agendapunt 11e bijlage - subsidiebeschikking stichtingen SCMO

Subsidieaanvraag 2021

V

2

Inhoudsopgave

4

Voorwoord

6

Subsidieaanvraag CCGR

10

Subsidieaanvraag Cultuurplaats

14

Subsidieaanvraag VIPvoorelkaar

V

3

Voorwoord Geacht College, Half november ontvingen we van u het subsidiekader van de gemeente voor SCMO teneinde te kunnen komen tot meerjarige afspraken voor de basisvoorzieningen te weten Stichting Culturele Centra Gilze Rijen, Stichting Cultuurplaats en Stichting VIPvoorElkaar. Oorspronkelijk was de bedoeling in 2020 te monitoren wat het uitgangspunt voor de KPI’s zou kunnen zijn. Maar 2020 is een heel ander jaar geworden dan iedereen had gedacht. Daarmee werd het plan niet uitvoerbaar en is besproken om dan een basis te filteren uit 2021. Tot onze grote spijt moeten we echter nu al concluderen dat ook 2021 geen normaal jaar gaat worden. We starten het jaar al met gesloten centra en we voorzien dat door de maatregelen ‘ontmoeten’ wellicht op een andere manier zal gaan moeten plaatsvinden dan dat we in het verleden gewend waren. Daar waar mogelijk zullen we projecten in de loop van het jaar, als de maatregelen van de overheid het toelaten, weer oppakken, maar we hebben al gemerkt dat deelnemers zelf terughoudend zijn. We hebben in de aanvraag een aantal doorrekeningen opgenomen op basis van getallen 2019. Laten we waken voor het feit dat cijfers leidend gaan zijn bij sociaal-culturele en maatschappelijke organisaties als de onze.

Het is niet wenselijk dat bijvoorbeeld, om te komen tot het gestelde aantal bezoekers, een lezing die zeer van belang is voor inwoners of een optreden van jong talent moet wijken voor kaskrakers vanwege het aantal bezoekers. Of dat de stichtingen achteraf gemotiveerd moeten afwijken van de gestelde getallen, omdat deze moeilijk vooraf aan te geven zijn. Dat zou namelijk kunnen leiden tot een negatief beeld jaarlijks terwijl er prachtige activiteiten hebben plaatsgevonden en we met de stichtingen wel hebben voldaan aan de opdrachten. Om te komen tot een goed leefklimaat in de gemeente zijn leefgebieden opgesteld: • Prettig wonen in leefbare kernen • Financiële redzaamheid • Kansrijke en veilige thuissituatie • Zinvolle daginvulling • Fitte en veerkrachtige inwoners Onze vraag gestuurde organisaties scannen welke activiteiten of projecten nodig zijn en kunnen worden opgezet, veelal in samenwerking met lokale verenigingen of ondernemers. Voor de diverse onderdelen, projecten en activiteiten zullen we in het jaarverslag van 2021 aangeven welke projecten en activiteiten zijn uitgevoerd en welk leefgebied ze bedienen. Gilze Rijen Helpt is een goed voorbeeld van een nood dat is omgebogen door VIPvoorElkaar naar een goed ondersteuningsmiddel voor de inwoners, waarbij de andere projecten tijdelijk tot stilstand kwamen.

4

De activiteiten van Cultuurplaats kwamen ook deels stil te liggen en dit is opgevuld door de sociale media in te zetten om inwoners te inspireren met cultuur gerelateerde ideeën voor jong en oud. Aanpassing per 2021 van de financiële administratie maakt dat we in de verslaglegging van 2021 meer financiën inzichtelijk kunnen maken van deelgebieden, zoals gewenst door de gemeente. We gaan heel graag voortvarend aan de slag met de opdrachten die u aan ons hebt toevertrouwd! Ingrid Langen - de Kanter Bestuurder Stichting Samenwerkende Culturele en Maatschappelijke Organisaties (SCMO)

5

Subsidieaanvraag CCGR

Basis voor de subsidieaanvraag 2021 We hanteren als uitgangspunt het subsidiekader van de gemeente voor SCMO met daarin de meerjarige afspraken voor basisvoorzieningen. • De uitvoeringsovereenkomst geldt van 1 januari 2021 t/m 31 december 2022. Voor de inhoudelijke uitvoering van de opdracht baseren wij ons naast het subsidiekader en de meerjarige afspraken ook op de gemeentelijke cultuurvisie die in 2017 is opgesteld.

