20250327 bijlage presentatie gebiedsontwikkelingsprojecten raadsinformatieavond - Proces & Checklist

PROCES / CHECKLIST GEBIEDSONTWIKKELINGSPROJECT Nadruk op inspanning door Omgeving & Economie | Nadruk op inspanning door Openbare Werken | Inspanning bestuur en/of politiek | Omgevingsparticipatie

Oriëntatiefase • Afsluiten intentieovereenkomst (besluitvorming college) • Vaststellen (woon)programma / behoefte • Projectinitiatief vastleggen in projectplan (incl. risicoanalyse en dossier) • Portefeuillehouder meenemen / informeren • Aanvragen voorbereidingskrediet (besluitvorming Raad) • Overleg dorpsbelang (informeren, werkwijze, ophalen input, kennis uit het dorp) • Locatieonderzoek (alternatieven, stedenbouwkundige basis + quickscan vanuit de verschillende vakgebieden) • In beeld brengen huidige locaties t.b.v. locatieonderzoek (BGT + KLIC + Kadastraal + Riolering + AHN/inmeting) • Analyse locatieonderzoek (voors- en tegens vastleggen) • Locatieonderzoek delen met het dorp + bevindingen ophalen (en verwerken) • Locatiekeuze + bestuurlijk vastleggen (besluitvorming door B&W én Raad)

Definitiefase • Locatiekeuze nader uitwerken en input verzamelen (BGT + KLIC + Kadastraal + Riolering) • Oriënterende gesprekken grondeigenaren (indien (deels) niet in eigendom gemeente) • Bepalen woonprogramma: hoeveel woningen, doelgroep, type woningen, kwaliteitsniveau voorzieningen • Bepalen aanpassingen in bovenwijkse voorzieningen (infra, parkeren, elektra, groenvoorzieningen, water, scholen, sport etc.) • Stedenbouwkundige schetsen uitwerken • Oriënterende gesprekken vooroverlegpartners (Wetterskip en Provincie) • Civieltechnisch schetsontwerp (SO) uitwerken • SO laten toetsen door de verschillende disciplines (verkeer, civieltechnisch, vuilophaaldienst, ondergrondse infra (riolering en nuts), duurzaamheid, ruimtelijke ordening, grondzaken (eigendommen), beheer openbare ruimte, water etc.) • Stedenbouwkundig ontwerp en civieltechnisch SO definitief maken • Hoeveelheden en realisatiekosten op hoofdlijnen ramen (SO raming) • Nadeelcompensatie risico analyse uitvragen • Taxatie van de gronden uitvragen • Globale toets economische haalbaarheid (planeconoom) • Stedenbouwkundig plan incl. economische haalbaarheid bestuurlijk vastleggen (collegevoorstel) • Melden ontwikkeling bij nutspartijen (Combi Sion) • Opstellen realisatieovereenkomst (besluitvorming college) • Presenteren plannen aan dorp / wijk en input ophalen (informatiemiddag / -avond) • Stedenbouwkundig plan incl.

economische haalbaarheid delen met Gemeenteraad • Verwerken input presentatie dorp en raad in stedenbouwkundig plan (indien nodig) en definitief maken • Projectpagina inrichten op de website en stedenbouwkundig plan publiceren

Voorbereidingsfase • Uitvraag opstellen concept wijziging omgevingsplan aan de markt doen • Uitvraag opstellen beeldkwaliteitsplan (BKP) of welstandskader (indien van toepassing) • Concept wijziging omgevingsplan / BKP / welstandskader opstellen • Uitvoeren onderzoeken t.b.v. aanpassen omgevingsplan en als input civiele uitwerking, bijvoorbeeld: o Landmeetkundig onderzoek o Milieukundig (water)bodemonderzoek, verhardings- en funderingonderzoek o Ecologie en archeologie o Geluid, Trillingen, Niet Gesprongen Explosieven, Stikstofberekening, Watertoets • Beoordeling concept wijziging omgevingsplan intern (RO) • Afstemmen concept wijziging omgevingsplan met vooroverlegpartners (FUMO / Provincie) • Informeren en afstemmen Wetterskip Fryslân (gebiedsadviseur) t.b.v. de watertoets • Uitwerken Definitief Ontwerp Woonrijp Maken (DO WRM) in CONCEPT • Afstemmen Concept DO WRM met de verschillende disciplines: o Verkeer | Afval | Ondergrondse infra (riolering en nuts) o Duurzaamheid | Ruimtelijke ordening (RO) |Grondzaken (eigendommen) o Beheer openbare ruimte | Groen | Water • Definitief maken DO WRM n.a.v. afstemming verschillende disciplines. • Definitief DO WRM toesturen naar nutspartijen en inplannen startoverleg nuts (via de Combi Sion). • Definitief DO WRM ter beoordeling toesturen naar veiligheidsregio • Definitief DO WRM delen met toezicht en handhaving (indien nodig t.b.v.

