Raadsvoorstel verlenging contract accountant boekjaar 2025

Raadsvoorstel Voorstel aan de raad van de gemeente Dantumadiel Jaartal + zaaknummer

: 2024 / 2024-244772

Raadsvergadering d.d.

: 10 december 2024

Portefeuillehouder

: R. Kempenaar

Programma

: Alle

Programmaonderdeel

:-

Naam opsteller

: M. de Boer

E-mail

: m.deboer2@dantumadiel.frl

Onderwerp

: Verlenging contract accountant

Begrotingswijziging

: N.v.t.

Voorgesteld raadsbesluit 1. Het contract met de accountant met 1 jaar te verlengen (voor het boekjaar 2025) Inleiding In 2020 is de accountancy dienstverlening Europees aanbesteed. Vanuit deze aanbesteding is een contract aangegaan met Eshuis Accountants (destijds HZG). De reguliere looptijd van het contract betreft de controle van de boekjaren 2021-2023. In het contract is de mogelijkheid opgenomen om het contract drie keer te kunnen verlengen met één jaar. Voor het boekjaar 2024 is vorig jaar verlengd. Beoogd effect Continuering van de accountancy dienstverlening en invulling geven aan artikel 2 van de controleverordening. Argumenten 1.1 Er wordt invulling gegeven aan artikel 2 van de controleverordening. 1.2 De auditcommissie heeft positief geoordeeld over de huidige dienstverlening van Eshuis Accountants en de verlenging van het contract. 1.3 Verlenging van het contract vindt rechtmatig plaats. 1.4 Een aanbestedingstraject (inclusief het mogelijk inwerken van een nieuwe accountant) kost (relatief) veel tijd voor de ambtelijke organisatie en deze tijd kan beter aan de verdere ontwikkeling van de ambtelijke organisatie worden besteed. Kanttekeningen en risico’s 1.1. Verlenging dient plaats te vinden voor 31 december 2024 Financiën De kosten van het contract zijn opgenomen in de begroting 2025 en daarmee financieel gedekt.

Vervolg en planning Na een positief raadsbesluit wordt een verlengingsbrief naar de accountant verzonden. Communicatie + Participatie N.v.t. Bijlagen Damwâld, november 2024 Griffie van de gemeente Dantumadiel, Griffier, M. Jonker

Raadsbesluit 2024-xx

De raad van de gemeente Dantumadiel, gelezen het voorstel van de griffie d.d. xx november 2024; Besluit: 1. Het contract met de accountant met 1 jaar te verlengen (voor het boekjaar 2025).

Aldus besloten door de raad van de gemeente Dantumadiel in zijn openbare vergadering d.d. 10 december 2024. De raad voornoemd, de griffier,

Signed By: Jonker, Margreet <m.jonker@dantumadiel.frl>

{{Signer2}} 12/12/2024 09:39:28 CET

de voorzitter,

Signed By: Haga, Anja <a.haga@dantumadiel.frl>

{{Signer1}} 11/12/2024 15:41:54 CET

ID: f2481633-3107-4575-a979-756b0b8f229c

ID: f2481633-3107-4575-a979-756b0b8f229c

Auth: Scribble

Auth: Scribble

M. Jonker

drs. A. Haga

V 1.0