20230209 D66 - Aanvullende beantwoording Bestuurszetel

7 Huisvesting bestuurszetel

D66

1. We hebben afgesproken dat we een voorstel Door te kiezen voor scenario 2, en niet voor scenario voor één scenario zouden krijgen. Waarom krijgen 2A of 2B, kan de meest optimale situatie worden we nu een voorstel voor 2 senario's? Waarom uitgewerkt, vanuit alle aspecten vanuit de multi geen keuze maakt vcoor de scenario's 2A en 2B? criteria analyse en de marktverkenning. Want elk van de scenario's leidt tot andere uitkomsten en kosten.

7 Huisvesting bestuurszetel

D66

2. Het voorgestelde uitvoeringskrediet voor uitwerking van scenario's 2A en 2B kost 440.000 euro. a. wat kost uitwerking van sc. 2A? B. Wat kost uitwerking van sc. 2B?

Het bedrag van 440.000,-- betreft het voorbereidingskrediet, niet het uitvoeringskrediet. Voor de uitwerking van het schetsontwerp en voorlopig ontwerp zijn de externe voorbereidingskosten geraamd op 340.000,--, de projectkosten zijn geraamd op 100.000,--. Hiervoor wordt onder andere een projectleider aangesteld. Zie verder aanvullende beantwoording commissie middelen d.d. 30 januari 2023.

7 Huisvesting bestuurszetel

D66

3. a. Er is voor de mogelijkheid/haalbaarheid van een gezondheidscentrim in Rijen navraag gedaan bij een vertegenwoordiger uit Gilze? a. Waarom? b. En waarom niet navraag gedaan bij huisartsenprakrijk e.d. uit Rijen? c. Kan dat laatste alsnog gebeuren voor de raadvergadering in februari?

Zie antwoord op vraag 5 en 8 van D66. Aanvullend: antwoord 3a, er is een globale marktverkenning gedaan om een mogelijke invulling te bepalen. Na vaststelling van het raadvoorstel wordt hier verdere invulling aan gegeven.

7 Huisvesting bestuurszetel

D66

4. Wij willen graag een specificatie van het voorbereidingskrediet

De externe voorbereidingskosten zijn geraamd op 340.000,--. Dit betreft ongeveer 5 % van de geraamde investeringskosten. Zie verder antwoord op vraag 2 van D66 en de verder aanvullende beantwoording commissie middelen d.d. 30 januari 2023.

7 Huisvesting bestuurszetel

D66

5. Waar is de verwachting op gebaseerd dat de opbrengst van het huidge gebouw nihil zal zijn? Graag uitgesplitst per potentiele bestemming (gezondheidscentrum; woningbouw; socialemiddenhuur Leystromen; burgerinitiatief). Van een van de initiatiefnemers van een plan voor een nieuwe bestemming kreeg we nl. door dat de opbrengst ingeval woningen annex horca "enkele miljoenen" zou kunnen opleveren. Voor wat het waard is.

Uit de marktverkenning is naar voren gekomen dat de aanpassing van het gebouw naar een nieuwe functie, grote investeringen met zich mee brengt. Op dit moment is niet per mogelijke bestemming te bepalen wat de waarde is.

7 Huisvesting bestuurszetel

D66

6. Er wordt gesteld: Na voorlopig ontwerp kan de aanbesteding worden opgestart ( p.2 raadsvoorstel). a. Hoho, moet er eerst geen def. ontwerp worden gemaakt? En hoe zit dat in de planning? b. Moet ver eerst nog geen keuze worden gemaakt tussen sc. 2A en 2B voordat de aanbesteding worden gemaakt? c. Wat is de totale planning, plus besluitvormingsmomnten voor de raad?

In samenspraak met de projectorganisatie en mogelijke partijen wordt er een Voorlopig Ontwerp uitgewerkt, deze geeft een concreter beeld van de mogelijkheden in het gebouw. Op basis van het Voorlopig Ontwerp wordt uitvoeringskrediet aangevraagd bij de Raad. Na beschikbaar stelling van het uitvoeringskrediet wordt de aanbesteding opgestart. E.e.a. is nader toegelicht in de verder aanvullende beantwoording commissie middelen d.d. 30 januari 2023.

7 Huisvesting bestuurszetel

D66

7. In raadsvoorstel (punt 5) wordt gesproken over zie antwoord op vraag 16 "mogelijk dat er een combinatie van scenario 2A en 2B gerealiseerd wordt'. Volgens ons is een combinatie niet mogelijk. Wie heeft hier zitten slapen?

