Evaluatiedocument gemeenschapshuizenbeleid.docx

Evaluatie gemeenschapshuizenbeleid Aanleiding: In maart 2019 is het gemeenschapshuizenbeleid geëvalueerd. Afgesproken is om na twee jaar een evaluatie aan de gemeenteraad aan te bieden en terug te blikken op de periode 2016 – 2021. Inloop- en participatiehuis Aquinohuis en cultureel centrum de Kattendans zijn bewust niet meegenomen in deze evaluatie. De situatie bij beide voorzieningen is anders dan bij de gemeenschapshuizen in Riethoven, Westerhoven, Luyksgestel, ’t Loo en de Weebosch. Denk hierbij aan de doelgroep welke wordt bediend en de functie van de voorziening. Gemeenschapshuizen fungeren als onmisbare voorziening voor de leefbaarheid en vitaliteit van elke kern. In nauw overleg met de besturen van de gemeenschapshuizen is deze evaluatie tot stand gekomen. Centrale vraag: In de zomer van 2021 hebben met alle besturen van de vijf gemeenschapshuizen afzonderlijke gesprekken plaatsgevonden. De volgende vragen stonden hierbij centraal: 1. In hoeverre zijn de gemaakte acties/afspraken in het visiedocument gemeenschapshuizen nog actueel? 2. Hoe wordt de huidige subsidie ervaren en is deze goed ingericht? Daarnaast is in de kernen waar zowel een gemeenschapshuis als een ouderensteunpunt gesitueerd is de volgende vraag gesteld: 3.

Welke stappen dienen nog gezet te worden om te komen tot een samenvoeging van ouderensteunpunt en gemeenschapshuis? Conclusie: Er is de afgelopen jaren een goede basis gelegd. Gezamenlijk is enkele jaren geleden in nauw overleg met de besturen van de gemeenschapshuizen een visiedocument met bijbehorende afspraken opgesteld. Aan de hand van dit document is het mogelijk om terug te blikken op de afgelopen jaren en te bekijken wat goed is gegaan en waar verbeterslagen gemaakt kunnen worden. De volgende conclusies kunnen getrokken worden: 1. Het huidige visiedocument is actueel en is een goed handvat gebleken voor zowel de besturen van de gemeenschapshuizen als de gemeente; 2. De gemeenschapshuizen zijn een onmisbare voorziening in iedere kern waar volop gebruik van wordt gemaakt; 3. De gemeenschapshuizen worden goed onderhouden en verkeren in goede staat; 4. Het samenvoegen van een ouderensteunpunt en gemeenschapshuis is een traject wat tijd vraagt. Toelichting conclusie: 1. Het huidige visiedocument is actueel en is een goed handvat gebleken voor zowel de besturen van de gemeenschapshuizen als de gemeente Voorafgaand aan de gesprekken met alle besturen is het huidige visiedocument gemeenschapshuizen aan de besturen toegezonden.

Aan de besturen is de vraag gesteld of de huidige visie nog relevant is en nog voldoende aansluit bij de beleving en beeldvorming van ieder gemeenschapshuis. Daarnaast is aan de besturen gevraagd of ze nog opmerkingen hebben. Vanuit de besturen is aangegeven dat het huidige visiedocument nog praktisch toepasbaar is en dat de werkafspraken die hierin opgenomen staan goed uitvoerbaar zijn. Een aanpassing is niet noodzakelijk. 2. De gemeenschapshuizen zijn een onmisbare voorziening in iedere kern waar volop gebruik van wordt gemaakt Gemeenschapshuizen fungeren als onmisbare voorziening voor de leefbaarheid en vitaliteit van elke kern. Iedere kern beschikt over een op maat van de betreffende kern toegesneden gemeenschapshuis met voldoende ruimtecapaciteit om onderdak te kunnen bieden aan activiteiten van het verenigingsleven, zorgen welzijnsinstellingen en overige partijen welke dienstbaar zijn aan de lokale gemeenschap. Tijdens de coronapandemie bleek eens te meer hoe belangrijk de functie van een gemeenschapshuis in iedere kern is. Ondanks beperkende maatregelen zijn verschillende activiteiten online doorgegaan. Hier is veel gebruik van gemaakt. Dit toont aan dat het gemeenschapshuis als voorziening sterk gepositioneerd is binnen iedere kern.

