Raadsvoorstel aanwijzingsbesluit plaatsvervangend griffier

Raadsvoorstel

Raadsvergadering d.d.

:

22 december 2022

Opsteller:

:

Griffie - werkgeverscommissie

Onderwerp

:

Aanwijzingsbesluit plaatsvervangend griffier

Betreffend onderdeel programmabegroting

:

Taakveld 0 "Bestuur en ondersteuning"

Samenvatting De Gemeentewet schrijft voor dat iedere gemeente beschikt over een griffier en de raad vervanging van de griffier regelt. De Gemeentewet schrijft voor dat de raad een plaatsvervangend griffier aanwijst. Inleiding De Gemeentewet schrijft voor dat iedere gemeente moet beschikken over een griffier en plaatsvervangend griffier. De functie van plaatsvervangend griffier werd tot 1 december 2022 ingevuld door een interim plaatsvervangend griffier (mevr. H.L.M. Van Leersum). Met de structurele invulling van de functie van plaatsvervangend griffier wordt continuïteit in het besluitvormingsproces van de gemeenteraad geborgd. Advies De werkgeverscommissie stelt voor: 1. mevrouw V. van Wieren-Kraayvanger per 1 januari 2023 aan te wijzen als eerste plaatsvervangend raadsgriffier van Bergeijk. Beoogd effect Met het aanwijzen van mevrouw V. van Wieren-Kraayvanger wordt voorzien in de vacature van 1e plaatsvervangend griffier en wordt de continuïteit in het besluitvormingsproces van de gemeenteraad geborgd. Argumenten 1. De plaatsvervangend griffier wordt aangewezen door de raad In verband met de invoering van de Wnra (Wet normalisering rechtspositie ambtenaren) is het noodzakelijk een plaatsvervangend griffier aan te wijzen.

Daarbij wordt tevens bepaald dat de aanwijzing vervalt op de dag dat de uitoefening van de functie van plaatsvervangend griffier geen deel meer uitmaakt van de werkzaamheden 2. Een aanwijzing is benodigd voor de uitoefening van bevoegdheden. Publiekrechtelijke bevoegdheden hebben een externe werking, die ingrijpen in het leven van derden die niet bij de totstandkoming van de arbeidsovereenkomst zijn betrokken. Daarom moet naast de arbeidsovereenkomst een aanwijzingsbesluit genomen worden, waarmee de (plaatsvervangend) griffier de bevoegdheden die uit haar functie voortvloeien krijgt en kan uitoefenen. 3. Sollicitatieproces zorgvuldig doorlopen De werkgeverscommissie en griffier hebben, met ondersteuning vanuit de afdeling HR en de voorzitter van de raad, het proces om tot een kandidaat te komen zorgvuldig doorlopen. Zij zijn unaniem in hun besluit om mevrouw V. Van Wieren-Kraayvanger voor te dragen als plaatsvervangend griffier.

Aanwijzingsbesluit plaatsvervangend griffier

1

Raadsvoorstel

Financiën Het voor u liggende raadsbesluit om publiekrechtelijke bevoegdheden toe te kennen aan de plaatsvervangende griffier doormiddel van een aanwijzingsbesluit, heeft geen financiële gevolgen. Echter door de personele uitbreiding van de griffie (griffier – plv. griffier en griffiemedewerker) dient ook het personeelsbudget structureel te worden bijgesteld. Deze bijstelling zal bij de 1e bestuursrapportage 2023 en perspectievennota 2024 worden meegenomen. Communicatie De bekendmaking vindt plaats via de gebruikelijke wegen. Uitvoering De plaatsvervangend griffier treedt in dienst per 1 januari 2022 voor 30 uur per week. De beëdiging vindt plaats in de raadsvergadering van 22 december 2022. Bijlagen Concept-raadsbesluit Advies werkgeverscommissie en presidium De werkgeverscommissie heeft aan het presidium een voordracht tot aanwijzing van de griffier gedaan. Het presidium heeft in haar vergadering d.d. 1 december 2022 geadviseerd om het stuk door te geleiden naar de raadsvergadering van 22 december 2022 als bespreekstuk.

Namens de werkgeverscommissie, M. Verhoeven Voorzitter

Aanwijzingsbesluit plaatsvervangend griffier

2