RV aanwijzen accountant 2026-2028

Raadsvoorstel Voorstel aan de raad van de gemeente Dantumadiel Jaartal + zaaknummer

: 2025 / 292644

Raadsvergadering d.d.

: 26 mei 2026

Portefeuillehouder

: Auditcommissie

Programma

: (alle programma's) n.v.t.

Programmaonderdeel

: n.v.t.

Naam opsteller

: Hein Krottje (E-mail: h.krottje@dantumadiel.frl)

Onderwerp

: Aanwijzen accountant 2026-2028

Begrotingswijziging

: Ja

Voorgesteld raadsbesluit 1. Het accountantskantoor Modus Audit aan te wijzen als accountant van onze gemeente voor de jaarlijkse interim controle en de accountantscontrole van de jaarrekening over de jaren 2026 tot en met 2028 (en optioneel tot en met 2031). Inleiding Het huidige contract met Eshuis accountants loopt af na de controle van de jaarstukken 2025. Er is geen mogelijkheid meer om het huidige contract te verlengen. Voor de controle vanaf 2026 is in het najaar van 2025 een Europese aanbesteding opgestart. Uw raad heeft hiervoor op 9 december 2025 de aanbestedingsdocumenten accountantsdiensten 2026-2028 vastgesteld. In dezelfde vergadering heeft uw raad ook de leden van de beoordelingscommissie voor de aanbesteding accountantsdiensten aangewezen. De beoordelingscommissie heeft de ingediende aanbestedingsdocumenten van de drie inschrijvende accountskantoren zorgvuldig beoordeeld. Vervolgens zijn de kantoren in de gelegenheid gesteld om aan de hand van een casus een presentatie te geven aan de leden van de beoordelingscommissie. Na een zorgvuldige afweging heeft de beoordelingscommissie een unaniem besluit genomen met betrekking tot de gunning van de werkzaamheden. Aangezien de formele bevoegdheid bij de gemeenteraad ligt wordt door middel van dit voorstel aan uw raad gevraagd in te stemmen met de gunning van de opdracht accountantsdiensten aan Modus Audit.

Dit besluit is dan ook de formele afronding van de doorgelopen procedure. Beoogd effect Door de accountant aan te wijzen kan deze de jaarrekening vanaf het boekjaar 2026 tot en met 2028 controleren en daarover het verslag van bevindingen en een accountantsverklaring aan de raad uitbrengen. De ingangsdatum van het contract is 1 juni 2026 met een initiële duur van drie jaar. Na de initiële periode kan de overeenkomst driemaal worden verlengd met een periode van één jaar. Argumenten De gemeente Dantumadiel heeft op een transparante wijze een bewuste keuze gemaakt voor de inhuur van deskundigheid op het gebied van accountantscontrole, de controle van overige financiële verantwoordingen en de daaraan gerelateerde advisering voor drie boekjaren (2026 tot en met 2028). De aanbestedingsprocedure is uitgevoerd. Op de via Tenderned opengestelde aanbestedingsprocedure hebben een drietal partijen ingeschreven. De accountantskantoren zijn beoordeeld conform het aanbestedingsdocument. Vervolgens zijn de kantoren in de gelegenheid gesteld om aan de hand van een casus een presentatie te geven aan de leden van de beoordelingscommissie. Na een zorgvuldige afweging heeft de beoordelingscommissie een unaniem besluit genomen met betrekking tot de gunning van de werkzaamheden. De raad wordt gevraagd dit besluit formeel te bekrachtigen. Kanttekeningen en risico’s n.v.t.

Financiën Het accountantskantoor zal de opdracht voor een bedrag van € 89.300 voor het jaar 2026 uitvoeren.

Dit betekent dat de begroting wordt aangepast van € 45.000 naar € 89.300, met een begrotingswijziging vanuit dit raadsvoorstel. Vervolg en planning De voorgenomen gunning is aan alle drie inschrijvers bekend gemaakt op 31 maart 2026. Hierna was een formele bezwarenprocedure van 20 kalenderdagen na bekendmaking van de gunningsbeslissing van toepassing. Op 29 april 2026 heeft de definitieve gunning aan Modus Audit plaatsgevonden. Communicatie + Participatie Na de definitieve gunning zal er een kennismakingstraject komen met de nieuwe accountant waar zowel de gemeenteraad, college als organisatie bij betrokken worden.

Bijlagen Damwâld, 7 mei 2026 De Auditcommissie van de gemeente Dantumadiel,

de secretaris, M. Jonker

de voorzitter, J. Postma

V1.1

Raadsbesluit 2026 / 2025-123456

De raad van de gemeente Dantumadiel, gelet op het bepaalde in artikel 213 van de Gemeentewet

Besluit: 1. Het accountantskantoor Modus Audit aan te wijzen als accountant van onze gemeente voor de jaarlijkse interim controle en de accountantscontrole van de jaarrekening over de jaren 2026 tot en met 2028 (en optioneel tot en met 2031).

Aldus besloten door de raad van de gemeente Dantumadiel in zijn openbare vergadering d.d. 26 mei 2026 De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

{{Signer2}}

{{Signer1}}

M. Jonker

drs. A. Haga

V1.1