RV Vaststellen Archiefverordening gemeente Dantumadiel 2024

Raadsvoorstel Voorstel aan de raad van de gemeente Dantumadiel Jaartal + zaaknummer

: 2024 / 2024-214228

Raadsvergadering d.d.

: 10 december 2024

Portefeuillehouder

: R. Kempenaar

Programma

:

Naam opsteller

: Janny Sietses

Onderwerp

: Vaststellen Archiefverordening gemeente Dantumadiel 2024.

Begrotingswijziging

: Nee

Voorgesteld raadsbesluit De raad wordt voorgesteld het volgende besluit te nemen: 1. De Archiefverordening gemeente Dantumadiel 2024 vaststellen. 2. De Verordening informatie- en archiefbeheer Dantumadiel 2019 in te trekken met de inwerkingtreding van deze Archiefverordening gemeente Dantumadiel 2024. Inleiding Op grond van artikel 30 van de Archiefwet is de gemeenteraad verplicht een Archiefverordening vast stellen. De Archiefverordening is de basis van het gemeentelijk archiefbeleid en regelt de zorg en toezicht op het informatiebeheer. De huidige verordening dateert van 2019 en is niet meer actueel. Beoogd effect Een solide wettelijke basis creëren voor goed informatiebeheer. Argumenten 1.1. De Archiefverordening moet geactualiseerd worden. De huidige Archiefverordening stamt uit 2019 en is niet meer actueel. Aangezien de gemeente Dantumadiel verder is gegaan als zelfstandige gemeente klopt de tekst van de huidige verordening niet meer. 1.2 De Archiefverordening is toekomstbestendig gemaakt. De nieuwe Archiefverordening is dusdanig generiek gemaakt zodat het bij wetswijzigingen niet telkens aangepast hoeft te worden. Kanttekeningen en risico’s 1.1. Waarom niet wachten tot de nieuwe Archiefwet van kracht wordt? Op dit moment is nog niet duidelijk wanneer de nieuwe Archiefwet van kracht zal worden. De verwachting is dat deze op zijn vroegst halverwege 2026 in werking treedt.

De Archiefverordening is dusdanig generiek opgesteld zodat deze waarschijnlijk niet meer aangepast hoeft te worden. Financiën Er zijn geen financiële gevolgen. Vervolg en planning 1. Na vaststelling door de gemeenteraad zal de verordening gepubliceerd worden en vanaf dat moment in werking treden. 2. De verordening zal worden toegezonden aan de provincie. 3. Het Besluit Informatiebeheer Dantumadiel kan worden aangeboden aan het college van B&W. Dit is een verdere uitwerking hoe het informatiebeheer binnen de gemeente wordt georganiseerd. Communicatie + Participatie De verordening wordt na vaststelling gepubliceerd op Overheid.nl.

Bijlagen 1. Archiefverordening gemeente Dantumadiel 2024.

Damwâld, 12 november 2024 Burgemeester en wethouders van de gemeente Dantumadiel,

de secretaris, R.G. Dijksterhuis

de locoburgemeester, R. Kempenaar

V1.1

Raadsbesluit 2024 / 2024-214228

De raad van de gemeente Dantumadiel, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 12 november 2024; gelet op het bepaalde in de artikel 30 van de Archiefwet; Besluit: 1. De Archiefverordening gemeente Dantumadiel 2024 vaststellen. 2. De Verordening informatie- en archiefbeheer Dantumadiel 2019 in te trekken met de inwerkingtreding van deze Archiefverordening gemeente Dantumadiel 2024. Aldus besloten door de raad van de gemeente Dantumadiel in zijn openbare vergadering d.d. 10 december 2024. De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

{{Signer2}} 12/12/2024 09:39:29 CET

{{Signer1}} 11/12/2024 15:41:54 CET

Signed By: Jonker, Margreet <m.jonker@dantumadiel.frl>

Signed By: Haga, Anja <a.haga@dantumadiel.frl>

ID: f2481633-3107-4575-a979-756b0b8f229c

ID: f2481633-3107-4575-a979-756b0b8f229c

Auth: Scribble

Auth: Scribble

M. Jonker

drs. A. Haga

V1.1