Raadsvoorstel Aanbesteding accountant 2025 - 2028

Raadsvoorstel

Raadsvergadering d.d.

:

10 april 2025

Afdeling

:

Griffie

Portefeuillehouder

:

Gemeenteraad

Onderwerp

:

Aanbesteding accountant

Betreffend onderdeel programmabegroting

:

Taakveld 0 "Bestuur en ondersteuning"

Samenvatting Na afronding van de controle voor de jaarstukken 2024, loopt het contract met de huidige accountant af en is verlenging van dit contract niet meer mogelijk. Daarom is besloten om een gezamenlijke aanbesteding te starten met de gemeenten Bladel, Eersel, Reusel-de Mierden en Bergeijk en de gemeenschappelijke regelingen KempenPlus en de GRSK. De gemeenteraad is de opdrachtgever van de accountant en overeenkomstig artikel 213 van de Gemeentewet bevoegd om de accountant aan te wijzen. In de raad van 19 december jl. is de inkoopstrategie door de raad vastgesteld. Het aanbestedingstraject is inmiddels doorlopen. Het inkoopteam heeft het aanwijzingsbesluit voorbereid en stelt de gemeenteraad voor om Crower Foederer aan te wijzen als accountant voor de boekjaren 2025 en verder. Voorstel 1. Voor de boekjaren 2025 tot en met 2028, met een optie tot eenmaal verlengen voor twee jaren, aan te wijzen als accountant voor de gemeente Bergeijk: Crowe Foederer Audit & Assurance B.V. te Eindhoven. Beoogd effect Het doel van de gemeente is het kunnen afleggen van een gedegen verantwoording en het voldoen aan wet- en regelgeving. De accountant ziet hierop toe en zal hierover een verklaring afgeven. Argumenten Op de gepubliceerde opdracht hebben twee accountantskantoren zich ingeschreven. De opdracht bestaat voor de gemeente Bergeijk uit de volgende diensten: 1.

Controle van de jaarrekening. 2. Natuurlijk advies. 3. Interim-controle incl. managementletter en Boardletter op te leveren voor december van het lopende boekjaar. Om te komen tot de gunning van de opdracht, zijn de volgende stappen gezet: - Opstellen van de inkoopstrategie; - Vaststellen van de inkoopstrategie door het bevoegde bestuursorgaan en aanwijzing van een lid in het inkoopteam; - Opstellen van de aanbestedingsdocumenten door het inkoopteam bestaande uit de offerteaanvraag met haar bijlagen; - Vaststellen van de offerteaanvraag met haar bijlagen door het inkoopteam; - Publicatie van de aanbestedingsdocumenten - Publicatie van de laatste antwoorden op de gestelde vragen op 20-01-2025; - Sluiten van de inschrijfmogelijkheid

Aanbesteding accountant 2025-2028

1

Raadsvoorstel

-

Openen van inschrijvingen op 29-01-2025; Beoordelen van de ingediende offertes.

De Inschrijving is beoordeeld op basis van de “beste prijs – kwaliteitverhouding”, waarbij de prijs meetelt voor 30% en de kwaliteit voor 70%. Door de individuele leden van het inkoopteam is een beoordeling van het “kwaliteitscriterium” gedaan op basis van de ingediende documenten en de gegeven presentatie. De beoordeling van de deelnemende aanbestedende partijen is met het inkoopteam in consensus tot stand gekomen. Op basis van de beoordeling van het kwaliteitscriterium en de prijs is de inschrijver met de hoogste score bepaald. Kanttekeningen 1.1 De alternatieven zijn beperkt. Het aantal accountantskantoren dat is geïnteresseerd in lokale overheden is beperkt. Derhalve is o.a. de keuze gemaakt om de aanbesteding in gezamenlijkheid te organiseren. Dit heeft in de ogen van het inkoopteam geleid tot een zeer positieve uitkomst. 1.2 Aanwijzing van de accountant geschiedt na accordering door alle deelnemende organisaties Het betreft een gezamenlijke aanbesteding met 4 gemeenten en 2 Gemeenschappelijke Regelingen. Alle bevoegde bestuursorganen van de zes organisaties dienen de aanwijzing van de voorgestelde accountant vast te stellen. Pas na aanwijzing van de accountant door alle deelnemende organisaties is de aanbestedingsprocedure volledig afgerond. Financiën In de gemeentelijke begroting is een budget opgenomen van € 48.000,- voor de controle van de jaarstukken.

De accountant die de opdracht gegund krijgt, heeft ingeschreven voor een bedrag van € € 61.040,-. Het verschil van € 13.040 zal op basis van dit voorstel worden verwerkt in de 1e Burap 2025 en de perspectievennota 2026 – 2029. Communicatie Het besluit van de raad zal worden gedeeld met de inkoper van Bizob. Zij verzorgen de verdere afhandeling van de aanbesteding. Uitvoering Indien alle opdrachtgevers positief besluiten, wordt de gunningsbeslissing verstuurd. Daarna is een bezwaarperiode van 5 kalenderdagen aanwezig. Na deze periode kan de opdracht definitief gegund worden. De ingangsdatum van de overeenkomst staat daarmee gepland op 1 mei 2025. Bijlagen - VERTROUWLIJK: Gunningsbesluit Bizob inzake DAS accountancy Kempengemeenten d.d. 11 februari 2025 gemeente Bergeijk De gemeenteraad,

P. Franx Plv. Raadsgriffier

Aanbesteding accountant 2025-2028

W.J.G. Delissen - van Tongerlo Voorzitter

2