25-067 Stand van zaken voorlopig ontwerp bestuurszetel en herontwikkeling gemeentehuis

RAADSINFORMATIEBRIEF ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan

Gemeenteraad

Van

College van burgemeester en wethouders

Portefeuillehouder

Wethouder Scheifes

Onderwerp

Stand van zaken voorlopig ontwerp bestuurszetel en herontwikkeling gemeentehuis

Datum collegevergadering

16 december 2025

Zaaknummer

1128293

RIB-Nummer

25-067

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Inleiding We treffen voorbereidingen voor de herontwikkeling en verbouwing van het gemeentehuis in Rijen. Het oudste, monumentale deel van het gebouw wordt herontwikkeld, naar bij voorkeur woningen. De baliefunctie, de werkplekken van het gemeentebestuur en de vergaderingen van de gemeenteraad gaan verhuizen naar het jongste, zwartkleurige deel van het gemeentehuis in Rijen. In deze raadsinformatiebrief informeren wij u over de voortgang van de voorbereidingen en omdat de afronding van het Voorlopig Ontwerp nadert. 2. Inhoudelijk Bestuurszetel In samenspraak met de verschillende gebruikersgroepen is in de afgelopen maanden hard gewerkt om het Programma van Eisen te vertalen naar een concept Voorlopig Ontwerp. In de bijlage 1 is de laatste stand van zaken toegevoegd. Begane grond: De publieksfunctie komt op de begane grond. In januari bespreken we met de gebruikers nog een aantal mogelijke aanpassingen, om ervoor te zorgen dat het ontwerp beter aansluit op de toekomstige gebruiksfunctie. 1e verdieping: De raadzaal komt op de 1e verdieping. Met de gebruikersgroep van de raad is in een aantal sessies de invulling uitgewerkt. Hierbij is met name aandacht besteed aan de hoogte, de transparantie en de vergaderopstelling.

De gewenste aanpassingen zijn verwerkt. Hierbij is de voorkeur uitgesproken om op de 1e verdieping zoveel als mogelijk transparantie in de vorm van open zichtlijnen te maken. 2e verdieping: Het college en de griffie komen op de 2e verdieping. De ruimte kan ook worden gebruikt als flexplek. Het ontwerp is samen met de gebruikers afgestemd en de inrichting is toekomstbestendig en op verschillende manieren flexibel inzetbaar.

Verkoop gemeentehuis De concept nota van uitgangspunten voor de verkoop van het gemeentehuis is in voorbereiding. Op dit moment wordt onderzocht wat de gevolgen zijn van de eerder door de gemeenteraad aangenomen motie ‘Onderzoek Raadhuisplein’. Deze motie vraagt om de mogelijkheden voor een toekomstbestendige inrichting van het Raadhuisplein te verkennen. De uitwerking hiervan komt in een notitie die wordt voorgelegd aan de raad. De uitkomsten hiervan vormen het sluitstuk van de nota van uitgangspunten van de verkoop van het gemeentehuis. Waarna de verkoop kan starten vermoedelijk in het 2e kwartaal 2026. Procedureel In januari ronden we het Voorlopig Ontwerp voor de bestuurszetel af. Begin februari volgt een presentatie aan alle gebruikers en een inloopbijeenkomst voor omwonenden. Het basis ontwerp past binnen de meegegeven financiële kaders. Aanpassingen die worden aangedragen door gebruikers, zoals meer transparantie voor de raadzaal, hebben een financieel effect. De impact van aanpassingen en mogelijke keuzes worden op dit moment verder uitgewerkt. Voordat het Definitief Ontwerp wordt vastgesteld, is inzichtelijk wat de financiële gevolgen van de gevraagde aanpassingen zijn. Leidt dit tot afwijkingen van de financiële kaders dan leggen we die eerst ter besluitvorming aan de gemeenteraad voor.

Vooruitlopend op de afronding van het Voorlopig Ontwerp worden de voorbereidingen voor de aanbesteding gestart. Op basis van een taakstellend budget wordt een aannemer geselecteerd, die op basis van een design & build contract, het ontwerp verder uitwerkt, de vergunningen aanvraagt en de bestuurszetel realiseert. De verwachting is dat in het derde kwartaal van 2026 het ontwerpteam van de aannemer het Definitief Ontwerp uitwerkt, in nauwe afstemming met de gebruikers. Bijlage(n): Bijlage 1: Concept Voorlopig Ontwerp d.d. 2 december 2025 Bijlage 2: Nieuwsbrief