25-004 AI beleid Gilze-en-Rijen

RAADSINFORMATIEBRIEF -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan

Gemeenteraad

Van

College van burgemeester en wethouders

Portefeuillehouder

Wethouder Scheifes

Onderwerp

Informeren AI-beleid ABG-organisatie

Datum collegevergadering

4 februari 2025

Zaaknummer

1076549

RIB-Nummer

25-004

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Inleiding Binnen de ABG-organisatie zijn we de afgelopen periode bezig geweest met het volgen van ontwikkelingen rondom (generatieve) AI. Daarnaast heeft de raad van Gilze en Rijen op 10 juli 2023 motie M2023-19. Verantwoord gebruik generatieve AI binnen de ABG-organisatie aangenomen, waarin u constateerde dat generatieve AI in gebruik zijn binnen de ABG-organisatie. U heeft zorgen geuit over dit gebruik zonder duidelijke kaders. Mogelijke risico’s zijn bijvoorbeeld het schenden van wet- en regelgeving op het gebied van privacy, onbedoelde discriminatie of het onbewust verspreiden van vertrouwelijke informatie aan derde partijen. Tegelijkertijd erkent u ook dat AI kansen biedt om bijvoorbeeld efficiënter te werken, innovatie te stimuleren en de dienstverlening aan inwoners te verbeteren. Dit overwegende heeft u het college verzocht om meer geïnformeerd te raken over de kansen en risico’s van AI. Ook is verzocht om een wendbaar beleidskader op te stellen waarmee generatieve AI op een veilige en verantwoorde manier gebruikt kan worden. Op 8 februari 2024 hebben wij u tijdens een radenbijeenkomst over ICT geïnformeerd en zijn wij het gesprek aangegaan over de kansen en risico’s van (Gen)AI.

In deze brief informeren wij u over het AI-beleid van de ABGorganisatie, vastgesteld op 12 november 2024 door het ABG-bestuur. Het beleid heeft uw zorgen in acht genomen en is uiterst zorgvuldig opgesteld, gelet op het veilig, ethisch en verantwoord gebruik van AI. 2. Inhoudelijk Het AI-beleid van de ABG-organisatie volgt zoveel mogelijk de kaders van de Europese verordening, vastgesteld in augustus 2024. De verordening classificeert AI-systemen in drie categorieën: onaanvaardbaar, hoog en laag risico. Systemen met de classificatie ‘onaanvaardbaar’ schenden de grondrechten van mensen en zijn verboden. Voor hoog en laag risico systemen gelden privacy- en veiligheidsmaatregelen bij het gebruik ervan. Verder schrijft de AI-verordening voor dat organisaties per februari 2025 ‘voldoende’ moeten investeren in het verhogen van de AI-geletterdheid en bewustwording van medewerkers. AI-beleid ABG-organisatie Het standpunt van de ABG-organisatie is dat AI-systemen en toepassingen toegestaan zijn, net als reguliere systemen, als deze voldoen aan wet- en regelgeving.

In het kader hiervan worden alle AI-systemen en toepassingen binnen de ABG-organisatie geïnventariseerd. Vervolgens volgt een risicobeoordeling op privacy- en veiligheidsaspecten om het classificatieniveau (onaanvaardbaar, hoog en laag risico) vast te stellen. Hieruit volgt een lijst van systemen en toepassingen die toegestaan zijn, toegestaan zijn met randvoorwaarden en verboden zijn. Op de lijst van toegestane systemen en toepassingen is tevens het AI-beleid van toepassing. Hierbij wordt duidelijk aangegeven hoe met deze systemen om te gaan, gelet op privacy, eerlijkheid, nondiscriminatie, transparantie en het menselijke oordeel bij het maken van beslissingen. De ABGorganisatie gaat ook investeren in het verhogen van de AI-geletterdheid en bewustwording. Daarnaast wordt de AI-gedragscode vastgesteld. In het kader van transparantie en zorgvuldigheid naar onze inwoners, ondernemers en het bestuur, worden tevens, mochten we die gaan gebruiken, alle onaanvaardbare en hoog risico systemen geregistreerd in het landelijke algoritmeregister. De verwachting is dat dit in 2025 verplicht wordt gesteld. 3. Procedureel Het AI-beleid is vastgesteld door het ABG-bestuur. Vervolgens wordt de AI-gedragscode vastgesteld. De komende periode worden de verschillende AI-toepassingen binnen de ABG-organisatie geïnventariseerd en geclassificeerd.

Aangezien het vakgebied relatief nieuw is en de ontwikkelingen snel verlopen, werken we nauw samen met andere gemeenten, regio’s (Breda en Tilburg), de VNG en blijven we de ontwikkelingen continu monitoren. Inmiddels is contact gelegd met de gemeenten Breda en Tilburg. Uit oogpunt van transparantie naar onze inwoners, wordt het beleid tevens ter informatie gepubliceerd in het elektronisch gemeenteblad. Hoewel dit niet verplicht is, sluit het aan bij de interesse van onze betrokken inwoners in dit onderwerp. Ten slotte zijn we gestart met de voorbereiding van de trainingen om de AI-geletterdheid en bewustwording te verhogen van de medewerkers. Bijlage(n): AI-beleid_ABG-organisatie 2.0