24-006 Behandelingswijze burgerinitiatieven

RAADSINFORMATIEBRIEF -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan

Gemeenteraad

Van

College van burgemeester en wethouders

Portefeuillehouder

Wethouder Machielsen

Onderwerp

Behandelingswijze burgerinitiatieven

Datum collegevergadering

12 maart 2024

Zaaknummer

1054574

RIB-Nummer

24-006

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Aanleiding Tijdens de begrotingsbehandeling op 13 november 2023 is gesproken over de toepasbaarheid van de ‘Verordening op de burgeragendering en het burgerinitiatief gemeente Gilze en Rijen 2021’ op het recent aangeleverde burgerinitiatief Wolfsweidepark. Hieruit bleek een verschil van inzicht te bestaan tussen enkele partijen in uw raad en ons college over de verschillende manieren waarop initiatieven en ideeën verder kunnen worden gebracht richting mogelijke uitvoering. Daarop hebben wij toegezegd u nader te informeren over onze zienswijze op welke manier initiatieven en ideeën van inwoners, bedrijven, verenigingen of andere organisaties richting uitvoering kunnen worden gebracht. 2. Inhoudelijk Indieningsmogelijkheden Als college vinden wij het belangrijk dat inwoners en andere lokale partijen voldoende mogelijkheden hebben om te participeren in gemeentelijke besluitvorming. Daarvoor is het wel van belang dat zij hun ideeën of initiatieven op een laagdrempelige manier bij de gemeente kunnen agenderen. Zo konden inwoners hun idee of initiatief al via een politieke partij of raadslid in de gemeenteraad agenderen, of overhandigen aan het college.

Daarnaast is het mogelijk een idee of initiatief voor te leggen bij het Dorpsteam, of direct aan te bieden bij de ambtelijke organisatie – bijvoorbeeld via de verschillende subsidiekanalen. Verordening als extra instrument Met de Verordening is het ook mogelijk geworden voor een groep inwoners om een onderwerp of initiatief rechtstreeks bij de gemeenteraad te agenderen. Bij het vaststellen 1 werd de Verordening dan ook meermaals een “klein instrument in een grote gereedschapskist” genoemd. Noch in de tekst van de verordening, noch tijdens de verschillende raadsbehandelingen van het onderwerp zijn andere indieningsmogelijkheden uitgesloten. Daarmee staat het inwoners vrij om hun initiatief via andere kanalen in te dienen. Het aanbieden van meerdere indieningsmogelijkheden is ook wenselijk: zo komen er bij de ambtelijke organisatie 1

Gemeenteraadsvergadering van 19 juli 2021

voortdurend kleine te faciliteren zijn vanuit bestaande capaciteit, budgetten en beleid.

initiatieven binnen die goed

Begrotingspost Wolfsweidepark Ook gelet op het proces rondom de begrotingspost voor het Wolfsweidepark, zien wij in dit geval geen reden om de Verordeningsprocedure te volgen. In de programmabegroting 2023 is een incidenteel bedrag van €40.000 opgenomen voor een kwaliteitsverbetering in het Wolfsweidepark. Tijdens de behandeling van de Perspectiefnota 2024 en de 1e tussentijdse rapportage 20232 is daarop het amendement ‘Burgerinitiatieven behandelen als burgerinitiatieven’ ingediend. Met dit amendement werd voorgesteld om het bedrag van €40.000 slechts als reservering te beschouwen, en te besteden binnen de kaders van de Verordening. Dit amendement is destijds echter verworpen, waarna de Perspectiefnota 2024 op dit punt ongewijzigd is vastgesteld. Het budget is daarmee gevoteerd voor het realiseren van een kwaliteitsverbetering, waarvan het faciliteren van een burgerinitiatief onderdeel uit kan maken. Daarmee staat vast dat de besteding van het budget voor Wolfsweidepark niet conform de Verordening hoeft te verlopen. Uiteraard wordt bij behandeling zorgvuldig beoordeeld voor welk gedeelte van het budget het burgerinitiatief in aanmerking komt. Hierover zullen wij uw raad informeren. 3. Vervolg Momenteel heeft het college het initiatief Wolfsweidepark enkel in ontvangst genomen. De komende weken pakken we het contact verder op.

Wij houden u op de hoogte bij belangrijke ontwikkelingen. Omdat er in het Wolfsweidepark al enkele beheerafspraken met de initiatiefnemers bestonden, verwachten wij dat er op korte termijn enkele quick wins behaald kunnen worden. Bijlage(n): -

2

Gemeenteraadsvergadering van 10 juli 2023