agendapunt 7 beantwoording vragen fracties

Agendapunt: 7. Memo inzake ondersteuning i.v.m. corona Fractie D66

Onderwerp

1.

Vraag: Sportverenigingen (p.3): Wat is de verwachting dat de rijkscompensatie via TVS gaat lopen? Antwoord: De Rijksoverheid vermeldt hierover op haar website dat er binnenkort aanvullende regelingen volgen voor de sportsector voor het eerste en tweede kwartaal van 2021. Hiervoor wordt € 80 miljoen vrijgemaakt. De aanvraagperiode voor TVS Q1 2021 loopt van 17 mei tot en met 12 juni 2021. De aanvraagperiode voor TVS Q2 2021 loopt van 26 juli tot en met 20 september 2021.

2.

SOCBEL

Vraag: Sportverenigingen (p. 2): heeft de exploitant van den Butter tot op heden de TVS toegepast? Zo niet, hebben de verenigingen hun huur moeten blijven betalen zonder dat ze gebruik maakten van de hal? Antwoord: Ja, met als voorwaarde dat ze ook een gelijke compensatie van het Rijk ontvingen.

4.

SOCBEL

Vraag: Sportverenigingen (p. 2): Hoe wil de gemeente de voorwaarde “geen contributies terugstorten aan leden anders dan aan leden in financiële nood” gaan controleren? Dat is toch ondoenlijk? a.: gaat de gemeente controleren of verenigingen contributies terugstorten? b. Zo ja, hoe dan? En volgen er sancties als er toch teruggestort wordt? c. hoe bepaalt een vereniging (of de gemeente) of een lid in financiële nood zit? Antwoord: Wij gaan dit niet actief controleren. We vertrouwen erop dat verenigingen hiermee op een verantwoorde manier omgaan. We weten dat clubbesturen nu al individuele leden tegemoet komen in voorkomende gevallen. Het is in ieder geval niet de bedoeling dat toepassing van de TVS leidt tot bijvoorbeeld teruggave van contributie of het al dan niet structureel verlagen van contributies.

3.

Afdeling

SOCBEL

Vraag: Schakel en Boodschap (p. 5): gesteld wordt dat er 4 ton aan inkomstenderving te verwachten is m.b.t. horeca en verhuur. Plus nodig de kosten voor artiesten, voorstellingen en verzetten voorstellingen. Hoe komt het dan dat er ‘maar’ een verlies verwacht wordt van € 70.000? Antwoord: Deze instellingen hebben ook minder kosten gehad (denk o.a. aan inkoop horeca) en daarnaast hebben zij ook rijkssteun (NOW, TOGS en TVL) ontvangen.

SOCBEL

Agendapunt: 7. Memo inzake ondersteuning i.v.m. corona D66 5.

6.

Onderwerp Vraag: Beleidslijn culturele centra (p. 5, nr. 5): Welke maatstaf legt het college aan m.b.t. “voor het deel dat redelijkerwijs niet uit de eigen reserves kan worden opgevangen zonder de continuïteit van de organisatie in gevaar te brengen”? M.a.w. op welke moment komt de continuïteit in gevaar, terwijl er nog reserves zijn?

Afdeling

Antwoord: We kijken hierbij naar de omvang van vrij besteedbare reserves. Bestemmingsreserves willen we buiten beschouwing laten, aangezien deze met een bepaald doel zijn gevormd (bijvoorbeeld onderhoud aan accommodaties, vervanging van materialen). Wat daarbij de ondergrens is wordt per situatie bezien, mede in het licht van de verwachte exploitatiecijfers in 2021 en verder.

SOCBEL

Vraag: Culturele voorzieningen (p. 6): “voor zover bekend ondervinden de culturele verenigingen geen noemenswaardige financiële nadelen”. Waar baseert het college zich op? Zijn alle culturele verenigingen benaderd? Antwoord: Er is regelmatig spontaan contact met diverse organisaties. We baseren onze veronderstelling op de geluiden die we horen. Er zijn ook geen verenigingen die ons benaderd hebben over financiële problemen. Alle verenigingen waar we als gemeente een (subsidie)relatie mee hebben, hebben in week 14 een brief ontvangen van de gemeente met daarin de voor hun relevante informatie uit de richtlijn, de oproep om te melden als men in de knel komt zodat we maatwerk kunnen toepassen en de uitnodiging voor bestuurlijk contact indien daar prijs op wordt gesteld.

SOCBEL

Kern'75 1.

Vraag: Is er een minimumbedrag wat een cultureel centra, vereniging etc. als reserve mag behouden indien men gaat interen op het eigen vermogen? Indien de gehele reserve wordt uitgeput kan dit immers voor de toekomst mogelijke continuïteitrisico’s met zich meebrengen. Hoe om te gaan met activiteitensubsidies? Vanaf maart 2020 zijn veel activiteiten niet doorgegaan vanwege (RIVM maatregelen in het kader van) corona. Voor veel activiteiten is subsidie verleend. Deze subsidie is specifiek bedoeld voor de betreffende activiteit, niet om reserves mee te vormen. Wanneer de activiteiten niet zijn doorgegaan, moet de subsidie in principe worden terugbetaald. Antwoord: Zie ook het antwoord op vraag 5 van D66. We kijken hierbij naar de omvang van vrij besteedbare reserves. Bestemmingsreserves willen we buiten beschouwing laten, aangezien deze met een bepaald doel zijn gevormd (bijvoorbeeld onderhoud aan accommodaties, vervanging van materialen). Wat daarbij de ondergrens is, wordt per situatie bezien, mede in het licht van de verwachte exploitatiecijfers in 2021 en verder. Subsidie die ontvangen is voor activiteiten die niet zijn doorgegaan, moet conform ons subsidiebeleid worden terugbetaald. Vanwege dit bijzondere jaar mogen organisaties reeds gemaakte kosten voor hun geannuleerde activiteit hierop in mindering brengen.

SOCBEL

Agendapunt: 7. Memo inzake ondersteuning i.v.m. corona Kern'75 2.

Onderwerp Vraag: Is er een prognose beschikbaar van welke bedragen er teruggevorderd kunnen worden bij alle verenigingen binnen de gemeente Gilze en Rijen?

Afdeling

Antwoord: Nee. Subsidieverantwoordingen over 2020 moeten uiterlijk 1 mei 2021 worden ingediend. Na dat moment kunnen we de balans opmaken.

SOCBEL

PvdA Vraag: Voor wat betreft de sportverenigingen wordt er in de gedragslijn aangegeven dat er gesproken is met clubbestuurders. Met welke clubbestuurders is er gesproken? Is dit op vraag van deze clubbestuurders gebeurd of heeft de gemeente actief contact gezocht? Antwoord: SOCBEL We hebben de afgelopen periode alle contactmomenten gebruikt om de bestuurders te vragen naar hun ervaringen. Soms waren dat formele overleggen, maar vaak ook informele ontmoetingen. Formeel is recent gesproken met VV Gilze, VV Rijen, badmintonclub Bever. In groepsverband met méér verenigingen die dan ook aanschoven en waarbij dit onderwerp zijdelings of direct besproken werd (bijvoorbeeld sportplatform of in een gebruikersgroep voor de verbouw/nieuwbouw van Achter de Tuintjes of de Margriethal). Het initiatief kwam dus soms van de gemeente (sportplatform) en soms van clubs zelf.