Doelstellingen Met onze doelstellingen realiseren we onze missie Open en samen voor iedereen en onze visie Elke dag inspirerend en verrijkend. We gebruiken de kracht van onze kernwaarden: klantgericht, inclusief, professioneel en ondernemend. Onze doelstellingen zijn: 1. Maatschappelijke verantwoordelijkheid nemen 2. Aansluiten op het cultuurbeleid van de gemeente 3. We zijn er voor iedereen en bereiken ook de meest kwetsbaren met onze activiteiten. 4. We gaan voor kwaliteit in alles wat we ondernemen. 5. We zorgen voor tevreden klanten en zijn een goede gastheer/-vrouw. 6. We zijn een gezonde onderneming met Good Governance.

Leefgebieden De gemeente Gilze en Rijen heeft een nieuw subsidiekader opgesteld, waarin staat beschreven hoe stichting CCGR en haar activiteiten bijdragen aan de ambities van de gemeente Gilze en Rijen. De gemeente wil dat iedereen (van jong tot oud) mee kan doen op alle leefgebieden, die zij als volgt heeft omschreven: • Prettig wonen in leefbare kernen • Financiële redzaamheid • Kansrijke en veilige thuissituatie • Zinvolle dag invulling • Fitte en veerkrachtige inwoners In de jaarlijkse verslaglegging zullen we duidelijk aangeven hoe, CCGR en de zusterstichtingen VIPvoorElkaar en Cultuurplaats deze leefgebieden bedienen.

6

Basisvoorziening De gemeente Gilze en Rijen heeft Culturele Centra Gilze en Rijen benoemd als een basisvoorziening voor de gemeente. Zij vindt het belangrijk dat de Boodschap en de Schakel levendige sociale en culturele centra zijn in Gilze en Rijen. Zij ziet de twee centra als de plek waar inwoners elkaar kunnen ontmoeten, zich kunnen ontwikkelen en waar zij zich cultureel kunnen vormen. CCGR bevordert de sociale samenhang tussen de inwoners van Gilze en Rijen.

Kernwaarden CCGR is klantgericht, inclusief, professioneel en ondernemend. Klantgericht We kennen onze klanten of willen ze leren kennen We werken vraaggericht voor onze klanten We dragen bij aan een vitale gemeenschap, waarin mensen tot hun recht komen We ondersteunen initiatieven van inwoners op het gebied van welzijn, sport, cultuur en educatie Inclusief We werken inclusief, we sluiten niemand buiten We faciliteren onvoorwaardelijk voor iedereen om elkaar te ontmoeten We zetten gastvrijheid voorop. Ontmoeten en verbinden staan centraal We initiëren activiteiten en dienstverlening voor alle inwoners, van jong tot oud professioneel We zijn goed in ons vak en ambitieus We zijn betrokken bij onze klanten We nemen onze verantwoordelijkheid We hebben een professionele werkhouding Ondernemend We zijn innovatieve cultureel ondernemers en zien kansen om ons te blijven ontwikkelen. We blijven in beweging en werken samen met vele partners. We lopen graag voorop en zijn trendsetters Wij willen onze missie bereiken door ook voldoende commerciële activiteiten te ontplooien. We faciliteren, leggen verbindingen tussen organisaties en jagen projecten aan.

7

Subsidieaanvraag CCGR

Begroting 2021 De uitvoering van CCGR is conform subsidieplafond zoals aangegeven in de subsidieopdracht van de gemeente, te weten € 521.694,-. Indexering van de subsidie is jaarlijks 0,5% en verhoging personeelskosten volgens CAO. De subsidie wordt ingezet voor de exploitatie van de centra De Boodschap en De Schakel (energie, onderhoud, OZB, verzekeringen etc), personeelskosten, kantoorkosten, marketing en communicatie etc. Voor projecten, programmering en aanvullende zaken worden derdengelden of eigen inkomsten ingezet.

