Raadsvoorstel verlenging contract accountant
Tekst van het document
Raadsvoorstel
Raadsvergadering d.d.
:
21 september 2023
Afdeling
:
Griffie
Portefeuillehouder
:
Burgemeester A. Callewaert - de Groot
Onderwerp
:
Verlenging contract accountant
Betreffend onderdeel programmabegroting
:
Taakveld 0 "Bestuur en ondersteuning"
Samenvatting Op 30 september 2021 is door de raad het besluit genomen om de aanbesteding voor de accountant te gunnen aan Crowe Foederer voor een periode van 2 jaar, met de mogelijkheid van 2 keer verlenging met 1 jaar. Nu is het moment om te besluiten om over te gaan tot verlenging van het contract met 1 jaar, of te kiezen voor een nieuwe aanbestedingsprocedure. De raad wordt voorgesteld om het contract te verlengen met een periode van 1 jaar. Inleiding Op 30 september 2021 is door de raad het besluit genomen om de aanbesteding voor de accountant te gunnen aan Crowe Foederer, voor een periode van 2 jaar, met de mogelijkheid van 2 keer verlenging met 1 jaar. Nu is het moment om te besluiten om over te gaan tot verlenging van het contract met 1 jaar, of te kiezen voor een nieuwe aanbestedingsprocedure. Zowel de organisatie als de portefeuillehouder financiën hebben in een bespreking met de griffier aangegeven tevreden te zijn over de samenwerking en de interactie met de accountant. Voorgesteld wordt om het contract te verlengen met een periode van 1 jaar. Aangezien het contract na deze periode van één jaar nog maar eenmaal met één jaar kan worden verlengd, betekent dat ook dat er in 2024 een nieuwe aanbesteding zal worden opgestart. Advies 1. Het contract met de huidige accountant, Crowe Foederer, te verlengen met een periode van één jaar.
Beoogd effect Continuering van de accountantsdienstverlening waarbij de raad opdrachtgever is. Argumenten De vertegenwoordigers van alle onderdelen van de gemeente zijn tevreden met de dienstverlening tot dit moment. Vanuit de afdeling financiën is dan ook de wens uitgesproken en het ambtelijk advies gegeven om gebruik te maken van de verlengingsoptie in het contract met Crowe Foederer. Kanttekeningen De mogelijkheid bestaat om een nieuwe partij te selecteren voor de dienstverlening. Hiervoor moet een nieuwe aanbesteding worden opgestart. Een nieuwe aanbesteding staat op dit moment gepland voor 2024 (voor boekjaar 2025 e.v.). Omdat de raad van Bergeijk geen auditcommissie heeft, is de dienstverlenging van de huidige accountant niet eveneens geëvalueerd door vertegenwoordigers van de raad. Er zijn vanuit de raad echter geen signalen ontvangen die maken dat de samenwerking met de huidige contractspartner niet kan worden voortgezet.
Verlenging contract accountant
1
Raadsvoorstel
Financiën Voor de dekking van de kosten is een vast bedrag per jaar opgenomen in de begroting. Maatschappelijk verantwoord inkopen Er is geen sprake van een inkoop/aanbesteding naar aanleiding van dit voorstel. Communicatie Wanneer de raad met het voorstel instemt, zal de contractverlenging worden geformaliseerd. Aangezien het contract na deze periode van één jaar nog maar eenmaal met één jaar kan worden verlengd, betekent dat ook dat er in 2024 een nieuwe aanbesteding zal worden opgestart. Bijlagen - Contract accountant (niet openbaar) Advies presidium Het presidium heeft op advies van de griffie besloten om dit voorstel direct te agenderen voor de besluitvormende raadsvergadering van 21 september 2023.
Burgemeester en wethouders van Bergeijk,
A.J.M. Ewalds Gemeentesecretaris
Verlenging contract accountant
A. Callewaert – de Groot Burgemeester
2