A2023-35 GB-D66 Heldere kredieten via de P&C cyclus

Amendement: De financiële verordening: Heldere kredieten via de P&C cyclus

Nummer: A2023-35 Uitslag:

De raad van de gemeente Gilze en Rijen in vergadering bijeen d.d. 18 december 2023 Constaterende dat, ● Het college een wijziging voorstelt van de financiële verordening (art 212 Gemeentewet); ● Een van de wijzigingen art. 5 lid 2 betreft; ● De wijziging gevolgen heeft voor de manier waarop de raad inzicht heeft in te reserveren en te voteren kredieten;

● Tot op heden de volgende tekst werd gebruikt in P&C producten om aan te geven dat het college afweek van de financiële verordening, maar de kredieten nog wel herkenbaar waren voor de oplettende raadsleden; (Middels deze rapportage willen wij een aantal kredieten laten voteren. Voor deze investeringen hoeft dan immers niet een apart raadsvoorstel en -besluit aan uw gemeenteraad worden voorgelegd. Wij wijken hiermee af van artikel 5 lid 2 van de Financiële Verordening gemeente Gilze en Rijen 2017 (1), maar sluiten aan bij de in Gilze en Rijen bestaande praktijk, zoals we dit ook bij eerdere P&C momenten hebben gedaan in het verleden.)

Overwegende dat, ● De wijziging van artikel 5 lid 2 niet bijdraagt aan de transparantie van het voteren en reserveren van kredieten; ● Ook de tot nu toe ‘bestaande praktijk’ wat betreft transparantie beter kan; ● De voorgestelde wijziging van het college, tot gevolg kan hebben dat de raad onbewust nieuw beleid vaststelt; Voorgesteld besluit: 1. De Financiële verordening 2023 (artikel 212 Gemeentewet) met terugwerkende

kracht per 1 januari 2023 vast te stellen; 2. De Controleverordening 2023 (artikel 213 Gemeentewet) met terugwerkende

kracht per 1 januari 2023 vast te stellen; 3. De Financiële verordening 2017 in te trekken; 4. De Controleverordening 2003 in te trekken;

5. De nota waardering en afschrijving vaste activa 2017 in te trekken.

Te wijzigen in: Besluit: 1. De Financiële verordening 2023 (artikel 212 Gemeentewet) met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 vast te stellen, met dien verstande dat de tekst uit lid 2 van artikel 5 wordt aangepast naar: “Via de P&C producten kan aan de raad het verzoek worden gedaan om één of meerdere kredieten uit het meerjareninvesteringsplan (MIP) te voteren reserveren dan wel te voteren. Dit verzoek kan worden gedaan voor zowel een voorbereidingskrediet als een uitvoeringskrediet. Enerzijds kan het hier gaan om een krediet voor een nieuwe investering. Anderzijds kan het gaan om een aanvullend krediet op een reeds bestaande investering. Wanneer het verzoek tot het voteren van een krediet wordt gedaan, wordt dit specifiek benoemd in het raadsvoorstel en -besluit van het betreffende P&C product. Voor alle andere investeringen uit het meerjareninvesteringsplan (MIP) geldt, dat we op een later tijdstip een apart raadsvoorstel en -besluit aan de gemeenteraad voorleggen ter autorisatie van het krediet. Een overzicht van de verzoeken voor de vanuit het meerjareninvesteringsplan (MIP) voortkomende te voteren kredieten op te nemen in een apart onderdeel van het desbetreffende P&C-product, waarbij een onderscheid wordt gemaakt tussen bestaand en nieuw beleid binnen bevoegdheden van de raad.

In geval van nieuw beleid kan het krediet uitsluitend worden gevoteerd middels een apart raadsvoorstel.”; 2. De Controleverordening 2023 (artikel 213 Gemeentewet) met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 vast te stellen; 3. De Financiële verordening 2017 in te trekken; 4. De Controleverordening 2003 in te trekken; 5. De nota waardering en afschrijving vaste activa 2017 in te trekken. Indiener:

Maud van der Meer, Gemeentebelang Mede-indiener(s):

Frits van Vugt, D66

Amendement: Heldere kredieten via de P&C cyclus

Nummer: A2023-35

De raad van de gemeente Gilze en Rijen in vergadering bijeen d.d. 18-12-2023 Stemming: CDA

K'75

D66

PvdA

GGR

VVD

GB

Voo r Teg en

S. van Dijk

Griffier

D.A. Alssema

Burgemeester

Tota al

Uitslag