Beleidskeuzen CCGR is een professionele organisatie met een groot aantal vaste klanten voor verhuur, horeca en sociaal maatschappelijke culturele activiteiten. CCGR exploiteert de twee centra: De Boodschap en De Schakel. CCGR verzorgt de verhuur van de ruimtes en de faciliteiten. Met 35 multifunctionele zalen en een totale capaciteit van twee keer 500 personen kunnen we een grote diversiteit aan evenementen huisvesten. Op onze locaties in De Schakel en De Boodschap organiseren diverse huurders cursussen en activiteiten. Van toneel tot bridge en van handenarbeid tot yoga. Huisvesting bibliotheek In 2021 wordt de bibliotheek in CC de Boodschap verbouwd en verbonden met de foyer tot één doorlopende ruimte. Groot onderhoud We werken bij het groot onderhoud met onze geactualiseerde MJOP voor De Boodschap en ontvangen van de gemeente een bijdrage hiervoor. We nemen energiebesparende maatregelen De energiebesparende maatregelen zijn onder andere een betere isolatie en ledverlichting. Toegankelijkheid van onze centra verbeteren We verbeteren steeds de toegankelijkheid om onze panden nog gemakkelijker te bezoeken. We werken aan kwaliteitsimpuls personeel en werken inclusief Onze organisatie, maar ook de wereld om ons heen heeft grote verandering ondergaan. Er wordt nu meer dan vroeger een professioneel bedrijf verwacht door overheid en ook

8

samenwerkingspartners, zoals fondsen. Dat vraagt een andere invulling van de formatie en het is noodzakelijk deze te herzien. Daar de groei in de horeca ook stagneerde is daar ook een kwaliteitsimpuls ingezet en zal verder uitgewerkt worden. We staan voor maatschappelijk verantwoord werkgeverschap. We gaan een inclusief personeelsbeleid voeren, zodat mensen met een beperking of afstand tot de arbeidsmarkt beter bij ons werkzaam kunnen zijn.

Impact en resultaten 2021 • CCGR voert met terugkerende regelmaat onderzoeken uit op gebieden bezoekers, huurders en inwoners • Inzet stagiaires, vrijwilligers en mensen met afstand tot de arbeidsmarkt blijft doorgang vinden en wordt indien mogelijk uitgebreid, maar is tenminste in aantal 10, al dan niet in samenwerking met VIPvoorElkaar en Cultuurplaats. • CCGR is huurder van De Schakel en eigenaar van De Boodschap en streeft naar een eigentijdse, uitnodigende en duurzame huisvesting • Een duidelijk kostendekkend tarief is noodzakelijk voor het inzichtelijk maken van de ondersteuning aan CCGR en om een juist huurtarief te bepalen. • CCGR stelt in 2021 een nieuw meerjarenbeleidsplan op met afgeleid jaarplannen met financiële paragraaf • In 2021 zijn er tenminste acht door CCGR ontwikkelde activiteiten met een samenwerkingspartner • Er zijn structurele afspraken op te volgen voor bestuurlijk- en ambtelijk overleg • Voor de beide centra tezamen geldt dat we in 2019 195.000x een bezoeker mochten verwelkomen in onze centra, in 2020 was dit gezien de beperkte openingstijden 76.000 bezoekers. We hopen dat we na de zomer van 2021 weer normaal open kunnen en dat we dan een gelijk aantal bezoekers kunnen halen.

• Het totale aantal activiteiten (huurders en CCGR) in 2019 bedroeg 9100, Door de maatregelen en opgelegde sluiting is dat in 2020 gedaald naar 5700 en we hopen dat aantal van 5700 activiteiten in 2021 navolging mag krijgen.

9

Subsidieaanvraag Cultuurplaats

Basis voor de subsidieaanvraag 2021 We hanteren als uitgangspunt het subsidiekader van de gemeente voor SCMO met daarin de meerjarige afspraken voor basisvoorzieningen. • De uitvoeringsovereenkomst geldt van 1 januari 2021 t/m 31 december 2022. Voor de inhoudelijke uitvoering van de opdracht baseren wij ons naast het subsidiekader en de meerjarige afspraken ook op de gemeentelijke cultuurvisie die in 2017 is opgesteld, het nieuwe beleid voor de brede scholen (2021) en afspraken die op provinciaal niveau worden gemaakt voor uitvoering van De Cultuur Loper (CmK3) die vanaf 2021 gaan gelden.