1

3. De gemeenschapshuizen worden goed onderhouden en verkeren in goede staat Het bestuur van ieder gemeenschapshuis is verantwoordelijk voor het klein- en dagelijks onderhoud. Het klein- en dagelijks onderhoud wordt over het algemeen goed en naar behoren uitgevoerd. De besturen van de gemeenschapshuizen voelen zich hiervoor verantwoordelijk en pakken dit goed op. Geconstateerd kan worden dat alle gemeenschapshuizen goed onderhouden en verzorgd worden. De gemeente voert periodiek een visuele schouw uit om het onderhoud van de gemeenschapshuizen te monitoren. 4. Het samenvoegen van een ouderensteunpunt en gemeenschapshuis is een traject wat tijd vraagt In het visiedocument gemeenschapshuizen is als stip op de horizon afgesproken dat gemeenschapshuizen en ouderensteunpunten binnen 1 kern op termijn fungeren onder 1 bestuur en – daar waar mogelijk – samenvoegen op een locatie. Gebleken is dat het realiseren van deze stip op de horizon een traject is wat tijd vergt. De afgelopen jaren hebben diverse gesprekken plaatsgevonden in de kernen Westerhoven, Riethoven en Luyksgestel om te onderzoeken of een samenwerking en/of samenvoeging van beide voorzieningen mogelijk is. Dit betreffen maatwerk trajecten, de lokale situatie is immers in iedere kern anders. In Riethoven is de gemeente in overleg met de Kernraad Riethoven over het dorpsvoorzieningenplan.

De toekomst van het gemeenschapshuis/ouderensteunpunt is een integraal onderdeel van dit plan. In Westerhoven werken de besturen van ouderensteunpunt Hoefzicht en gemeenschapshuis de Buitengaander sinds 2019 veel intensiever samen. Een concreet resultaat hiervan is de oprichting van stichting Collectief Westerhoven. In Luyksgestel hebben diverse gesprekken plaatsgevonden met ouderensteunpunt Lucia en gemeenschapshuis den Eijkholt over een mogelijke samenvoeging en verhuizing van Lucia naar gemeenschapshuis den Eijkholt. In de kernen Westerhoven en Luyksgestel zijn de afgelopen jaren de meest verregaande stappen gezet. Later in de evaluatie wordt ingezoomd op de lokale situatie in Westerhoven, Luyksgestel en Riethoven. Aandachts- en verbeterpunten: De gemeente heeft voor deze evaluatie met ieder bestuur afzonderlijk en met alle besturen gezamenlijk een gesprek gevoerd. De volgende aandachts- en verbeterpunten zijn tijdens de gevoerde gesprekken door de besturen benoemd: 1. Er is vanuit de besturen van de gemeenschapshuizen behoefte aan uitbreiding van activiteiten; 2. Het gemeenschapshuis dient meer van de lokale gemeenschap te worden; 3. Er is behoefte aan inzet van personen die een afstand tot de arbeidsmarkt kennen, bijvoorbeeld voor inrichting zalen, het uitvoeren van diverse klussen, het ondersteuning bieden bij financiële administratie; 4.

De inzet en werving van vrijwilligers wordt steeds moeilijker; 5. De exploitatie rondkrijgen blijft jaarlijks een uitdaging; 6. De inventarisbijdrage die de besturen jaarlijks ontvangen kan realistischer verdeeld worden. Toelichting aandachts- en verbeterpunten: 1. Er is vanuit de besturen van de gemeenschapshuizen behoefte aan uitbreiding van activiteiten Uit de gesprekken is naar voren dat een aantal gemeenschapshuizen graag haar activiteiten in de breedte wil uitbreiden. Een concreet voorbeeld hiervan betreft uitbreiding met dagbesteding. Buurthuis ’t Sant en buurthuis samen ‘t Loo hebben dit kenbaar gemaakt. Onderling is afgesproken dat de besturen elkaar hierover opzoeken en te leren van en met elkaar. Indien een bestuur een specifieke vraag heeft dan kan altijd contact opgenomen worden met de gemeente. De rol van de gemeente is faciliterend en meedenkend. 2. Het gemeenschapshuis dient meer van de lokale gemeenschap te worden De besturen van de gemeenschapshuizen hebben unaniem aangegeven te vinden dat het gemeenschapshuis écht van de gemeenschap moet worden. Er wordt soms (te) veel geleund op de bestuursleden en vrijwilligers. Het zou mooi zijn als een aantal zaken in de toekomst nog meer vanuit de gemeenschap opgepakt kunnen worden.

