RV aanwijzing interim griffier en interim plv. griffier versie 17-01-2022.docx

Raadsvoorstel

Raadsvergadering d.d.

:

27 januari 2022

Afdeling

:

Griffie

Portefeuillehouder

:

gemeenteraad

Onderwerp

:

aanwijzing interim griffier en interim raadsadviseur / plv. griffier

Betreffend onderdeel programmabegroting

:

Taakveld 0 "Bestuur en ondersteuning"

Agendanr.: 8d

Introductie Met het vertrek van de huidige griffier naar de gemeente Reusel-De Mierden en de nog openstaande vacature voor raadsadviseur / plv. griffier, dient de raad voor 14 februari 2022 een besluit te nemen over de aanwijzing van een interim griffier en interim raadsadviseur / plaatsvervangend griffier. 1. Inleiding Op 15 december 2021 heeft de huidige griffier laten weten dat zij met ingang van 1 maart 2022 de functie van raadsgriffier zal gaan vervullen bij de gemeente Reusel- De Mierden en daarmee dus de gemeente Bergeijk gaat verlaten. Op dit moment is er al een interim raadsadviseur / plv. griffier werkzaam in Bergeijk, als gevolg van het vertrek van de vorige raadsadviseur naar een andere gemeente. Ten aanzien van beide functies is het wenselijk dat voorzien wordt in een interim medewerker. 2. Voorstel Overwegende dat : De raad voor 14 februari 2022 een besluit dient te nemen over de aanwijzing van de interim griffier en interim raadsadviseur/ plv. griffier. Te besluiten : 1. Mevrouw E. Jonkman, per 14 februari 2022 aan te wijzen als interim raadsadviseur /plaatsvervangend griffier. 2. Mevrouw H.L.M. van Leersum, per 1 maart 2022 aan te wijzen als interim griffier. 3. Argumenten Zonder aanwijzingsbesluit kan de interim griffier haar wettelijke taken niet rechtsgeldig uitvoeren.

Zolang er geen aanwijzingsbesluit is genomen door de raad, kan de griffier, en in voorkomende gevallen haar plaatsvervanger, vanaf 1 januari 2020 zijn wettelijke taken niet rechtsgeldig uitvoeren. Een voorbeeld hiervan is dat de griffier dan geen raadsbesluiten kan medeondertekenen. 4. Te stellen kaders Gemeentewet vanaf 1 januari 2020 1. De raad wijst de griffier aan. De aanwijzing eindigt van rechtswege met ingang van de datum dat de uitoefening van de functie van griffier geen onderdeel meer uitmaakt van de werkzaamheden van de betreffende ambtenaar. 2. De raad is bevoegd te besluiten tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomst met de griffier. Dit is van belang voor de griffier en zijn plaatsvervanger. 5. n.v.t.

Kanttekeningen

aanwijzing interim griffier en interim raadsadviseur / plv. griffier versie 17-01-2022

1

Raadsvoorstel

6. n.v.t.

Kosten en dekking

7. Draagvlak en communicatie Voorstel is tot stand gekomen in overleg met de voorzitter van de werkgeverscommissie en de leden van het presidium. 8. Procedures, planning, uitvoering De aanwijzing eindigt van rechtswege met ingang van de datum dat de uitoefening van de functie van (plv.) griffier geen onderdeel meer uitmaakt van de werkzaamheden van de betreffende interim (plv.) griffier. De interim griffier dient in de raadsvergadering van 24 februari 2022, ten overstaan van de voorzitter van de raad, de Eed dan wel de Belofte af te leggen. 9. n.v.t.

Samenwerking en relaties

10. n.v.t.

Evaluatie

11. Bijlagen bij voorstel (concept)besluit 12. n.v.t.

Bijlagen ter inzage

13. Advies Presidium Het presidium heeft in de vergadering van 13 januari 2022 ingestemd met rechtstreekse behandeling in de raad van 27 januari 2022.

M. Verhoeven Voorzitter werkgeverscommissie Bergeijk

A. Callewaert – de Groot Burgemeester

aanwijzing interim griffier en interim raadsadviseur / plv. griffier versie 17-01-2022

2