Basistaken van Cultuurplaats Op school: • Het coachen en begeleiden van basisscholen inzake de implementatie van De Cultuur Loper (Cultuureducatie met Kwaliteit) in het curriculum van de school en het opstellen van een jaarprogramma betreffende cultuureducatie. • Beoordelen en uitbetalen aanvragen voor DCL-gelden. • Controle besteding DCL-gelden door scholen • Beheren van de online marktplaats en onderhouden relaties met aanbieders cultuureducatie Na school: • Het coachen en begeleiden van basisscholen bij het programmeren van naschoolse culturele activiteiten • Beoordelen subsidieaanvragen en achteraf controleren inzake naschoolse culturele activiteiten • Vraagbaak en doorverwijsfunctie inzake Brede School en IKC In de vrije tijd: • Inwoners de kans bieden om laagdrempelig deel te kunnen nemen aan kunst- en cultuur • Het bieden van een podium aan amateurkunstenaars (ikToon) • Vraagbaak en doorverwijsfunctie amateurkunst en verenigingen

10

Doel waarvoor Cultuurplaats de subsidie aanvraagt Cultuurplaats: • draagt eraan bij dat iedereen uit de gemeente kan meedoen (beleidskader Sociaal Domein); • versterkt met haar inzet de sociale basis in de gemeente. • bevordert cultuurparticipatie Deze doelen bereiken we door het faciliteren, ondersteunen of coördineren van laagdrempelige activiteiten, projecten en evenementen. Daarbij werken we vraaggestuurd en zoveel mogelijk samen met inwoners en organisaties uit andere domeinen. Door de doelgroep zelf invloed te geven op de inhoud, willen we betrokkenheid en eigenaarschap bij de inwoners creëren wat bijdraagt aan persoonlijke ontwikkeling, sociale cohesie en het gevoel erbij te horen. Bij het uitvoeren van de taken staan de speerpunten uit het cultuurbeleid centraal: a. Kennis maken b. Ontwikkelen en ontplooien c. Ontmoeten

Aanvullende taken Cultuurplaats Op school: • Scholen betrekken en de mogelijkheid bieden om deel te nemen aan gemeentelijke, regionale of zelfs provinciale projecten en/of evenementen (zoals eerder met Mediakunstexpositie Ja, Natuurlijk en 75 jaar Bevrijding). • Deskundigheidsbevordering ICC-ers en docenten, o.a. door het aanbieden van een studiemiddag aan de basisscholen over vakoverstijgende cultuureducatie. Na school: • Het mede opstellen van het Brede School Beleid In de vrije tijd: • Het initiëren/coördineren/(mede)organiseren van o.a.: Kunstweek, Zingend Nederlands Leren, Film die je raakt, Zomeravondfilm, project muziekverenigingen ABG • Coördineren informatie rondom jaarlijks project en verkiezing ‘Kunst in de gemeente’. • Vrijwillige taak als relatiebeheerder en intermediair voor het Jeugdfonds Cultuur Brabant op zich genomen. Hiervoor onderhouden we contact met het Jeugdfonds, afdeling armoedebestrijding van de gemeente en de culturele aanbieders.

11

Subsidieaanvraag Cultuurplaats

Onze werkwijze Cultuurplaats werkt volgens deze principes: • We zijn zichtbaar en bereikbaar. • We werken vraaggericht. • Hiervoor halen we actief de vraag op in de markt. • We zorgen voor laagdrempelige cultuurparticipatie. Hierbij ligt de focus op kinderen jongeren tot 18 jaar. • We werken zoveel mogelijk met andere organisaties en cultuur-aanbieders samen om diversiteit in kennis en kunde te borgen en het draagvlak te vergroten. • We benutten actief de kansen die particuliere en landelijke fondsen en sponsoring bieden; bij nieuwe projecten zoeken wij aanvullende fondsen of sponsoring.

Onze partners Voor de uitvoering van de activiteiten in de basisondersteuning zijn onze kernpartners: onze zusterstichtingen CCGR en VIPvoorElkaar, aanbieders van kunst- en cultuureducatie (zowel zzp’ers als lokale verenigingen) en KunstLoc Brabant. Daarnaast werkt Cultuurplaats samen met R-NEWT, Leystromen, Theek 5 en muziekverenigingen uit Alphen-Chaam en Baarle-Nassau. Voor het mede-financieren van projecten zijn met name het VSBfonds, het Prins Bernhard Cultuurfonds, Oranjefonds en het Fonds voor Cultuurparticipatie onze belangrijkste partners.

