren valt. - Aanname van uitgangspunt 11 leidt met een aan zekerheid grenzende waarschijnlijkheid uiteindelijk tot het einde van het gemeentehuis in Rijen, hetgeen een slechte zaak is.

Bovendien zal de gemeente in de fase van centralisatie voor extra hoge kosten komen te staan vanwege zowel het zoeken van een locatie voor de bestuurszetel als voor een baliefunctie, terwijl ook het zoeken van een andere bestemming voor het huidige gebouw (monument!) per saldo de gemeente extra geld gaat kosten. Gelet op voorgaande, financieel zeer negatieve gevolgen voor de gemeente Gilze-Rijen, dient het gemeentehuis als optie voor eventuele centrale huisvesting opengehouden te

worden. Voorgesteld besluit: t. Uitgangspunten voor het ontwerpvoorstel voor de huisvesting van de ABG-organisatie vaststellen, met inachtneming van de uitleg en visie van het ABG-bestuur, zoals vervat in de memo d.d. 13 juli2O2L. Te wijzigen in:

Besluit:

1. Uitgangspunten voor het ontwerpvoorstel voor de huisvesting van de ABG-organisatie vaststellen, met uitzondering van uitgangspunt LL, met inachtneming van de uitleg en visie van het ABG-bestuur, zoals vervat in de memo d.d. 13 iuli 2021.

Ondertekening en naam: Frits van Vugt (D66)