Raadsvoorstel financiële verordening gemeente Bergeijk 2024

Raadsvoorstel

Raadsvergadering d.d.

:

27 februari 2025

Afdeling

:

Bedrijfsvoering

Portefeuillehouder

:

Wethouder M. van Dalen

Onderwerp

:

Financiële Verordening gemeente Bergeijk 2024

Betreffend onderdeel programmabegroting

:

Taakveld 0 "Bestuur en ondersteuning"

Samenvatting De commissie BBV heeft eind oktober 2024 een vernieuwde Kadernota rechtmatigheid gepubliceerd. In deze kadernota zijn wijzigingen doorgevoerd op basis van alle jaarstukken van gemeenten over het jaar 2023 en de gestelde vragen aan de commissie. Voor de controle over het boekjaar 2024 wordt daarom de Financiële Verordening gemeente Bergeijk 2024 nogmaals aangepast. In overleg met de accountant mag dit plaatsvinden in het jaar 2025, met terugwerkende kracht voor het jaar 2024. Advies 1. De Financiële Verordening gemeente Bergeijk 2024 met terugwerkende kracht voor de periode van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024 vast te stellen. Beoogd effect Het vastleggen van de nadere regels volgend uit de Kadernota rechtmatigheid 2024 van de commissie BBV. Argumenten 1.1 Begrip tijdigheid is nader geduid Het begrip tijdigheid is met de nieuwe kadernota rechtmatigheid nader geduid. Hiermee heeft de wetgever opgenomen op welk moment een overschrijding tijdig is gemeld aan de gemeenteraad. In onze verordening wordt als tijdig het volgende aangemerkt: - Indien de over- of onderschrijding bekend was ten tijden van het opstellen van de slotwijziging, dient het uiterlijk in de slotwijziging gemeld te zijn. Anders is de over- of onderschrijding niet tijdig gemeld.

- Indien de over- of onderschrijding na het opstellen van de slotwijziging bekend is, mag deze worden gemeld in de jaarstukken. Dan wordt deze als tijdig aangemerkt. 1.2 Begrotingscriterium is ook aangepast Als gevolg van de nieuwe invulling van het begrip tijdigheid zijn ook de uitzondering op de afwijkingen aangepast. Hierbij zijn twee (2) artikelen verwijderd en twee (2) artikelen toegevoegd: Verwijderd: - Er sprake is van een overschrijding van de geraamde baten; - Er sprake is van een onderschrijding van de geraamde lasten. In beide gevallen is sprake van een onrechtmatigheid als deze niet tijdig zijn gemeld. Het als acceptabel aanmerken is daarom niet mogelijk.

Financiële Verordening gemeente Bergeijk 2024

1

Raadsvoorstel

Toegevoegd: - De gemeenteraad is voor 31 december van het boekjaar op de hoogte gebracht, maar er heeft geen specifieke begrotingswijziging plaatsgevonden. Hierbij kan gedacht worden aan zaken die zich voordoen, waarvoor geen apart raadsvoorstel meer voorgelegd kan worden in hetzelfde jaar. Denk bijvoorbeeld aan een grondtransactie of de afwikkeling van een verbonden partij. - Er is sprake van een over- of onderschrijding als gevolg van een wettelijke verplichting. Een wettelijke verplichting dient altijd gevolgd te worden, daarom is deze altijd als acceptabel aan te merken. Meestal wordt dit ook pas duidelijk bij het afsluiten van de boekhouding in het nieuwe jaar. Voorbeeld is de storting of onttrekking aan de voorzieningen. Kanttekeningen Niet van toepassing. Financiën Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen. Maatschappelijk verantwoord inkopen Er is geen sprake van een inkoop/aanbesteding naar aanleiding van dit voorstel. Communicatie De Financiële Verordening gemeente Bergeijk 2024 wordt gepubliceerd. Uitvoering Niet van toepassing Advies Raadscommissie ABZ heeft in haar vergadering d.d. 11 februari 2025 geadviseerd om het stuk door te geleiden naar de raadsvergadering van 27 februari 2025.

Burgemeester en wethouders van Bergeijk,

A.J.M. Ewalds Gemeentesecretaris

A. Callewaert – de Groot Burgemeester

Bijlagen 1. Raadsbesluit Financiële Verordening gemeente Bergeijk 2024 2. Raadsbesluit Financiële Verordening gemeente Bergeijk 2024 – wijzigingen bijhouden

Financiële Verordening gemeente Bergeijk 2024

2