Aanbiedingsbrief wijziging GR colleges zienswijze raden

Aan de colleges van de deelnemende gemeenten

Bijlagen:

a. Ontwerp- wijzigingsbesluit gemeenschappelijke regeling Vrf b. Was/wordt lijst wijzigingen gemeenschappelijke regeling Vrf c. Gemeenschappelijke regeling Vrf 2024 d. Geconsolideerde tekst Gemeenschappelijke regeling Vrf 2025

Geacht college van burgemeester en wethouders, Op 1 januari 2025 is de topstructuur binnen Veiligheidsregio Fryslân gewijzigd. Naar aanleiding van deze wijziging moet ook onze gemeenschappelijke regeling worden aangepast. Het ontwerp wordt u door het bestuur van Veiligheidsregio Fryslân aangeboden. U wordt gevraagd om uw raad te verzoeken een zienswijze op het ontwerp te geven. Waarom nu? Door de wijziging in de topstructuur is het nodig een aantal bepalingen in de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Fryslân aan te passen. Er is nu sprake van een tweehoofdige directie bestaande uit de directeur veiligheid en de directeur gezondheid. Hiermee is de rol en functie van de algemeen directeur verdwenen. De term zal dan ook in de gemeenschappelijke regeling vervangen moeten worden. Wat verandert er? De term algemeen directeur wordt in de gehele regeling vervangen door de term directie, dan wel directeur veiligheid en directeur gezondheid. Daarnaast legt de directie zich de verplichting op een huishoudelijk reglement vast te stellen waarin de taken en werkwijze van de directie en het directieteam worden vastgelegd. Dit huishoudelijk reglement is reeds vastgesteld. Vervolgens is ook de gewijzigde samenstelling van het dagelijks bestuur verwerkt in de regeling. Uit de agendacommissie Gezondheid wordt een derde lid aangewezen die zitting neemt in het dagelijks bestuur.

Hierdoor bestaat het dagelijks bestuur nu uit zes leden. Verzoek en vervolg Wij verzoeken u uiterlijk 30 januari de eventuele zienswijzen van uw raad aan ons kenbaar te maken. Indien uw raad geen zienswijzen kenbaar wil maken, horen wij dit ook graag. U kunt uw reactie sturen aan directie@vrfryslan.nl. Alle zienswijzen worden vervolgens verwerkt in een zienswijze nota ontwerp-wijzigingsbesluit gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Fryslân. Deze nota en de definitieve voorstellen worden voor het algemeen bestuur van 12 maart voorbereid. Daarna legt het dagelijks bestuur het wijzigingsbesluit voor aan de colleges. Hiermee wordt de definitieve procedure voor instemming met toestemming van de raden gestart. Naar verwachting is de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Fryslân dan voor 1 juli 2026 gewijzigd.

Namens het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur van Veiligheidsregio Fryslân,

Voorzitter,

secretaris,

mr. S van Haersma Buma

drs. L.J. Gebben