A2023-22 D66-VVD-GGR-GB Verdeling kosten rekenkamer

Amendement: Gelijke verdeling kosten gezamenlijke rekenkamer

Nummer: A2023-22 Uitslag:

De raad van de gemeente Gilze en Rijen, in vergadering bijeen d.d. 2 oktober 2023, behandelend de verordening op de rekenkamer Gilze en Rijen en het convenant betreffende de gemeenschappelijke rekenkamer van de ABGgemeenten; Constaterende dat  In het raadsvoorstel waarbij de huidige ABG-rekenkamercommissie is ingesteld de volgende twee overwegingen zijn opgenomen: “In wat de rekenkamer aan resultaten oplevert, bijvoorbeeld qua rapporten, zijn alle drie de gemeenten goed geholpen. Onderzoeken zijn voor alle drie de gemeenten relevant en van toegevoegde waarde”; “Elke gemeente draagt evenveel bij aan de rekenkamer in termen van budget en benodigde ondersteuning.”  Door de zes (raads-)leden van de huidige rekenkamercommissie (twee per gemeenteraad van de drie ABG-gemeenten) – op verzoek van de drie presidia – een voorstel is ontwikkeld, waarin beide uitgangspunten weer zijn opgenomen, uitmondend in het advies (van 11 mei 2023) om ook voor de nieuwe gezamenlijke rekenkamer de kosten te verdelen volgens te huidige verdeelsleutel: 1/3-1/3-1/3.  Niettemin wordt in het raadsvoorstel voorgesteld om toch de ABGverdeelsleutel toe te passen, hetgeen in ieder geval in het presidium van Gilze-Rijen ambivalent is ontvangen.

Overwegende dat  Er geen redenen zijn om de overwegingen, die ten grondslag liggen aan de huidige verordening op de gezamenlijke rekenkamercommissie (2021) los te laten, noch de gelijke verdeling van kosten die in deze verordening verankerd ligt;  De ABG-verdeelsleutel ontwikkeld is ten behoeve van de kostenverdeling van bepaalde kosten van de ABG-organisatie , niet voor andere kostenverdelingen.  De overweging in het voorliggende raadsvoorstel (“De drie gemeenten moeten in relatief gelijke mate bijdragen in de kosten van de rekenkamer”) niet correspondeert met een (ABG-)verdeelsleutel waarbij onze gemeente meer dan de helft van de kosten betaalt.  Het positieve verschil (voor de gemeente Gilze-Rijen) tussen deze structurele kosten (1/3 van €39.900 = € 13.300) en de kosten van het raadsvoorstel (€ 21.466) € 8.166 bedraagt, dat gereserveerd kan worden voor een (klein) gemeente specifiek rekenkameronderzoek. Voorgesteld besluit:

1. De verordening op de gemeentelijke rekenkamer Gilze en Rijen 2024 vast te stellen, onder het voorbehoud dat de raden van de drie ABG-gemeenten een gelijkluidend besluit nemen; 2. Samen met de gemeenten Alphen-Chaam en Baarle-Nassau het convenant betreffende de gezamenlijke rekenkamer van de ABG-gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen 2024-2030 te sluiten, onder het voorbehoud dat de raden van de drie ABG-gemeenten een gelijkluidend besluit nemen; 3. De burgemeester te machtigen tot het sluiten van het convenant betreffende de gezamenlijke rekenkamer van de ABG-gemeenten AlphenChaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen 2024-2030; 4. Conform voorstel per 1 januari 2024 een dialooggroep in te stellen voor de nieuwe gezamenlijke rekenkamer; 5. Een bedrag van €807,- incidenteel beschikbaar te stellen voor de werving van nieuwe leden en conform de begroting van 2023 te wijzigen; 6. Een bedrag van €21.466,20 structureel beschikbaar te stellen ten behoeve van de rekenkamer en conform dit bedrag te verwerken in de begroting van 2024. Te wijzigen in: Besluit: 1. De verordening op de gemeentelijke rekenkamer Gilze en Rijen 2024 vast te stellen, onder het voorbehoud dat de raden van de drie ABG-gemeenten een gelijkluidend besluit nemen; 2.

Samen met de gemeenten Alphen-Chaam en Baarle-Nassau het convenant betreffende de gezamenlijke rekenkamer van de ABG-gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen 2024-2030 te sluiten, onder het voorbehoud dat de raden van de drie ABG-gemeenten een gelijkluidend besluit nemen, met dien verstande dat art. 10 als volgt wordt gewijzigd: “De raden van de gemeenten stellen ten behoeve van de gezamenlijke rekenkamer een jaarlijks budget vast van in totaal €39.900 (bedrag 2024), dat jaarlijks wordt geïndexeerd volgens de prijsindexering van de meicirculaire; elk van de gemeenten betaalt een derde deel van de kosten”; 3. De burgemeester te machtigen tot het sluiten van het convenant betreffende de gezamenlijke rekenkamer van de ABG-gemeenten AlphenChaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen 2024-2030; 4. Conform voorstel per 1 januari 2024 een dialooggroep in te stellen voor de nieuwe gezamenlijke rekenkamer; 5. Een bedrag van €500 incidenteel beschikbaar te stellen voor de werving van nieuwe leden en conform de begroting van 2023 te wijzigen; 6. Een bedrag van €13.300 structureel beschikbaar te stellen ten behoeve van de rekenkamer te verwerken in de begroting van 2024. Indiener:

Frits van Vugt (D66) Mede-indiener(s):

Hans van Nistelrooij (VVD) (GB)

Peter van Seters (GGR) Maud van der Meer

Amendement: Gelijke verdeling kosten gezamenlijke rekenkamer

Nummer: A2023-22

De raad van de gemeente Gilze en Rijen in vergadering bijeen d.d. 2 oktober 2023 Stemming: CDA

K'75

D66

PvdA

GGR

VVD

GB

Voor Teg en

S. van Dijk

Griffier

D.A. Alssema

Burgemeester

Totaa l

Uitslag