20230616 Openstaande technische vraag CDA inzake plaatsvervangers presidium - Beantwoording

Openstaande technische vragen Indiener:

Connie Hartog

Fractie: Onderwe rp:

CDA Presidium, Artikel 3 lid 3

Portefeuillehouder : Raadscommissie: Datum vergadering:

Alssema Middelen 8 juni 2023

In de huidige situatie en in het voorstel voor het nieuwe reglement van orde gemeenteraad en raadscommissies Gilze en Rijen 2023 kunnen fractievoorzitters van eenpersoonsfracties bij afwezigheid tijdens een presidiumvergadering niet worden vervangen. Is het mogelijk dat fractievoorzitters van eenpersoonsfracties zich tijdens presidium-vergaderingen laten vervangen door commissieleden? Het presidium is een door de raad ingestelde artikel 84-commissie. De Gemeentewet verzet zich in aanvang niet tegen deelname van niet-raadsleden aan dit type commissie. Echter, is het niet wenselijk gezien het feit dat commissieleden als niet-raadsleden geen democratisch mandaat hebben en tijdens het presidium zaken worden besproken die betrekking hebben op het functioneren van de raad en haar agenda’s. Daarnaast worden zaken behandeld op het gebied van integriteit, orde en veiligheid, wat onzes inziens is voorbehouden aan raadsleden. Indirect geeft de Grondwet hier geen grondslag voor. De raadsleden stellen in zekere zin een soort dagelijks bestuur vast van de raad middels het presidium. Hierin worden ook werkwijze en omgangsvormen besproken. Het kan niet zo zijn dat commissieleden hierin de raad vertegenwoordigen.

Commissieleden zijn in aanvang aangewezen om de raadsvoorstellen voor te bereiden ten behoeve van een besluit in de raadsvergadering en gaan niet over het algemeen functioneren van de raad. Fractievoorzitters die verhinderd zijn kunnen hun inbreng wel schriftelijk indienen bij de griffie, zodat de griffier deze inbreng kan meenemen in de vergadering van het presidium. Daarnaast zijn er verschillende mogelijkheden om het afwezige lid na afloop van de vergadering op de hoogte te stellen van het verloop van de vergadering.