Begroting Cultuurplaats 2021 Voor de uitvoering van onze taken vragen wij voor 2021 een subsidie aan ad. € 170.027,--* Dit budget heeft Cultuurplaats nodig om de huidige inzet op coördinatie voor te kunnen zetten (55 uur/1,55 fte). Met dit budget voeren we onze basistaken en alle aanvullende werkzaamheden uit. Dit bedrag is als volgt opgebouwd uit: • Loonkosten (incl. werkgeverslasten) voor 1,55 fte coördinatie-uren • Projectbudget voor diverse activiteiten en projecten (met name als matchingbudget voor aanvragen bij fondsen) • Huisvesting • (facilitaire) ondersteuning SCMO (o.a. ICT, HR, financiële en salarisadministratie)

*) Dit bedrag is excl. de indexering van loon- en exploitatiekosten en aanpassingen in de cao-kunsteducatie, die per 1 juli 2021 wijzigt.

12

De Coördinator Brede School vervult ook de rol van Cultuurcoach met de focus op het sociaal domein. De 16 uur per week (0,44 fte) hiervoor wordt momenteel nog bekostigt vanuit de financiële reserves van Cultuurplaats (en voorheen TooN!). Voor continuering van dit werk is subsidie vanaf 2022 gewenst en vanaf 2023 noodzakelijk. Hiervoor zal Cultuurplaats de effecten en ervaringen uit 2020 en 2021 verzamelen en dit vervolgens overleggen en bespreken met de gemeente.

Impact en resultaten 2021 De activiteiten van Cultuurplaats dragen bij aan de doelen waar de gemeente naar streeft: • Prettig wonen in leefbare kernen • Financiële redzaamheid • Zinvolle daginvulling • Fitte en veerkrachtige inwoners Daarnaast houden we ook vast aan de doelen die in de laatste cultuurvisie (2017) zijn vastgesteld: jong beginnen, kennismaking en (talent)ontwikkeling, verbinden en samenwerken. Omdat Cultuurplaats vraaggericht werkt, is het vooraf lastig aan te geven hoeveel mensen we gaan bereiken. Wel kunnen we aangeven welke activiteiten/projecten er voor 2021 op de agenda hebben staan en die geheel of gedeeltelijk bijdragen aan de gestelde doelen: • Kunstweek Gilze en Rijen met vrijwilligers en lokale partijen; • ikToon, maand van de amateurkunst voor het lokale culturele veld; • Tech&Doe-dag voor kinderen (techniek en creativiteit) met Theek 5; • Zingend Nederlands Leren met VIPvoorelkaar, waarbij ontmoeting naast het leren van de taal een grote rol speelt; • Culturele activiteiten in Rijen-Zuid in samenwerking met de bewoners en Leijstromen; • Voor 2021 hebben doelgroepen als eenzame jongeren en mensen met een beperking voor ons een hoge prioriteit om bij kunst en cultuur te betrekken. Dat doen we o.a.

in samenwerking met VIPvoorelkaar en R-Newt (A16); • Organiseren van studiemiddag cultuureducatie voor PO in Gilze en Rijen; • Relatiebeheer en intermediairschap voor het Jeugdfonds Cultuur Brabant. Door ervoor te zorgen dat de activiteiten van Cultuurplaats en/of het aanbod aan kunst- en cultuureducatie laagdrempelig, zichtbaar en toegankelijk is, dragen we bij aan het vergroten van cultuurparticipatie onder alle inwoners van de gemeente, wat weer bijdraagt aan Inclusiviteit van onze samenleving.   

13

Subsidieaanvraag VIPvoorelkaar

Basis voor de subsidieaanvraag 2021 We bouwen voort op de afspraken die zijn vastgelegd in de volgende documenten: • Subsidiekader van de gemeente voor SCMO november 2020, meerjarige afspraken basisvoorzieningen Gilze en Rijen. De uitvoeringsovereenkomst geldt van 1 januari 2021 t/m 31 december 2022. • Het subsidiekader basisondersteuning gemeente Gilze en Rijen 2020 tot en met 2022. • Het Uitvoeringsplan 2021 van Dorpsteam Gilze en Rijen en VIPvoorElkaar.

