23-002 Raadsinformatiebrief Den Butter

RAADSINFORMATIEBRIEF -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan

De gemeenteraad van Gilze en Rijen

Van

Het college van burgemeester en wethouders

Portefeuillehouder

Wethouder Machielsen

Onderwerp

Gebouwbeheersysteem Sportcomplex Den Butter

Datum collegevergadering

10 januari 2023

Behandelend medewerker

Herman Spit

Zaaknummer

1002931

RIB-Nummer

23-002

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Inleiding Er zijn lange tijd problemen geweest met het gebouwbeheersysteem in Sportcomplex Den Butter. Conform de afgesloten onderhoudscontracten is Bouwcombinatie Van der Horst - Terberg verantwoordelijk voor de oplossing van de problemen. Door hen is gekozen voor de complete vervanging van het systeem. Hierbij is een discussie ontstaan over de kosten van een onderdeel van het systeem, namelijk de aansturing van de luchtbehandeling. Om te voorkomen dat gebruikers nog langer hinder ervaren van de situatie is gekozen voor het tot een vergelijk komen. Het college heeft eenmalig een bijdrage van € 40.000 verstrekt. De vervanging van het complete gebouwbeheersysteem inclusief de aansturing van de luchtbehandeling wordt begin 2023 afgerond. 2. Inhoudelijk De technische installaties in Den Butter worden aangestuurd vanuit een gebouwbeheersysteem. Problemen met het systeem zijn afgelopen anderhalf jaar niet verholpen kunnen worden. Door de Bouwcombinatie is gekozen voor een vervanging van het gehele systeem. Een deel van het gebouwbeheersysteem betreft de aansturing van de luchtbehandeling met software van ACS/Climotion. De gemeente is daarvan licentiehouder. De Bouwcombinatie is er afgelopen anderhalf jaar niet in geslaagd de problemen op de lossen.

ACS/Climotion biedt ook niet de gewenste medewerking. Het bleek zeer wenselijk van dit bedrijf los te komen. Mede vanwege het licentiehouderschap van de gemeente houdt de Bouwcombinatie de gemeente verantwoordelijk voor de kosten voor de vervanging van dit deel van het gebouwbeheersysteem. De Bouwcombinatie investeert daarnaast ca. € 350.000 in de vervanging van het gebouwbeheersysteem om daarmee de problemen volledig te verhelpen. De gemaakte keuze leidt tot een verbetering van de kwaliteit van de installatie, beter dan opgenomen in het programma van eisen. Het is ook beter te onderhouden, te monitoren (energieverbruik) en te updaten.

Indien niet tot overeenstemming was gekomen met de Bouwcombinatie met betrekking tot de verlening van een bijdrage, dan zouden de problemen rond de luchtbehandeling niet op korte termijn worden opgelost. In dat geval zouden gebruikers nog langer, en op een onaanvaardbare manier, overlast blijven ervaren. Juridisch is afgestemd dat de bijdrage eenmalig is / blijft en geen precedent schept voor aanspraken op toekomstige bijdragen door de gemeente. 3. Procedureel De bijdrage van € 40.000 is inmiddels verleend. De bijdrage wordt meteen volledig afgeschreven. Zij wordt verwerkt in de 1e turap 2023. Bijlage(n):