20230209 Beantwoording technische vragen over de bestuurszetel - CIE Middelen 30-01-2023

Aanvullende beantwoording vragen in de Commissie Middelen van Gilze en Rijen van 30 januari 2023. Onderwerp: Bestuurszetel. Inleiding In de vergadering van de commissie Middelen van 30 januari 2023 is een aantal (aanvullende) technische vragen gesteld over het voorstel huisvesting ABG-organisatie. Alvorens daarop in te gaan willen wij het volgende onder uw aandacht brengen, te weten: Het raadsvoorstel betreft een voorbereidingskrediet, dat nodig is om een voorlopig ontwerp voor de bestuurszetel te maken. Een aantal vragen dat gesteld is maakt onderdeel uit van de nadere uitwerking en zal concreet worden in de uitwerkingsfase. Bij het raadsvoorstel zijn twee bijlagen gevoegd, het beknopt Programma van Eisen en een memo met de marktverkenning. Het antwoord op een aantal gestelde vragen vindt u in beide, voornoemde documenten. Het college heeft de technische vragen van de raadsfracties zo goed en zo veel mogelijk beantwoord. Met de kennis van nu. Een aantal gestelde vragen kan nu nog niet beantwoord worden omdat die eerst in de volgende fase, waarvoor het voorbereidingskrediet wordt gevraagd, nader moeten worden uitgewerkt. Niettemin geven de antwoorden een goed beeld over de stand van zaken nu en wat in de volgende fase aan de orde komt. Graag verzoeken wij u de reactiedocumenten actief te betrekken bij uw standpuntbepaling, waardoor u tot een integrale afweging kunt komen.

Tot zo ver onze inleidende opmerkingen.

Vragen projectkosten Er wordt gevraagd om een voorbereidingskrediet van 440.000,--. Zoals aangegeven is deze opgebouwd uit 340.000,-- externe voorbereidingskosten en 100.000,-- projectkosten. De voorbereidingskosten, zijn gebaseerd op een percentage van de investeringskosten. Hiervoor is uitgegaan van 5 %. Dit percentage en methode is gebruikelijk in gemeentelijke projecten. Vragen over duurzaamheid Zoals toegelicht zal de bestuurszetel voldoen aan alle wettelijke duurzaamheidseisen. Het streven is om een gasloos en energie neutraal gebouw te realiseren. In de verdere uitwerking zal onderzocht worden of dit geheel mogelijk is. Een deel van het voorbereidingskrediet zal worden gebruikt voor dit onderzoek.

Vragen over scenario’s In de scenario uitwerking zijn scenario 2A en 2B uitgewerkt. Belangrijk verschil tussen deze scenario’s is dat er een grote overruimte is meegenomen in scenario 2A. Het streven is om een zo optimaal mogelijke invulling van het gebouw te realiseren. Door het ontwerpteam kan in samenspraak met mogelijke gebruikers onderzocht worden op welke manier dit het beste te realiseren is. Zoals aangegeven zijn de argumenten om te kiezen voor scenario 2: - Vanuit financieel perspectief is het blijven zitten in het huidige gebouw gunstig. - Vanuit representativiteit is scenario 2 gunstiger. - Sturen op het behoud van de monumentale waarde is goed realiseerbaar indien de bestuurszetel in het huidige gebouw wordt gehuisvest. - Scenario 2 geeft goede mogelijkheden om in aanvulling op de bestuurszetel een optimale invulling te geven aan een aanvullend woon- en / of zorgprogramma. We werken één ontwerp uit, waarin bovenstaande aspecten meegenomen worden. In de uitwerking zou naar voren kunnen komen dat het optimum te vinden is in een combinatie van scenario 2A en 2B.

Vervolg Proces De uitwerking van het raadvoorstel bestuurszetel is in de lijn van het ingezette proces. De stappen zoals vastgesteld worden zorgvuldig doorlopen. De uitwerking is in nauwe samenspraak met de raad gedaan. Hiertoe zijn meerdere raadsinformatie avonden georganiseerd. Door het vrijgeven van het voorbereidingskrediet en het besluit om scenario 2 uit te werken, kan de volgende stap worden ingezet. Hierin zal een optimale invulling van het huidige gebouw worden uitgewerkt, in samenspraak met mogelijke partijen. In de planuitwerking wordt de raad op meerdere manieren betrokken. Enerzijds als toekomstige gebruiker van de bestuurszetel, en anderzijds om in gezamenlijkheid zorg te dragen voor de beste invulling voor de gemeente. Hierbij zullen in gezamenlijkheid keuzes gemaakt worden. Gedurende de ontwerpuitwerking worden op 1 of meerdere momenten raadsinformatieavonden georganiseerd, waarbij met elkaar gekeken wordt naar de benodigde optimalisaties. Hierin zijn nog heel veel keuzes te maken. Na afronding van het ontwerpproces komen we bij u terug, met een ontwerp wat optimaal aansluit op de belangen. Op basis van een uitgewerkt plan zullen we een uitvoeringskrediet aanvragen, waarin alle financiële gevolgen meegenomen zijn. In het vertrouwen u voor dit moment voldoende te hebben geïnformeerd, naar aanleiding van de commissievergadering van 30 januari 2023.

Wij verzoeken u deze reactie in samenhang met de eerdere beantwoording van vragen (zie onze reactie op de technische vragen) te beschouwen. Daardoor kunt u het raadsvoorstel integraal wegen en beoordelen.

Met vriendelijke groet, Het college van B en W van Gilze en Rijen De secretaris, de burgemeester