sociale veiligheid openbare ruimte) • Hoeveelheden en bouwkosten definitief DO WRM bepalen (DO raming). Let op: hierin wel alvast de splitsing bouwrijp en woonrijp schatten en meenemen. • Vaststellen verkoopprijs t.b.v. de exploitatie • Opstellen grondexploitatie (GREX) • Informeren dorpsbelang / directe belanghebbenden publiceren omgevingsplan. • Omgevingsplan ter inzage leggen (GREX opnemen in collegevoorstel B&W). • Selectie ontwikkelaars en opstellen exploitatieovereenkomst (indien van toepassing) • Sluiten van koopovereenkomsten grondeigenaren (indien van toepassing) • Aanvragen omgevingsvergunning (indien nodig) (opstellen tekening o.b.v. DO WRM) • Aanvragen watervergunning (indien nodig) (opstellen tekening o.b.v. DO WRM) Afhankelijk van hoe de procedure van de aanpassing van het omgevingsplan verloopt: • Aanpassen plannen en/of tekeningen, raming etc. (indien nodig) • Opstellen collegeadvies m.b.t. vaststelling (besluitvorming B&W) • Opstellen raadsadvies m.b.t. vaststelling omgevingsplan, zienswijzenota en GREX (besluitvorming gemeenteraad)

PROCES / CHECKLIST GEBIEDSONTWIKKELINGSPROJECT Nadruk op inspanning door Omgeving & Economie | Nadruk op inspanning door Openbare Werken | Inspanning bestuur en/of politiek | Omgevingsparticipatie

c

Kavelverkoop Deze fase loopt parallel aan de procedure van de aanpassing aan het omgevingsplan • • • • • • • • •

Opstellen kaveltekeningen (PDF totaalplaatje & PDF+DWG’s per kavel) Opstellen verkoopbrochures Opstellen verkoopflyers Inrichten websitepagina t.b.v. kavelverkoop Lokaal informeren publicatie kavels Bij onherroepelijk omgevingsplan: publiceren kavels website Organiseren loting Begeleiden verkoop Opstellen opties en verkoopcontracten en afhandeling via notaris

Civiele ontwerpfase Deze fase loopt (deels) parallel aan de procedure van de aanpassing aan het omgevingsplan en deels parallel aan kavelverkoop. Overdracht project van Omgeving & Economie naar Openbare Werken • • • • • • • • • • • •

• • •

Afstemming Openbare Werken m.b.t. uitgangspunten bouwrijp maken (welk deel van het woonrijp ontwerp wordt in de bouwrijp fase aangelegd, en welk deel later). Opstellen rioleringsplan (berekening riolering + engineering evt. gemalen etc.) Opstellen groenplan (afstemmen soorten, typen en uitgangspunten) Opstellen verlichtingsplan (berekening + advies) Opstellen tekeningen bouwrijp maken (BRM) in CONCEPT (opruimtekening, situatietekening, rioleringstekening, KLIC tekening, dwarsprofielen, details en indien nodig tijdelijke bouwwegen en omleidingen) Afstemmen Concept BRM tekeningen met de verschillende disciplines (verkeer, afval, ondergronds infra (riolering en nuts), duurzaamheid, RO, grondzaken, beheer openbare ruimte, groen en water). Afstemmen Concept BRM tekeningen met de beoogde toezichthouder en directievoerder op het werk. Definitief maken tekeningen BRM.

Opstellen uitvoeringscontract BRM (RAW bestek, werkomschrijving of UAV-GC contractvorm) in CONCEPT Afstemmen en beoordelen conceptstukken uitvoeringscontract met de civiele Afstemmen en beoordelen conceptstukken uitvoeringscontract met beoogde toezichthouder en/of directievoerder Definitief maken uitvoeringscontract en opstellen bijbehorende bijlages, met bijvoorbeeld: o V&G plan ontwerpfase o Grondbalans o Bijlages duurzaamheid en onderzoeksrapporten Opstellen besteksraming Project aanmelding bij de CAR verzekering Aanbestedingstraject bouwrijp maken doorlopen en opdracht gunnen aan een aannemer

Realisatiefase bouwrijp maken • Starthandeling organiseren (indien van toepassing) • Uitvoering bouwrijp maken o Toezicht houden en directievoeren o Verslaglegging bouwvergaderingen o Financiële uitvoeringsadministratie bijhouden o Opleverdossier verzamelen • Uitvoering nutsvoorzieningen (toezicht)

(Tijdelijk) Beheer en Onderhoud • Proces verbaal van opneming. Onderhoudstermijn van 6 maanden • Overdrachtsproducten opstellen: o Product wegen en paden o Product riolering o Product groen o Product kunstwerken (indien van toepassing) o Product openbare verlichting o Product openbare ruimte (water, wegbermen etc.) o Revisiegegevens / tekeningen • Openbare ruimte opnemen in beheer- en onderhoudsplannen (tijdelijk) • Overdracht naar beheer organiseren (kosten gedekt door de GREX) • Projectevaluatie organiseren • Verbeterpunten verzamelen en terugkoppelen aan de organisatie

Monitoring woningbouw en woonrijpfase • Bouwproces woningbouw monitoren • Jaarlijks herijken financiële stand van zaken GREX • Plannen woonrijp maken (afstemmen civiel, finetunen woonrijptekeningen (afstemmen op uitgevoerde bouwrijp werkzaamheden)), opstellen uitvoeringscontract, realiseren en definitief overdragen naar beheer.