RV startnotitie kapitaalgoederen

Raadsvoorstel Voorstel aan de raad van de gemeente Dantumadiel Jaartal + zaaknummer

: 2025 / 2025-130073

Raadsvergadering d.d.

: 24 juni 2025

Portefeuillehouder

: K. Wielstra

Programma

: (6) Openbare Ruimte

Programmaonderdeel

: kapitaalgoederenbeheer

Naam opsteller

: H. Hummel (E-mail: h.hummel@dantumadiel.frl )

Onderwerp

: Startnotitie beleidsplan kapitaalgoederen

Begrotingswijziging

: Nee

Voorgesteld raadsbesluit 1. De startnotitie beleidsplan Kapitaalgoederen vast te stellen 2. Het proces van betrokkenheid van de raad vast te stellen. Inleiding Deze startnotitie beleidsplan kapitaalgoederen is de start voor het actualiseren van het kapitaalgoederenbeheer. Het beleidsplan kapitaalgoederen vormt de kapstok voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte en is daarmee kaderstellend voor de uitvoering in 2027 tot en met 2030. Dit strategische kader wordt vastgesteld door de raad. Beoogd effect Met deze kaderstellende startnotitie wordt het beleidsproces kapitaalgoederen in kaart gebracht waarbij de betrokkenheid van de raad gewenst is. Doel van deze startnotitie is om de verwachtingen van raad, college en betrokkenen te stroomlijnen en tijdens het proces hier grip op te kunnen houden. De raad stelt deze startnotitie vast om daarmee invulling te geven aan het eigenaarschap van de raad voor het proces en de kaderstellende rol van de raad daarin. Argumenten 1.1 Met deze startnotitie word een start gemaakt voor het actualiseren van het kapitaalgoederenbeheer De gemeente Dantumadiel heeft op dit moment beleid op het beheren van de kapitaalgoederen. Het huidige beleid is vastgesteld in 2021 voor de periode 2022 – 2026. In 2026 zal een nieuw beleidsplan vastgesteld worden voor de periode 2027 – 2030.

2.1 Met deze startnotitie wordt helder op welke wijze de raad wordt betrokken bij het tot stand komen van een geactualiseerd beleidsplan kapitaalgoederen. In deze startnotitie zal het proces worden beschreven om te komen tot een nieuw beleidsplan en welke beleidsthema’s er worden opgenomen in het nieuwe plan. Om het beleidsplan op te kunnen stellen is het nodig om input te krijgen van de raad. Wat vind de raad belangrijk bij het beheren van de kapitaalgoederen? Middels een tweetal raadssessies wordt de raad gevraagd om richting te geven aan de verschillende beleidsthema’s en onderhoudsniveau ’s. Deze input wordt verwerkt in het beleidsplan. 2.2 Onze inwoners kunnen ook input leveren voor het nieuwe beleidsplan Dorpsbelangen vertegenwoordigen de inwoners van hun dorp en hebben een goed beeld van hoe inwoners de openbare ruimte ervaren. De dorpsbelangen zullen daarom benaderd worden en gevraagd worden hoe ze het onderhoud aan de openbare ruimte ervaren. Wat vinden ze belangrijk en wanneer er minder te besteden is, waar mag als eerste op bezuinigd worden en waar mag er niet of minder op bezuinigd worden. Tevens zal er een enquête uitgezet worden om op deze manier de menig te horen van de inwoners. In deze enquête worden gerichte vragen opgenomen over hoe de inwoners het onderhoud aan de openbare ruimte ervaren. Wat kan beter en waar kan het wat minder.

Daarnaast kan er een digitale peiling/poll uitgezet worden.

2.3 Het beleidsplan kapitaalgoederen wordt in oktober 2026 aan de nieuwe raad ter besluitvorming aangeboden In maart 2026 is de gemeenteraadverkiezing. Het nieuwe beleidsplan kapitaalgoederen zal aan de nieuwe raad eind 2026 voorgelegd worden voor besluitvorming. Kanttekeningen en risico’s 1.1 De gemeente is verplicht om met ingang van het begrotingsjaar 2027 geactualiseerd beleid te hebben op het gebied van kapitaalgoederenbeheer. De provincie, die de gemeentelijke begroting controleert, zal er op toezien dat het beleid op het gebied van kapitaalgoederenbeheer, actueel is en de benodigde financiële middelen in de begroting zijn opgenomen. Het actualiseren van het beleidsplan kapitaalgoederen kost veel ambtelijke inspanning. Door het proces goed uit te lijnen ontstaat er grip op het proces. Financiën Bij de uitwerking van het beleidsplan zullen ook de kosten van de verschillende scenario’s in beeld worden gebracht. Bij de perspectief nota (begrotingsjaar 2027) zullen de kosten voor het niveau Basis meerjarig in beeld worden gebracht zodat het financieel perspectief voor de kapitaalgoederen bij het opstellen van de perspectiefnota in beeld is. Bij het vaststellen van het beleidsplan (oktober 2026) kan de raad keuzes maken over kwaliteitsniveaus en overige beleidsthema’s. Vervolg en planning In de tabel hieronder is de tijdsplanning weergegeven: #

Acties

Planning

1. Het college stelt een startnotitie op en stuurt deze ter besluitvorming naar de raad. De raad kan de startnotitie bespreken en eventueel aanvullende kaders en / of wensen meegeven voor het uitwerken van het beleidsplan kapitaalgoederen 2. De verschillende beleidsthema’s worden uitgewerkt. Er wordt input opgehaald bij de dorpsbelangen/inwoners. 3. Eerste doorrekening van alle kapitaalgoederen op het niveau Basis ten behoeve van de perspectief nota. 4. In een eerste raadssessie worden de beleidsthema’s besproken. 5. In een tweede raadssessie worden de onderhoudsniveau ’s per deelgebied besproken.

Juni 2025

6. Het beleidsplan kapitaalgoederen wordt in concept opgesteld op basis van alle input. 7. Het college stuurt het beleidsplan kapitaalgoederen ter besluitvorming naar de raad.

Juni – September 2026 Oktober 2026

Januari 2026 April 2026 April 2026 Juni 2026

Communicatie + Participatie Voor de uitwerking van het beleidsplan kapitaalgoederen is input nodig van de raad en de inwoners. In de startnotitie staat beschreven op welke wijze deze input verkregen wordt. Bijlagen -Startnotitie Kapitaalgoederen Damwâld, 3 juni 2025 Burgemeester en wethouders van de gemeente Dantumadiel,

de secretaris, R.G. Dijksterhuis

de burgemeester, drs. A. Haga

V1.1

Raadsbesluit 2025 / 2025-130073

De raad van de gemeente Dantumadiel, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 3 juni 2025;

Besluit: 1. 2.

De startnotitie beleidsplan Kapitaalgoederen vast te stellen Het proces van betrokkenheid van de raad vast te stellen.

Aldus besloten door de raad van de gemeente Dantumadiel in zijn openbare vergadering d.d. 24 juni 2025 De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

{{Signer2}}

{{Signer1}}

M. Jonker

drs. A. Haga

V1.1