24-056 Voortgang skateparken Gilze en Rijen

RAADSINFORMATIEBRIEF -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan

Gemeenteraad

Van

College van burgemeester en wethouders

Portefeuillehouder

Wethouder Doremalen

Onderwerp

Voortgang skateparken Gilze en Rijen

Datum collegevergadering

29 oktober 2024

Zaaknummer

1092157

RIB-Nummer

24-056

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Inleiding De gemeenteraad heeft geld vrijgemaakt om het skatepark in Gilze te vernieuwen en een nieuw skatepark in Rijen aan te leggen. Tijdens de commissie op 9 september 2024 heeft wethouder Doremalen een mededeling gedaan over de stand van zaken. Er is een raadsinformatiebrief over de skateparken toegezegd. Via deze raadsinformatiebrief informeren wij u over de voortgang en de financiën. 2. Voortgang Locatie Vogelvlucht in Gilze Dit is een bestaande voorziening die vernieuwd wordt. De oppervlakte van circa 300 m2 wordt niet vergroot. De aansluiting van het terrein passen we aan in verband met de toegang tot de skateelementen. Het skatepark is mede bedoeld voor gebruik met BMX en step. Op 1 oktober 2024 is gestart met de aanleg. Dit verloopt volgens planning. We hebben wel te maken met extra kosten omdat de skateparkenbouwer de aanleg niet meer kan combineren met het park in Rijen. Onder “Financiën” lichten we dit verder toe. Locatie Moerstraat in Rijen Dit nieuwe skatepark wordt ongeveer 800 m2 groot. De aansluiting komt op het fietspad langs de Europalaan. Het terrein is nu deels ingericht als groen en deels in gebruik als landbouwgrond. Het skatepark is vooral bedoeld voor skaters en inliners.

De realisatie loopt vertraging op vanwege het ontbreken van de vergunning. Er kan pas in de tweede helft van 2025 worden gestart met de aanleg. De verwachte aanlegkosten zijn hoger dan geraamd. Onder “Omgevingsvergunning”, “Planning” en “Financieel” lichten we dit verder toe. 3. Procedureel Participatie In de voorbereiding van beide skateparken hebben we actief jongeren betrokken. Zij hebben meegedacht over de vormgeving van het park. Bij de plannen en voorbereidingsstappen van het nieuwe skatepark in Rijen zijn skaters actief betrokken. Jongerenwerk en de cultuurcoach hebben de gemeente hierbij ondersteund. Ook de

omwonenden zijn op de hoogte gehouden over de ontwikkelingen van dit skatepark. Er zijn informatieavonden gehouden. De participatie in Gilze verschilt met die in Rijen, omdat het in Gilze over een bestaande locatie gaat. Het jongerenwerk en de cultuurcoach voerden gesprekken met jongeren en hun ouders over de vormgeving. Omwonenden zijn op de hoogte gehouden van de start van de werkzaamheden. Aanbestedingsprocedure Voor de realisatie van de twee skateparken is een aanbestedingsprocedure doorlopen. Met behulp van een jury met daarin omwonenden, skaters en gemeente is Mud Crew geselecteerd als bouwende partij. Deze skateparkenbouwer maakte het beste ontwerp voor beide parken. En men gaf aan in het derde kwartaal van 2024 te kunnen starten met de aanleg. Mud Crew heeft er bij zijn inschrijving rekening mee gehouden de skateparken Rijen en Gilze achtereenvolgend aan te leggen. Hiermee kon efficiëntievoordeel behaald worden. Omgevingsvergunning De locatie in Rijen heeft nog een agrarische bestemming. Om een skatepark aan te leggen moet via een Omgevingsvergunning worden afgeweken van het agrarisch gebruik. Een gespecialiseerd bureau heeft ruimtelijke en milieuonderzoeken uitgevoerd. In januari 2024 hebben we een concept aanvraag ingediend. Deze is beoordeeld. In juli 2024 is de aanvraag aangevuld en definitief ingediend.

Het akoestisch onderzoek van juli 2024 laat zien dat de geluidbelasting op de nieuw te bouwen woningen (“Paarse Strook”) te hoog is. We werden hiermee onverwacht geconfronteerd. Uit een eerste globaal geluidonderzoek van november 2023 bleek nog geen probleem. We zijn in gesprek met de geluidsdeskundige of de juiste aannames zijn gedaan en welke oplossingen er zijn. We verwachten dat de vergunning in december verleend kan worden. Planning Vanwege het ontbreken van een omgevingsvergunning kon niet gestart worden met de aanleg van het skatepark aan de Moerstraat in Rijen. Met bouwer Mud Crew moeten we nieuwe afspraken maken over de aanleg. In Gilze zijn de werkzaamheden gestart. Naar verwachting kan Mud Crew pas in de tweede helft van 2025 starten met hun werkzaamheden in Rijen. Reden is dat de bouwer al andere werken gepland heeft. Tijdens de aanbestedingsprocedure gaf de bouwer steeds aan in het derde kwartaal van 2024 te moeten starten vanwege zijn eigen planning. 4. Financieel Locatie Gilze Mud Crew heeft er bij zijn inschrijving rekening mee gehouden de skateparken Rijen en Gilze achtereenvolgend aan te leggen. Dit efficiëntievoordeel was vertaald in het aanbod tijdens de aanbestedingsprocedure. De bouwer brengt nu €25.00 extra bouwkosten in rekening. Dit efficiëntievoordeel is er niet meer. De totale kosten zijn €125.000 in plaats van €75.000.

Deze bestaan uit:  € 100.000 bouwkosten door Mud Crew;  € 25.000 randvoorzieningen, ureninzet en bijkomende en onvoorziene kosten. Dit is verwerkt in de 2e Tussentijdse rapportage. Locatie Rijen Het is aannemelijk dat er extra kosten op ons af komen. U kunt hierbij denken aan:  geleden schade als gevolg van uitstel van de werkzaamheden. De bouwer moest leveranciers afzeggen. Hij moet al gemaakt elementen tijdelijk opslaan.  stijgende bouwkosten. In 2025 wordt rekening gehouden met een prijsindex.

Gemeente en Mud Crew zijn nog in gesprek over de werkzaamheden en kosten voor het skatepark in Rijen. Als de exacte financiële gevolgen in beeld zijn, stellen we de raad hiervan op de hoogte. Bijlage(n): Geen