RV aanbesteding accountant def versie

Raadsvoorstel Voorstel aan de raad van de gemeente Dantumadiel Jaartal + zaaknummer

: 2025 / 292644

Raadsvergadering d.d.

: 9 december 2025

Portefeuillehouder

: Auditcommissie

Programma

: (alle programma's) n.v.t.

Programmaonderdeel

: n.v.t.

Naam opsteller

: Hein Krottje (E-mail: h.krottje@dantumadiel.frl)

Onderwerp

: Aanbesteding accountant

Begrotingswijziging

: Nee

Voorgesteld raadsbesluit 1. De aanbestedingsdocumenten voor de aanbesteding accountantsdiensten zoals opgenomen in bijlage 1 en 2 vast te stellen. 2. De afgevaardigden vanuit de auditcommissie/raad (mevrouw T. Smit – de Vries, de heer K. Houtstra, mevrouw M. Nijland en de heer J. Postma) aan te wijzen als leden van de beoordelingscommissie voor de aanbesteding accountantsdiensten. 3. Bij eventuele verhindering van één van de leden van de beoordelingscommissie wordt een vervanger door en uit dezelfde fractie aangewezen. Inleiding Het huidige contract met Eshuis accountants loopt af na de controle van de jaarstukken 2025. Er is geen mogelijkheid meer om het huidige contract te verlengen. Dat betekent dat er een Europese aanbesteding plaats moet vinden om te komen tot een nieuwe accountant. Aangezien de gemeenteraad op grond van de Controleverordening artikel 2 een accountant benoemd (lid 1), is het ook de gemeenteraad die de aanbestedingsdocumenten moet vaststellen (lid 2 en 3). Beoogd effect De aanbesteding moet resulteren in een nieuwe overeenkomst met een accountantsorganisatie met ingang van 1 juni 2026.

Argumenten De gemeente Dantumadiel wil op transparante wijze een bewuste keuze maken voor de inhuur van deskundigheid op het gebied van accountantscontrole, de controle van overige financiële verantwoordingen en de daaraan gerelateerde advisering voor drie boekjaren (2026 tot en met 2028). Het doel van deze Europese aanbesteding is het selecteren van één contractpartij voor het verzorgen van de accountantsdiensten die qua profiel en invulling van de functie past bij de wensen en eisen die de gemeente Dantumadiel daaraan stelt. Kanttekeningen en risico’s Een garantie dat er minimaal één accountant inschrijft is niet te geven. De markt voor accountants lijkt meer stabiel en er lijkt ook weer meer animo voor controle-opdrachten bij gemeenten te zijn, maar er bestaat een kans dat we geen inschrijvingen ontvangen. Om dit risico zo klein mogelijk te houden staan er geen bijzondere voorwaarden in het aanbestedingsdocument als boetebepalingen e.d.. Financiën Na de aanbesteding zal duidelijk zijn of er een bijstelling in de budgetten voor de accountantscontrole nodig is. Vervolg en planning De aanbesteding wordt op de gebruikelijke manier uitgevoerd, waarbij de beoordelingscommissie, geadviseerd door ambtelijke ondersteuning (manager advies en ondersteuning, een concern controller en een inkoopadviseur) en de griffier de inschrijvingen beoordelen.

Hierbij hebben alleen de auditcommissieleden / raadsleden stemrecht. De auditcommissie komt vervolgens bij de raad met een voorstel tot aanwijzing van de nieuwe accountant, omdat deze bevoegdheid bij de gemeenteraad ligt en niet gedelegeerd wordt.

Communicatie + Participatie Het aanbestedingsdocument wordt op TenderNed gepubliceerd. Dit is volgens de EU-aanbestedingsregels. TenderNed is openbaar. Iedere geïnteresseerde kan deze raadplegen. Bijlagen 1. Openbare Europese aanbesteding accountantsdiensten 2026-2028 2. Programma van eisen Europese aanbesteding accountantsdiensten 2026-2028 . Damwâld, 11 november 2025 De Auditcommissie van de gemeente Dantumadiel,

de secretaris, M. Jonker

de voorzitter, J. Postma

V1.1

Raadsbesluit 2025 / 2025-123456

De raad van de gemeente Dantumadiel, gelet op het bepaalde in artikel 2 van de Controleverordening

Besluit: 1. De aanbestedingsdocumenten voor de aanbesteding accountantsdiensten zoals opgenomen in bijlage 1 en 2 vast te stellen. 2. De afgevaardigden vanuit de auditcommissie/raad (mevrouw T. Smit – de Vries, de heer K. Houtstra, mevrouw M. Nijland en de heer J. Postma) aan te wijzen als leden van de beoordelingscommissie voor de aanbesteding accountantsdiensten . 3. Bij eventuele verhindering van één van de leden van de beoordelingscommissie wordt een vervanger door en uit dezelfde fractie aangewezen. Aldus besloten door de raad van de gemeente Dantumadiel in zijn openbare vergadering d.d. 9 december 2025 De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

{{Signer2}}

{{Signer1}}

M. Jonker

drs. A. Haga

V1.1