Basistaken van VIPvoorElkaar • Stimuleren en ondersteunen van het vrijwilligerswerk en bevorderen van informele hulp in de gemeente. • Oppakken van praktische hulpvragen via de informele netwerken. Waar van toepassing worden vragen opgeschaald naar het Dorpsteam en vice versa van het Dorpsteam afgeschaald naar VIP. • Ondersteunen van nieuwe vrijwilligers bij het vinden van een passende vrijwilligersfunctie. • Inzetten van vrijwilligerswerk en informele inzet als middel om talenten te ontwikkelen, mensen sociaal te activeren en om eenzaamheid te voorkomen onder jong en oud. • Ondersteunen van organisaties die met vrijwilligers werken door advies en ondersteuning, het helpen bij het invullen van vacatures, en door het organiseren van trainingen zoals signaleren huiselijk geweld, fondsenwerving en modern besturen. • Bieden van de deskundigheidsbevordering aan vrijwilligers door het aanbieden van diverse trainingen. • Uitvoering geven aan diverse welzijnsprojecten op het gebied van Taal, Duurzaamheid, Ontmoeting, Vervoer, Financiële ondersteuning: - Taal: Taalverbindt, VIP leest voor, Praathuizen Gilze en Rijen - Duurzaamheid: Repair café en VIP klust mee (de klussendienst) - Financiën: financiële maatjes - Ontmoeting: Tijd voor U (maatjesproject) en de Kom erbij lunch - Vervoer: Automaatjes - Zorg voor Elkaar: Gilze Rijen Helpt en Buurtcontacpersonen

14

V Doel waarvoor VIPvoorElkaar de subsidie aanvraagt Vip voor Elkaar: • draagt eraan bij dat iedereen uit de gemeente kan meedoen (beleidskader Sociaal Domein); • versterkt met haar inzet de sociale basis in de gemeente; • bevordert het vrijwilligerswerk, de informele hulp en de saamhorigheid in de wijken; • ondersteunt vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties; • brengt door haar coördinerende functie mensen, verenigingen en organisaties samen met als doel om synergie te bereiken waar het gaat om het versterken van de sociale basis in de gemeente.

Aanvullende werkzaamheden van VIPvoorElkaar • Zie het ‘Het Uitvoeringsplan 2021 van Dorpsteam Gilze en Rijen en VIPvoorElkaar’. Hierin staat onder meer met welke concrete acties VIP aanvullend aan de slag gaat samen met het Dorpsteam. • In 2021 zijn we met het VIP loket nog meer aanwezig en zichtbaar op de plaatsen waar veel inwoners komen. • We ontwikkelen onze projecten Financiële maatjes en Automaatjes door • We organiseren met partners een laagdrempelige inloop voor ontmoeting, trainingen, lotgenotencontact etc. in de C.C. Boodschap waar vanaf 2021 ook het Dorpsteam present is. • Statushouders en hun kinderen doen mee in Gilze en Rijen. Samen met de kernpartners, Theek 5 en vluchtelingenwerk ontwikkelen we de huidige projecten voor nieuwkomers door. Op basis van de behoefte organiseren we nieuwe activiteiten waarin ontmoeting centraal staat (bijv. samen koken). Op basis van behoefte organiseren we activiteiten voor andere doelgroepen, bijv. voor mensen met een psychische kwetsbaarheid. • Met verenigingen en stichtingen gaan we in 2021 interessante vrijwillige traineeships aanbieden aan jongeren om hun horizon te verbreden. • We bieden in 2021 plek aan minimaal 3 inwoners voor wie de arbeidsmarkt op dit moment (nog) ontoegankelijk is. VIP begeleidt hen om de stap te maken naar school en/of werk (SROI).

• VIP biedt minimaal 2 scholieren en jongeren uit de gemeente of regio een plek om hun stage- of afstudeeropdracht te voltooien en werkervaring op te doen (SROI). • De gemeente streeft ernaar om vanaf 2023 één integrale beschikking af te geven aan de partners in de basisondersteuning. VIP is een van deze partners. In 2021 onderzoeken we welke stappen nodig zijn voor de juiste de positionering van VIP in de basisondersteuning waarbij samenwerking met de huidige zusterorganisaties CCGR en Cultuurplaats behouden en geborgd blijven.

