RV aanbesteding accountant 2021 e.v..docx

Raadsvoorstel

Raadsvergadering d.d.

:

30 september 2021

Afdeling

:

Griffie

Portefeuillehouder

:

n.v.t.

Onderwerp

:

aanbesteding accountant

Betreffend onderdeel programmabegroting

:

Taakveld 0 "Bestuur en ondersteuning"

Samenvatting De gemeente Bergeijk heeft sinds het boekjaar 2018 een overeenkomst met Crowe Foederer voor het uitvoeren van de accountantscontrole. De overeenkomst kan nog verlengd worden met het boekjaar 2021, maar het advies luidt een nieuwe overeenkomst aan te gaan met Crowe Foederer en zo qua looptijd aan te sluiten bij de andere Kempengemeenten, de GRSK en KempenPlus. Inleiding De gemeente Bergeijk heeft sinds het boekjaar 2018 een overeenkomst met Crowe Foederer voor het uitvoeren van de accountantscontrole. Deze overeenkomst kan nog met een jaar (boekjaar 2021) verlengd worden. De overige Kempengemeenten hebben voor boekjaar 2021 al een nieuwe overeenkomst nodig. Gezien de voordelen voor zowel de gemeenten als de GRSK en KempenPlus van het hebben van dezelfde accountant is door hen besloten allemaal afzonderlijk een overeenkomst aan te gaan met Crowe Foederer voor boekjaar 2021 e.v.. Het advies aan de gemeenteraad van Bergeijk is om de bestaande overeenkomst niet te verlengen, maar mee te gaan met deze organisaties en nu al een nieuwe overeenkomst te sluiten met Crowe Foederer. Dit op voorwaarde dat de tarieven voor 2021 uit de bestaande overeenkomst blijven gelden en er door Crowe een voorstel is gedaan voor 2022 e.v..

Advies De gemeenteraad van de gemeente Bergeijk wordt gevraagd het besluit te nemen om : In te stemmen met de inkoopstrategie bestaande uit de volgende aanbevelingen: 1. Het doorlopen van een enkelvoudig onderhandse procedure voor de accountancy dienstverlening boekjaar 2021 e.v.; 2. Het sluiten van een overeenkomst met Crowe Foederer B.V.; 3. Het sluiten van een overeenkomst met een initiële looptijd van 2 jaar, die daarna optioneel twee maal met 1 jaar verlengd kan worden; 4. Het niet toepassen van social return; 5. Het niet toepassen van duurzaamheidscriteria; Beoogd effect Het doel van de gemeente is het kunnen afleggen van een gedegen verantwoording en het voldoen aan wet- en regelgeving. De gemeenteraad heeft tot taak toezicht te houden op het dagelijks bestuur van de gemeente, het college van B&W. De accountant ondersteunt de raad hierin. Als nevendoel wenst de gemeente Bergeijk van de accountant gericht advies te ontvangen over de verbetering van de eigen (controle)processen.

aanbesteding accountant versie 13-09-2021

1

Raadsvoorstel

Argumenten Dit voorstel is tot stand gekomen met de projectgroep/ inkoopteam bestaande uit mw. M van Hees (Commissielid ABZ namens GroenLinks-PvdA), dhr. J. Sleddens (plv. commissielid ABZ namens CDA), dhr. E. Geraerts (afdelingshoofd Bedrijfsvoering en Publiekszaken), dhr. R. van Gerwen (Coördinator financiën) dhr. R. van Unnik (concerninkoper BIZOB, inkoopadviseur), dhr. B. van Brunschot (inkoopmanager BIZOB, aanspreekpunt Kempengemeenten) en mw. H. van Dongen-Hermans (raadsgriffier, tevens projectleider aanbesteding) Gezien ontwikkelingen in de markt (weinig kantoren met capaciteit en vaak discussie over meerwerk), de tevredenheid van de andere Kempenorganisaties met hun huidige accountant, en de synergievoordelen van het hebben van dezelfde accountant als de andere Kempengemeenten, de GRSK, en KempenPlus, wil de gemeente Bergeijk een samenwerking met Crowe Foederer voortzetten. De andere Kempenorganisaties hebben er ook voor gekozen om met deze accountant verder te gaan en zo kan er maximaal geprofiteerd worden van synergievoordelen. Door de looptijd gelijk te trekken, kunnen de organisaties indien gewenst in de toekomst ook gezamenlijk aanbesteden om zo verzekerd te zijn van dezelfde accountant. Crowe Foederer is gevraagd of zij openstaan voor het voortzetten van de samenwerking met de gemeente Bergeijk.

Zij hebben hier positief op gereageerd en daarnaast al een voorstel gedaan voor de komende boekjaren (2022 e.v.). Kanttekeningen Het huidige contract wordt hiermee na 3 jaar omgezet in een nieuw contract. Na deze periode dient er weer een nieuwe aanbesteding plaats te vinden. Financiën De kosten van de accountantswerkzaamheden zijn gebruikelijk opgebouwd uit vier componenten: • personeelskosten (salaris); • reiskosten (gerelateerd aan salaris); • kantoorkosten (huur, inventaris, et cetera); • winst. Personeelskosten vormen veruit de grootste component en zijn dus de prijsbepalende factor. Crowe Foederer heeft een voorstel gedaan voor de boekjaren 2022 met de optie om de dienstverlening ook voor de boekjaren 2023 en 2024 af te nemen. De tarieven voor boekjaar 2021 volgen uit de bestaande overeenkomst. De kosten voor de controlewerkzaamheden passen binnen het reeds opgenomen bedrag in de begroting. Daarnaast kan er optioneel een rapport over 2 speerpunten opgevraagd worden. Communicatie Na vaststelling van dit besluit wordt de accountant, in samenspraak met BIZOB, op de hoogte gebracht. Uitvoering n.v.t. Bijlagen (alleen voor raads- en commissieleden) - Inkoopstrategie Accountancy diensten boekjaar 2021 e.v. tbv gemeente Bergeijk (vertrouwelijk) Advies Raadscommissie De commissie ABZ heeft in haar vergadering d.d.

16 september 2021 geadviseerd om het stuk door te geleiden naar de raadsvergadering van 30 september 2021 als hamerstuk/bespreekstuk.

aanbesteding accountant versie 13-09-2021

2

Raadsvoorstel

Projectleider namens gemeente Bergeijk,

J.M. van Dongen-Hermans raadsgriffier

aanbesteding accountant versie 13-09-2021

3