De besturen van de gemeenschapshuizen zijn voornemens om dit punt verder op te pakken en een plan op te stellen hoe dit verder concreet vorm kan krijgen. 3. Er is behoefte aan inzet van personen die een afstand tot de arbeidsmarkt kennen Het vinden van vrijwilligers is de laatste jaren steeds lastiger geworden. De afgelopen 2 jaar is geëxperimenteerd met een klusjesman die inzetbaar was voor alle gemeenschapshuizen. Hier is wisselend gebruik van gemaakt door de besturen. Wel is aangegeven vanuit de besturen van de gemeenschapshuizen dat zij behoefte hebben aan de inzet van personen die een afstand tot de arbeidsmarkt kennen, bijvoorbeeld voor inrichting zalen, het uitvoeren van diverse klussen of het ondersteuning bieden bij financiële administratie. De gemeente heeft deze actie inmiddels opgepakt en is samen met Kempenplus aan het bekijken of aan deze wens gehoor gegeven kan worden.

2

4. De inzet en werving van vrijwilligers wordt steeds moeilijker Alle besturen hebben tijdens de gesprekken aangegeven dat het steeds lastiger wordt vrijwilligers aan te trekken. Zowel het vinden van vrijwilligers voor het organiseren van activiteiten, die helpen tijdens de activiteiten alsmede het invullen van bestuursfuncties wordt steeds lastiger. Sinds het najaar van 2021 is door Cordaad Welzijn de Vrijwilligerscentrale Bergeijk opgestart. Op deze website kunnen organisaties vacatures plaatsen en online trainingen volgen. We hebben als gemeente een faciliterende en ondersteunende rol op het gebied van vrijwilligersbeleid. We waarderen de inzet van vrijwilligers enorm en zien in dat het vinden van vrijwilligers niet al tijd even eenvoudig is. Hier zullen we in de toekomst aandacht voor hebben. 5. De exploitatie rondkrijgen blijft jaarlijks een uitdaging De gemeenschapshuizen zijn de coronacrisis goed doorgekomen. Dankzij diverse steunpakketten en goed penningmeesterschap staan de huizen er financieel relatief goed voor. Echter de exploitatie jaarlijks sluitend krijgen blijft voor de meeste besturen een uitdaging. Alle gemeenschapshuizen ontvangen een bijdrage voor klein- en dagelijks onderhoud, een bijdrage voor overige huisvestingslasten, een bijdrage voor het vervangingsfonds inventaris en een bijdrage voor een aantal wettelijke taken welke geregeld moeten worden.

De huidige subsidieopbouw is intern nader bestudeerd en in gezamenlijkheid met de besturen van de gemeenschapshuizen besproken. 6. De inventarisbijdrage die de besturen jaarlijks ontvangen kan realistischer verdeeld worden In 2016 is besloten om een vaste investeringsbijdrage over te maken aan ieder gemeenschapshuis. Deze bijdrage is gebaseerd op het aantal vierkante meter per gemeenschapshuis. De bedoeling is dat ieder bestuur dit bedrag reserveert en bij vervanging van de inventaris kan een onttrekking gedaan worden uit dit fonds. De afgelopen jaren is dit inventarisfonds bij diverse gemeenschapshuizen opgelopen. Daarnaast bleek het jaarlijks wel een uitdaging om een sluitende begroting te presenteren. Samen met de besturen van de gemeenschapshuizen is besloten te onderzoeken of de bijdrage realistischer verdeeld kan worden en is een nieuw voorstel gedaan. Alle besturen hebben hier unaniem mee ingestemd en ze zijn blij met dit voorstel. Taxatierapporten In opdracht van de gemeente is voor ieder gemeenschapshuis een taxatierapport door een onafhankelijke partij opgesteld waarin de taxatiewaarde van de inventaris van ieder gemeenschapshuis is bepaald. De taxatiewaarde is gebaseerd op nieuwprijs. Op deze manier is het mogelijk om een realistisch nieuw bedrag voor inventaris per huis te bepalen.

