Raadsvoorstel aanwijzing Functionaris Gegevensbescherming

Raadsvoorstel

Raadsvergadering d.d.

:

01 februari 2024

Portefeuillehouder

:

Griffie

Onderwerp

:

Aanwijzing Functionaris Gegevensbescherming

Betreffend onderdeel programmabegroting

:

Taakveld 0 "Bestuur en ondersteuning"

Samenvatting Het aanstellen van een Functionaris gegevensbescherming (FG). Is een verplichting die volgt uit artikel 37 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De benoeming van de Functionaris Gegevensbescherming (FG) is een wettelijke verplichting die moet worden uitgevoerd door de drie bestuursorganen. Het college en de burgemeester hebben de FG reeds benoemd; met het voorgestelde besluit biedt de gemeenteraad de mogelijkheid om hierbij aan te sluiten. Inleiding Het aanstellen van een Functionaris Gegevensbescherming (FG). Is een verplichting die volgt uit artikel 37 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De benoeming van de Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) is een wettelijke verplichting die moet worden uitgevoerd door de drie bestuursorganen. Het college en de burgemeester hebben de FG reeds benoemd; het voorgestelde besluit biedt de gemeenteraad de mogelijkheid om hierbij aan te sluiten. Door de Kempengemeenten is gekozen voor het aanstellen van een gezamenlijke FG. Deze functionaris zal voor de Kempengemeenten en de SK gezamenlijk optreden. De functionaris die sinds juni 2021 de functie van FG invult heeft ontslag genomen. De GRSK heeft een nieuwe persoon geworven die voor de Kempengemeenten en de SK gezamenlijk op zal treden als Functionaris Gegevensbescherming. Advies 1. Mevrouw R.I.

de Zwart aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming, met terugwerkende kracht tot 28 juni 2022. Beoogd effect Intern onafhankelijk toezicht op de toepassing en naleving van de AVG. Met als doel een rechtmatige verwerking van persoonsgegevens en vroegtijdig identificeren en adresseren van privacy risico’s. Argumenten 1.1 Het aanwijzen van een Functionaris gegevensbescherming (FG) is een verplichting. Het aanstellen van een FG is een verplichting die volgt uit artikel 37 van de AVG. Toezicht en handhaving van de AVG liggen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Het niet benoemen van een FG kan leiden tot een boete. Door mevrouw Relinde Imogeen de Zwart geboren op 27-06-1992 te Leiderdorp aan te wijzen als FG wordt er voldaan aan de AVG verplichting.

Aanwijzing Functionaris Gegevensbescherming

1

Raadsvoorstel

Kanttekeningen Niet van toepassing Financiën Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen. Voor de FG is reeds een bedrag geraamd in de begroting van de SK, dit wordt dus doorberekend middels de vaste bijdrage. Er is geen uitbreiding van deze functie meet een invulling van een bestaande functie. Maatschappelijk verantwoord inkopen Er is geen sprake van een inkoop/aanbesteding naar aanleiding van dit voorstel. Communicatie Het aanwijsbesluit zal worden gepubliceerd in het digitaal gemeenteblad, in de Eyckelbergh en op de gemeentelijke website. Uitvoering Na het besluit zal het aanwijsbesluit worden gepubliceerd. Bijlagen - Concept raadsbesluit aanwijzing Functionaris Gegevensverwerking Agendering raadsvergadering Het presidium heeft besloten om het stuk rechtstreeks te agenderen voor de raadsvergadering van 1 februari 2024.

H.L.M. van Leersum Raadsgriffier

Aanwijzing Functionaris Gegevensbescherming

2