#0.08 Dienstverlening intern en extern- vragen en antwoorden

Openstaande technische vragen Carrousel 3 juli 2023 Beleidsterrein: Ambtenaren: Partij

Dienstverlening intern en extern David van Geijn, Maarten van Drongelen, Dimitri Thijssen Vraag Toekomstvisie, wanneer wordt die opgesteld?

Antwoord Deze wordt opgesteld zodra voldoende intern en extern capaciteit beschikbaar is. Het aanvullende budget, zoals voorgesteld in de perspectiefnota, komt in januari 2024 beschikbaar. We verwachten de toekomstvisie 2040 in het eerste half jaar van 2024 op te stellen.

K75

Hoe wordt de Raad geïnformeerd/betrokken over de nieuwe website?

Aan het begin van dit jaar zijn de gemeenteraden (digitaal) gevraagd om input te geven voor de nieuwe websites. Vervolgens zijn wij hiermee aan de slag gegaan. Op korte termijn volgt een update over het project via de raadsnieuwsbrieven. Ook worden de raadsleden (net als alle andere inwoners) uitgenodigd worden om mee te doen aan enkele testjes die we de komende maanden doen. Deze testjes zijn bedoeld om de nieuwe sites in te richten op een manier die zo goed mogelijk aansluit bij onze inwoners.

GGR

De strategische capaciteit is te strak gekaderd met SRBT, het functieprofiel de term van lobbyist gemist.

Geen vraag maar opmerking.

PvdA

Toekomst visie, was het niet logisch geweest deze eerst op te stellen en vervolgens de andere visies?

Bij het opstellen van een toekomstvisie kunnen 2 manieren gehanteerd worden: 1. Vanuit (onderdeel)visies opgesteld met stakeholders, inwoners en belangstellenden toewerken naar een integrale toekomstvisie 2040, of 2. Vanuit een toekomstvisie 2040 als overkoepelend en kaderstellende visie onderdelen uitwerken per thema of beleidsveld.

Gekozen is hier voor de 1e manier, omdat sommige (onderdeel)visies te maken hebben met een wettelijke ingangsdatum, voorbeeld: de omgevingsvisie. GB

Bewonersparticipatie openbare ruimte. Wat gaat die persoon doen? Zijn er kaders bepaald waarvoor deze persoon gaat werken?

Ophoging budget verkiezingen: Wat zijn " eigen wensen ten aanzien van de facilitering" ?

D66

Welke visies worden er opgesteld?

Die persoon gaat de bewonersinitiatieven/participatie m.b.t. projecten in de openbare ruimte begeleiden. De kaders worden dus bepaald door sec de projecten die bij de afdeling Openbare Ruimte horen (waarbij afstemming met eventuele andere betrokken afdelingen vanzelfsprekend is). En die gaat nieuwe bewonersinitiatieven mee begeleiden.

m.b.t. eigen wensen; buiten de gevolgen van de aangescherpte wetgeving betreft het hier maatwerk naar wat we als gemeente nodig achten om het stemproces voor zowel de burger als voor de stembureauleden zo comfortabel mogelijk in te richten. Toegankelijkheid stembureaus ( bijv. vanwege het wegvallen van locatie sporthal Achter de Tuintjes in Gilze is bij de alternatieve locatie; Hof van Gilze professioneel verlichting aangebracht). De aanschaf van een trainingsmodule voor de stembureauleden: de nieuwe procedure vaststelling verkiezingsuitslagen stelt dat de uitslagvaststelling transparanter en beter controleerbaar moet zijn; fouten in het telproces moeten worden voorkomen. De aanschaf/huur van mobiele telefoons voor de voorzitters van de stembureaus waarop een Verkiezingsapp wordt geïnstalleerd t.b.v. een snelle en nauwkeurige uitslagverwerking. Nadere duiding van de vraag wordt nog aangeleverd door D66. Is niet aangeleverd.

Welke open datasets worden actief gepubliceerd?

Wat is de legenda van de vlaggen? (groen/rood)

CDA VVD

Strategisch capaciteit, hoeveel FTE betreft dit? Strategische capaciteit, gaan ALC en GLR hierin samenwerken. Zo ja hoe? Is er een functieprofiel en hoe worden medewerkers deze gepositioneerd?

strooiroutes, bomenbestand, lichtmasten, basisregistraties via landelijke voorziening. De vlaggetjes hadden vroeger ook een oranje kleur. Dat leverde teveel discussie op en bracht geen duidelijkheid. Vorig jaar of voor vorig jaar is besloten om de vlaggetjes rood of groen te maken waarbij groen betekent dat naar verwachting zal/is gepresenteerd zoals in de doelstelling is geformuleerd. Dit betreft 1 fte. Als het gaat om de inzet van strategische capaciteit zullen Alphen Chaam en Gilze en Rijen zeker afstemmen met welk doel en hoe de strategische capaciteit vanuit “maatwerk” in de beide gemeenten worden ingezet. Zodat de beide functies elkaar versterken. Er is op dit moment nog geen functieprofiel. Deze wordt later vormgegeven. De medewerker is multidisciplinair actief en wordt zo gepositioneerd dat hij/zij met mandaat en slagkracht maximaal zijn/haar werk kan doen voor onze gemeente.