agendapunt 8 - beantwoording vragen fracties

Agendapunt 8: ontwerp-raadsvoorstel inzake het vaststellen van de "Verordening commissie bezwaarschriften ABG-gemeenten 2021"

Kern'75 Wie bepaalt dat een commissielid bezwaarschriften wordt herbenoemd voor 4 jaar? Antwoord: Herbenoeming vindt, evenals benoeming, plaats door het ABG-bestuur op basis van het eerder door de drie gemeenteraden gegeven mandaat Wat zijn de criteria om herbenoemd te worden? Antwoord: Een commissielid kan, indien gewenst, herbenoemd worden indien hij in de voorgaande periode goed gefunctioneerd heeft en er geen andere omstandigheden zijn die herbenoeming in de weg staan (bij voorbeeld factoren waardoor de onafhankelijkheid van het commissielid niet gewaarborgd zou zijn).

D66 Er is eerder al gewezen op een rekenfout in de financiële paragraaf. Aangezien er geen 6 maar 3 leden per zitting optreden moet het genoemde bedrag geen €14.000 zijn maar ongeveer de helft ervan: max. € 8.076. De constatering over de 3 leden (ipv 6) is nu wel in het raadsvoorstel aangepast, maar verzuimd is om het bedrag aan te passen. Incl. de geraamde reiskostenvergoeding wordt het bedrag plm. € 10.000. Er is dan geen structureel voordeel van €10.000, maar van ruim €16.000. Klopt deze becijfering? Zo ja, waarom zijn de cijfers in het raadsvoorstel dan niet aangepast? Antwoord: De huidige commissie bezwaarschriften bestaat uit 9 leden (een voorzitter, een vicevoorzitter en 7 gewone leden). Deze personen bemensen de zgn. kamers (kamer GR, kamer BN en kamer AC), Iedere maand is er in iedere ABG-gemeente een zitting. Ieder maand wordt dus aan alle leden van de commissie een vergoeding betaald. In de nieuwe situatie zal de commissie bestaan uit 6 leden (een voorzitter, een vicevoorzitter en 4 gewone leden). Deze leden zullen op basis van een roulatieschema bij de zittingen zijn. De bedoeling is dat er maandelijks één zittingsmiddag wordt gehouden. Daarbij zijn dus steeds 1 voorzitter en 2 leden aanwezig. Aan degenen die bij de hoorzittingen aanwezig zijn, worden vergoedingen en reiskosten betaald. Degenen die er die maand niet bij zijn, krijgen dus geen vergoeding.

In het meest gunstige geval betalen we dus per maand aan drie personen (1 voorzitter en 2 leden) een vergoeding. Als blijkt dat er in een bewuste maand teveel bezwaarschriften voor één middag behandeld moeten worden, is er een mogelijkheid om uit te wijken naar een avond. Daarvoor worden dan de andere drie personen ingezet. In zo’n maand betalen we dus aan 6 personen een vergoeding en reiskosten. De besparing zoals genoemd in het raadsvoorstel is gebaseerd op de laatst genoemde situatie en dus een financieel voorzichtige inschatting. De kostenbesparing zal wellicht groter zijn dan € 10.000,-- per jaar. Hoeveel groter kan op voorhand niet gezegd worden aangezien het niet mogelijk is te voorspellen hoe vaak er uitgeweken moet worden naar een (extra) zittingsavond.