Raadsvoorstel aanwijzing interim griffier vervanging tijdens zwangerschapsverlof

Raadsvoorstel

Raadsvergadering d.d.

:

9 november 2023

Afdeling

:

Griffie

Portefeuillehouder

:

Gemeenteraad

Onderwerp

:

aanwijzing interim griffier i.v.m. vervanging tijdens zwangerschapsverlof

Betreffend onderdeel programmabegroting

:

Taakveld 0 "Bestuur en ondersteuning"

Samenvatting In verband met het aanstaande zwangerschapsverlof van de griffier dient de raad een beslissing te nemen over de aanwijzing van een interim griffier. Inleiding Per 1 december 2023 gaat de griffier met zwangerschapsverlof. Ten aanzien van deze functie is het wenselijk dat voorzien wordt in een interim griffier. Voorgesteld wordt om hiervoor een interim griffier aan te wijzen per 1 december 2023. De interim griffier dient in de raadsvergadering van 9 november 2023 ten overstaan van de voorzitter van de raad, de eed dan wel de belofte af te leggen. Advies 1. Mevrouw H.L.M. van Leersum per 1 december 2023 aan te wijzen als interim griffier. Beoogd effect Te voorzien in continuering van de werkzaamheden van de griffier. Argumenten 1.1 De raad dient een (interim) griffier aan te wijzen Zonder aanwijzingsbesluit kan de interim griffier haar wettelijke taken niet rechtsgeldig uitvoeren. Een voorbeeld hiervan is dat de griffier dan geen raadsbesluiten kan medeondertekenen. 1.2 Breed gedragen voorstel Het voorstel om mevrouw Van Leersum voor te dragen als interim griffier is tot stand gekomen in overleg met de werkgeverscommissie, het huidige griffieteam, de raadsvoorzitter en de leden van het presidium.

1.3 Aanwijzing eindigt van rechtswege De aanwijzing eindigt van rechtswege met ingang van de datum dat de uitoefening van de functie van interim griffier geen onderdeel meer uitmaakt van de werkzaamheden van de betreffende interim griffier. Het is dan ook niet nodig om een einddatum in dit besluit op te nemen. Kanttekeningen 1.1 (her)prioritering werkzaamheden tijdens verlof griffier Met mevrouw Van Leersum is een overeenkomst aangegaan voor 24 tot 28 uur per week. Dit is minder dan de 36 uur die de huidige griffier werkt. Dit betekent dat het griffieteam in samenspraak met de werkgeverscommissie zal kijken naar (her)prioritering van de werkzaamheden.

aanwijzing interim griffier

1

Raadsvoorstel

Financiën De kosten voor de inhuur komen ten laste van het budget van de gemeenteraad. Deze kosten worden (deels) gecompenseerd door een uitkering van het UWV ter compensatie van het zwangerschapsverlof. Communicatie Het aanwijzingsbesluit zal worden bekend gemaakt via overheid.nl Bijlagen n.v.t.

M. Verhoeven Voorzitter werkgeverscommissie Bergeijk

aanwijzing interim griffier

A. Callewaert – de Groot Raadsvoorzitter

2