7 Huisvesting bestuurszetel

D66

8. In raadsvoorstel (punt 5) wordt gesproken over: "voldoende mogelijkheden om invulling te geven aan het gebouw". Begrijpen we uit de toelichting dat alle voorbeelden geen opbrengsten zullen opleveren en dus - gelet op de te maken kosten - verliesgevend zullen zijn?

Op basis van de marktverkenning is bepaald dat in het huidige gemeentehuis, in aanvulling op de bestuurszetel een woonfunctie of een gedeelde zorgfunctie kan worden gerealiseerd. De verwachting is dat de opbrengsten voor het huidige gebouw nihil zijn. Zie verder antwoord op vraag 20,

7 Huisvesting bestuurszetel

D66

9. Is het wel zinvol om snel een "partner" te betrekken voor het överige woon- en zorgprogramma"als het resultaat verliesgevend is? Waarom niet doorgezocht naar een winstgevende partner ipv een verliesgevende?

Het te selecteren ontwerpteam onderzoekt hoe in het gebouw voor de gemeente een zo efficiënt mogelijke representatieve bestuurszetel kan worden gerealiseerd en de leegkomende ruimten zo optimaal mogelijk worden benut, tegen zo laag mogelijke kosten. Om een goede invulling en haalbaarheid te onderzoeken is participatie van mogelijke partners benodigd.

7 Huisvesting bestuurszetel

D66

10. Begrijpen wij dat Hevo van de cijfers anno 2022 is uitgegaan? Zowel qua investering- als qua exploitatielasten. We weten inmiddels (spoorzone!!) dat de bouw- en exploitatiecijefres snel oplopen . Wat zijn de geraamde investeringskosten anno 2026-2027?

Er is een reële indexatie meegenomen, dit betreft een reserveringen voor stijgingen van lonen en prijzen af te dekken (gebaseerd op 6,4%/jaar)

7 Huisvesting bestuurszetel

D66

11. Wat is een reele planning, er van uitgaande In de planning is uitgegaan van de planning die dat eerst de besluitvorming en realisatie van het gehanteerd is voor het ABG kantoor. ABG-gebouw zal moeten plaatsvinden, en er daarvoor mogelijk nog een RvS-beroepsprocedure inzake het bestemmingsplan gaat komen? Nu wordt uitgegaan van 2026, dus dat lijkt veel te optimistisch geraamd.

7 Huisvesting bestuurszetel

d66

12. Bij punt 8. Interne kosten : "projectleider wordt aangesteld. " a. Is dat niet dezelfde projectleider als voor project ABG-gebouw? b. Kost dat 100.000 euro. ? Kan dat gespecificeerd worden waar deze (meer interne) kosten voor nodig zijn? c. wat zijn de geraamde interne kosten vanaf de aanbesteding: t/m realisatie, inc. fin. afwikkeling?

zie antwoord op vraag 2 van D66. De geraamde kosten voor de verdere uitwerking zijn onderdeel van de geraamde investeringskosten. E.e.a. is verder meegenomen in de aanvullende beantwoording van commissie middelen d.d. 30 januari 2023.

7 Huisvesting bestuurszetel

D66

13. Wat zijn de afwaarderingsverliezen bij sc. 2A en bij 2B?

7 Huisvesting bestuurszetel

D66

14.Mbt tabel 1 : a. Gaat het in eindregel van de tabel over krediet (eenmalig) of over lasten (structureel)? b. M.b.t. de dekking: waar is deze dekking in de begroting opgenomen? C. gaat het om structurele dekking in begroting ad 365.000 euro?

7 Huisvesting bestuurszetel

D66

15. Op welke manier gaat het college concreet rekening houden met inclusie?

Het pand blijft in stand. Er hoeft dus niet afgewaardeerd te worden. De kapitaallasten van het huidige pand eindigen in 2037. Vanaf 2026 nog zo'n € 51k per jaar. Antwoord a. De eindregel gaat over structurele lasten, antwoord b. Programma 9B Overheid (zie pagina 148 Programmabegroting 2023). Antwoord c. Het gaat om structurele dekking.

Zoals in de raadsinformatiebrief van december 2022 is aangegeven, wordt er vanuit ABG-breed gekozen voor 3 grote en 6 kleine projecten, die worden aangevlogen met de hulp van een inclusiemedewerker. De bestuurszetel wordt 1 van deze grote projecten. Op basis van deze raadsinformatiebrief wordt in het projectplan opgenomen dat een beleidsmedewerker inclusie en een inclusiemedewerker betrokken bij het project. Daarnaast worden medewerkers met een beperking betrokken bij het project en daar waar nodig worden ervaringsdeskundigen ingeschakeld, waar nodig wordt externe expertise ingehuurd. In elke fase beschrijven we op welke wijze er invulling gegeven wordt aan inclusie.