15

Subsidieaanvraag VIPvoorelkaar

Werkwijze van VIPvoorElkaar VIP werkt volgens deze principes: • We zijn zichtbaar, benaderbaar en goed bereikbaar. • We werken vraaggericht. • Ons werk is preventief en we signaleren het als meer nodig is. • We weten welke (vrijwilligers)organisatie wat biedt ter bevordering van de positieve gezondheid van onze inwoners. • We werken bij elk project samen met minimaal 1 andere organisatie. Daarmee vergroten we kennis, kunde draagvlak. • We benutten de mogelijkheden van fondsen en sponsoring; bij nieuwe projecten zoeken we aanvullende fondsen of sponsoring.

Onze partners Binnen SCMO werken we nauw samen met de Culturele Centra Gilze Rijen en Cultuurplaats. Samen met MEE, IMW en Contour de Twern geven wij uitvoering aan het Dorpsplan Gilze en Rijen 2021. VIP werkt samen met vele lokale partijen: Vluchtelingenwerk, Theek5, Leystromen, AZC Gilze, WZSW, Lokaal Steunpunt Mantelzorg, de hulpcentrale Gilze-Hulten, de Zonnebloem Rijen-Molenschot, de Seniorenverenigingen, de Rotaryclub Gilze en Rijen en Dongevallei, de Groeituin, diverse lokale ondernemers en zelfstandigen, de gemeente etc.

Begroting VIP voor Elkaar 2021 Voor de uitvoering van onze basistaken en onze taken uit het ‘uitvoeringsplan Dorpsteam Gilze en Rijen en VIPvoorElkaar’ vragen wij voor 2021 een subsidie aan ad € 120.000,Het budget van € 120.000,- heeft VIP nodig om de huidige inzet op coördinatie voort te kunnen zetten (52 uur per week / 1,44 fte). Met dit budget voeren we onze basistaken en alle aanvullende werkzaamheden uit, inclusief alle diverse welzijnsactiviteiten. Dit bedrag is als volgt opgebouwd uit: • Loonkosten inclusief werkgeverslasten voor coördinatie (1,44 fte) • Werkbudget dat ten goede komt aan de vrijwilligers, de projecten en de activiteiten • Huisvesting • (facilitaire) ondersteuning SCMO

16

V Daarnaast zoeken we in 2021 aanvullende externe cofinanciering om samen met verenigingen, stichtingen, ondernemers en initiatiefnemers extra activiteiten te organiseren in het kader van laagdrempelige ontmoetingen en het verstevigen van het vrijwilligersnetwerk en informele hulp voor inwoners met een kwetsbaarheid. Vanaf 2020 moet VIPvoorElkaar een jaarrekening laten opstellen door een accountant. Deze kosten zijn niet meegenomen in de begroting. De kosten worden betaald uit de subsidie en gaan daarom ten koste van de inzet in de basisondersteuning.

Impact en resultaten 2021 VIP en de partners uit de basisondersteuning maken in 2021 afspraken over monitoring en verantwoording. In 2021 voert VIP wel een eigen inhoudelijke en financiële verantwoording uit. We geven inzicht in: • De ervaringen van hulpvragers: schaalvraag aan begin en eind traject, waarin heeft VIP het verschil gemaakt? Welk rapportcijfer krijgen we? • Het rapportcijfer voor de algemene dienstverlening van VIPvoorElkaar is gestegen ten opzichte van 2020. • Het aantal nieuwe verenigingen en organisaties dat in 2021 de samenwerking vond met het VIP (we streven naar minimaal 10). • Een aantal voorbeelden die inzicht geven in hoe er is bijgedragen het versterken van de sociale samenhang en het normaliseren van hulpvragen. • Een beschrijving op welke wijze er is samengewerkt met het lokale netwerk, beroepskrachten, het dorpsteam, de dorpsverbinder en ondernemers en inzicht in welke wijze inwoners gebaat zijn geweest bij de inzet van het VIP. • Het inhoudelijke verslag 2021 is voorzien van een financiële verantwoording. • De wijze waarop we activiteiten, diensten en producten hebben afgenomen bij lokale ondernemers en ZZP’ers (SROI). • De verantwoording geeft inzicht hoe VIP gewerkt aan de leefgebieden zoals verwoord in het subsidiekader van de gemeente aan SCMO.

• De ervaringen van vrijwilligers: vrijwilligers die via VIP bemiddeld zijn, ervaren dat ze: goed de weg naar VIP vonden, zij snel en goed te woord zijn gestaan, dat ze goede ondersteuning en advies kregen. We vragen de vrijwilligers ook een rapportcijfer aan ons te geven.

17