23-053 RIB Nutskastjes

RAADSINFORMATIEBRIEF -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan

Gemeenteraad

Van

College van burgemeester en wethouders

Portefeuillehouder

Wethouder Doremalen

Onderwerp

Erfgoed herleefd op nutskasten

Datum collegevergadering

29 augustus 2023

Zaaknummer

1037655

RIB-Nummer

23-053

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Inleiding Eind 2022 heeft de gemeenteraad de motie ‘Erfgoed herleefd op nutskasten’ (M2022-47) aangenomen, waarin het college werd verzocht om:  Uiterlijk in januari 2024, nutskasten op bijzondere erfgoedlocaties in Rijen, Gilze, Hulten en Molenschot te voorzien van foto’s. Op deze foto’s moet de relatie tussen heden en verleden duidelijk te zien zijn, begeleid met tekstuele uitleg in samenwerkingsverband tussen Heemkring Molenheide en de gemeente.  Inwoners van de vier kernen te betrekken bij de meest populaire en belangrijke locaties om hiermee van start te gaan;  Een inventarisatie te maken van de nutskasten waarbij het uitgangspunt is om te starten met minimaal 10 kasten verdeeld over de vier kernen;  Voor dit project goed te kijken naar voorbeelden zoals in gemeente Breda en gemeente Tilburg;  De raad via een RIB over proces/locaties/kosten/participatie ‘erfgoed herleefd op nutskasten’ te informeren in Q3 2023; In deze raadsinformatiebrief praten wij u bij over bovenstaande punten en de huidige stand van zaken. 2. Inhoudelijk Proces Het project is in mei 2023 opgestart. Na een eerste overleg met de Heemkundekring zijn afspraken gemaakt over de uitvoering. De Heemkring verzorgt foto’s en bijbehorende teksten.

De wens is om op de nutskasten een grote foto en een korte tekst met toelichting aan te brengen en een QR code te koppelen aan de website van de Heemkring. Op de website kan aanvullende informatie over de foto gelezen worden. Tegelijkertijd zijn er bij meerdere partijen, zowel van binnen als van buiten de gemeente, offertes opgevraagd. De geschatte kosten worden hieronder bij het kopje ‘kosten’ toegelicht. In verband met de begrotingscyclus is een schatting voor de kosten opgemaakt en is dit bedrag aangevraagd via de eerste tussentijdse rapportage.

Locaties nutskasten Er is een inventarisatie gemaakt van kasten op basis van; 1. Openbaarheid locatie; 2. Vaak bezochte locaties; 3. Of er geschikt fotomateriaal aanwezig is; 4. Het formaat van de kast (hoe groter de kast, hoe beter het effect van de foto); Ook werden inwoners gevraagd locaties van nutskasten aan te leveren. Hiermee komt de inventarisatie neer op een aantal van 60 nutskasten. Op basis van deze punten wordt een selectie van 10 kasten gemaakt die in aanmerking komen voor bestickering. Van deze kasten wordt momenteel onderzocht wie de eigenaar is. Vervolgens wordt die partij om toestemming voor de bestickering gevraagd. Het is geen garantie dat we voor iedere kast toestemming krijgen. Welke kasten uiteindelijk beplakt zullen worden, is op het moment van schrijven nog niet definitief. Participatie Inwoners zijn in de periode van 14 juni t/m 5 juli meermaals opgeroepen om een nutskast bij de gemeente aan te dragen, via verschillende online en offline mediakanalen van zowel de gemeente Gilze en Rijen als de mediakanalen van de Heemkundekring. Dit leverde veel locaties en leuke anekdotes op, die ook weer gebruikt kunnen worden bij de teksten die op de kasten komen te staan. De inwoners worden via dezelfde kanalen op de hoogte gehouden van het proces (o.a. locatie en planning). Kosten Er is door u een budget beschikbaar gesteld van €15.000.

Hoewel de kosten afhankelijk zijn van het formaat van de kasten, verwachten we met het door u goedgekeurde bedrag minimaal 10 kasten te kunnen decoreren en een budget over te houden voor het onderhoud voor het komende jaar. De jaarlijkse onderhoudskosten zijn afhankelijk van het formaat van de kast en op moment van schrijven dus nog niet bekend. Zodra dit bekend is zal een onderhoudsbudget voor de komende jaren opgenomen worden in de turap. 3. Procedureel Wij nemen u voor het vervolg van het proces mee vanaf het moment van schrijven in juli. In augustus vindt een vervolgoverleg plaats met de Heemkring waarin de keuze voor de kasten wordt afgestemd. De keuze voor de kasten wordt gemaakt op basis van de door inwoners aangeleverde kasten, formaat van de kast, beschikbaar fotomateriaal, openbaarheid locatie, of het een vaak bezochte locatie is en of er toestemming is gegeven door de kasteigenaar. De Heemkring gaat vervolgens aan de slag met het selecteren van passend fotomateriaal, bijbehorende teksten en het inrichten van de webpagina. Vervolgens kan het geselecteerde bedrijf aan de slag met het opmeten van de kasten en het ontwerpen van de designs en het bestickeren van de kasten. Op het moment van schrijven is het nog niet duidelijk hoe lang dit deel van het project gaat duren. We streven ernaar de eerste kasten tegen het einde van 2023, begin 2024 beplakt te hebben.

U wordt uitgenodigd voor het onthullen hier van.

Bijlage(n): N.v.t.