2026-07-06 Aanvraag beeldvormende bijeenkomst ICT en databeveiliging

Beeldvormende bijeenkomst Naam raadslid

: Maarten van Haperen, Eric Vogels en Frank Sarton

Onderwerp

: Bouwstenen ICT, informatiebeveiliging en privacy

Waarom heeft u behoefte een beeldvormende bijeenkomst over dit onderwerp? Aanleiding: - Geamendeerd raadsbesluit van 5 maart 2026 over het overnemen van de aanbevelingen uit het Rekenkameronderzoek informatiebeveiliging en privacybescherming - RIB 25-036 Onderzoek toekomst Equalit - RIB 26-173 Voortgangsverslag Verantwoording Informatiebeheer Achtergrond: Afgelopen maart is het raadsvoorstel van de rekenkamer behandeld over het onderzoek naar informatiebeveiliging en privacybescherming. De raad heeft dit voorstel geamendeerd aangenomen met als toevoeging aan het besluit dat de auditcommissie met een advies naar de gemeenteraad komt hoe de raad haar kaderstellende en controlerende rol op kan pakken op het gebied van informatiebeveiliging, privacybescherming, data-integriteit en datakwaliteit. Ook is het college gevraagd te ondersteunen bij de voorbereiding. In de auditcommissie van mei 2026 is besproken dat in informele werksessie in samenspraak met de organisatie gekeken zou worden naar voorbeelden van andere gemeenten en naar de gewenste informatievoorziening en rapportagefrequentie voor de raad. Dit heeft in juni 2026 plaatsgevonden. In de bijeenkomst is besproken dat er behoefte is aan een kaderstelling door de gemeenteraad voor ICT, informatiebeveiliging en privacy.

Aanvullend wordt de raad later dit jaar gevraagd om een zienswijze voor het aangaan van een Gemeenschappelijke Regeling rondom Equalit. Hier ontbreekt bij de raad echter nog een beleidskader en kennis voor. Over de zomer wordt daarom een bouwstenen-notitie opgesteld om het proces op te starten tot een beleidskader te komen voor ICt, informatiebeveiliging en privacy. In de cyclus van september willen we deze notitie behandelen in de commissie, zodat de raad eerste kaders kan meegeven richting het uiteindelijke beleid en ook kan werken aan een onderbouwing van een zienswijze voor het aangaan van een Gemeenschappelijke Regeling rondom Equalit. Deze beeldvormende bijeenkomst is bedoeld om de bouwstenen-notitie inhoudelijk (niet politiek) toe te lichten zodat in september een goede oordeelsvormend debat plaats kan vinden. 2. Welke doel heeft de beeldvormende bijeenkomst? Zorgen dat de gemeenteraad een beeld heeft bij dit beleidsdomein zodat: 1. In de commissie Middelen de startnotitie politiek besproken kan worden 2. Op termijn een keuze gemaakt kan worden in een visie op privacy en informatiebeleid voor de gemeente

3. De raad goed geïnformeerd kan besluiten over een zienswijze rondom het aangaan van de GR Equalit 3. Welke vragen wilt u met de bijeenkomst beantwoord krijgen? Is de raad zich bewust van de mogelijkheden, risico’s, kansen, innovatie die dit beleidsterrein in zich heeft. 4. Heeft u ideeën over de invulling van de beeldvormende bijeenkomst? x Presentaties of toelichtingen x Een panelgesprek ☐ Werkbezoeken ☐ Inwoners- of deskundigenparticipatie ☐ Interactieve sessies of tafelgesprekken x Anders, namelijk…. Mogelijkheid voor een werkbezoek aan Equalit of een ICT dienstverlener in de gemeente? Bijeenkomst wordt dan samen voorbereid door de ambtelijke organisatie + informele werkgroep van 3 raadsleden vanuit de auditcommissie.

5. Staat er een besluitvormend stuk over dit onderwerp op de agenda? x Nee ☐ Ja, namelijk: 6. Wanneer moet de bijeenkomst uiterlijk plaatsvinden? Om de gemeenteraad goed voor de bereiden op het advies van de auditcommissie, de bouwstenennotitie en de zienswijze op het aangaan van de GR Equalit, is het goed dit in Q3 2026 goed in beeld te hebben. 7. Heeft u behoefte aan een inleiding van de portefeuillehouder? ☐ Ja X Nee

Aanvragen kunnen tijdens de hele cyclus worden ingediend. U hoeft niet te wachten tot het besluitvormende stuk geagendeerd staat. Als u advies van de griffie wilt, lever de stukken dan graag iets eerder in. Deadlines voor 2026 zijn 30 juni, 15 september, 3 november en 1 december.