20240530 Uitnodiging carrousel
Tekst van het document
griffie
Aan de raads- en commissieleden in de gemeenteraad
Postbus 73 5120 AB Rijen Bezoekadres Raadhuisplein 1 5121 JX RIJEN Telefoon 088-3821110
Uw brief d.d. Uw kenmerk Ons kenmerk Telefoonnummer Datum Verzonden
GR/SvD 06-18704689 14-05-2024 15-05-2024
Onderwerp
Uitnodiging carrousel 30 mei 2024
Email: saskia.van.dijk@gilzerijen.nl
Geachte raads- en commissieleden, Hierbij nodig ik u uit voor de carrousel Jaarstukken 2023 gemeente Gilze en Rijen en het Meerjaren Programma Grondexploitaties 2024 op donderdag 30 mei 2024. De bijeenkomst start om 19.30 uur en vindt plaatst in de raadzaal en omliggende vergaderruimtes. De verwachte eindtijd is 22.20 uur. Het tijdschema en de kamerindeling vindt u onderaan deze uitnodiging.
Hoogachtend, De voorzitter van de gemeenteraad,
D.A. Alssema
1. Inleiding
Op donderdagavond 30 mei a.s. staat de carrousel met betrekking tot de jaarstukken 2023 op de planning. Net als voorgaande editie komt in de carrousel een separaat onderdeel aan bod voor het meerjarenprogramma grondexploitaties. Deze bijeenkomst vindt plaats in de vertrouwde vorm van een carrousel, waarbij elke fractie in de gelegenheid wordt gesteld over deze documenten technische/inhoudelijke/financiële vragen te stellen aan medewerkers van de ABG-organisatie. Het karakter van de avond is beeldvormend en informatief. In deze uitnodiging vindt u nadere informatie over de opzet van deze avond. Oordeelsen besluitvorming vinden plaats tijdens de raadsvergadering op maandagavond 17 juni aanstaande. 2. Inhoudelijk en procedureel We richten per beleidsterrein een aparte ruimte in. De fracties rouleren volgens onderstaand schema tussen deze beleidsterreinen. De sessies duren 20 minuten. Na iedere sessie is er telkens 5 minuten pauze en wisseltijd. Met 7 raadsfracties en 7 (deels geclusterde) beleidsterreinen starten we om 19:30 uur en zijn we rond 22:20 klaar.
Hieronder een overzicht van de verschillende onderwerpen/tafels: Meerjaren Programma Grondexploitaties 2023 Aan deze tafel kunt u technische vragen stellen over: • De financiële actualisatie van de gemeentelijke grondexploitaties; • De onderliggende woningbouw- en bedrijventerreinprogramma´s; • De uitgangspunten en onderbouwing van de financiële resultaten; • De effecten op de benodigde weerstandscapaciteit; • De paragraaf Grondbeleid in de jaarstukken 2023. Jaarstukken 2023 Voor de technische toelichting op de jaarstukken 2023 zijn de volgende tafels ingericht: 1. Ruimtelijke ontwikkeling (bestemmingsplannen, Omgevingswet, ruimtelijke projecten, volkshuisvesting, economie en bedrijvigheid, duurzaamheid en erfgoedbeleid); 2. Openbare ruimte (projecten, beheer/onderhoud van wegen, riolering, groen en gemeentelijk vastgoed, verkeer en mobiliteit en afval); 3. Veiligheid, vergunningen en handhaving (WABO, toezicht & handhaving, BOA’s, openbare orde en veiligheid, crisisbeheersing en brandweerzaken); 4. Sociaal domein (volksgezondheid, welzijn, onderwijs, cultuur, bibliotheek, sport en bewegen en ontspanning, brede toegang, jeugd, sociaal team, WMO, participatie en werk, inkomensondersteuning en inburgering); 5.
Dienstverlening in- en extern (klantcontactcentrum, burgerzaken, verkiezingen, archief, communicatie, belastingen en heffingen, personele en juridische zaken, ICT en bedrijfsvoering); 6. Financiën (planning & control, algemene uitkering, weerstandsvermogen en risicobeheersing, reserves/voorzieningen en financiering). Wij adviseren u uw vragen vooraf zó te rubriceren dat u gedurende de beschikbare tijd van 20 minuten de voor u relevante antwoorden kunt verkrijgen. Hiervoor kunt u het spoorboekje gebruiken, dat samen met deze uitnodiging met u gedeeld is. Wanneer medewerkers op de avond zelf géén antwoord kunnen geven op een gestelde vraag, dan komen we hier ná de carrousel schriftelijk op terug. Het is niet mogelijk om naast en/of ná de carrousel nog schriftelijke vragen in te dienen.
Onze medewerkers zullen u zo goed mogelijk, feitelijk en objectief informeren. Het politieke debat laten wij graag aan uw fractie, de fracties onderling en de discussie met ons als college op 17 juni aanstaande.
De indeling van de fracties naar de onderscheiden onderwerpen en tijdblokken is als volgt:
Onderwerp Veiligheid, vergunningen en handhaving Meerjarenprogramma grondexploitaties Ruimtelijke ontwikkeling Sociaal domein Openbare ruimte Dienstverlening in- en extern Financiën
21:1 0 Ruimte 19:30 19:55 20:20 20:45 21:35 22:00 21:3 19:50 20:15 20:40 21:05 0 21:55 22:20 1.03
CDA
D66
GB
GGR
K75
PvdA VVD
1.04
VVD
CDA
D66
GB
GGR
K75
PvdA
1.08
PvdA VVD
CDA
D66
GB
GGR
K75
0.04 0.05
K75 PvdA VVD CDA GGR K75 PvdA VVD
D66 CDA
GB D66
GGR GB
0.06
GB
GGR
K75
PvdA VVD
CDA
D66
0.08
D66
GB
GGR
K75
PvdA VVD
CDA
Wij wensen u een informatieve avond.