Afschrijftermijn In overleg met de besturen is gekeken naar een realistische afschrijftermijn. Met alle besturen van de gemeenschapshuizen is afgesproken dat een afschrijftermijn van 15 jaar wordt aangehouden. Alle besturen kunnen zich vinden in deze afschrijftermijn. Overzicht fonds inventaris: In figuur 1 is aangegeven wat ieder gemeenschapshuis op dit moment jaarlijks als bijdrage voor inventaris ontvangt. Daarnaast is aangegeven wat de taxatiewaarde per gemeenschapshuis is op basis van nieuwwaarde. Wanneer de taxatiewaarde per gemeenschapshuis wordt gedeeld door de afschrijftermijn van 15 jaar ontstaat per gemeenschapshuis een nieuw bedrag wat zij als bijdrage voor inventaris ontvangt. Overzicht fonds inventaris Ontmoetingscentrum de Buitengaander Westerhoven Gemeenschapshuis den Eijkholt Luyksgestel Buurthuis 't Sant De Weebosch Gemeenschapshuis Terlo t Loo Bergeijk Gemeenschapshuis de Rietstek Riethoven

huidig bedrag inventaris € 17.669 € 30.582 € 13.592 € 16.395 € 13.762

op basis van taxatie € 143.600 € 199.200 € 82.700 € 99.300 € 111.000

afschrijving 15 jaar € 9.573 € 13.280 € 5.513 € 6.620 € 7.400

totale oppervlakte 1040 1800 595 745 810

jaarlijks € per m2 € 9 € 7 € 9 € 9 € 9

Figuur 1

Nieuw bedrag inventaris: Op basis van de afschrijftermijn van 15 jaar ontvangen de besturen van de gemeenschapshuizen een realistischer bedrag voor het fonds inventaris. Aan de besturen is voorgesteld om het geld wat in de nieuwe situatie niet specifiek ingezet hoeft te worden voor inventaris naar eigen inzicht ingezet kan worden. Dit past ook binnen de visie dat het bestuur van ieder gemeenschapshuis autonoom is en zelf het beste in kan schatten welke activiteiten passend zijn binnen iedere kern. Het geld wat in de nieuwe situatie overblijft bij de gemeenschapshuizen kan bijvoorbeeld ingezet worden voor de verbreding van diverse activiteiten. In figuur 2 is per gemeenschapshuis aangegeven welke bedrag aan inventaris in de nieuwe situatie wordt overgemaakt en welk bedrag in de nieuwe situatie naar eigen inzicht ingezet kan worden. 3

Inventaris nieuw Ontmoetingscentrum de Buitengaander Westerhoven Gemeenschapshuis den Eijkholt Luyksgestel Buurthuis 't Sant De Weebosch Gemeenschapshuis Terlo t Loo Bergeijk Gemeenschapshuis de Rietstek Riethoven Figuur 2

huidig bedrag op basis overeenkomst van taxatie € 17.669 € 143.600 € 30.582 € 199.200 € 13.592 € 82.700 € 16.395 € 99.300 € 13.762 € 111.000

Inventaris Nieuw vrij nieuw activiteitengeld € 9.573 € 8.096,00 € 13.280 € 17.302,00 € 5.513 € 8.079,00 € 6.620 € 9.775,00 € 7.400 € 6.362,00

Hoogte fonds inventaris Met alle besturen van de gemeenschapshuizen is afgesproken om in de jaarrekening een drempelwaarde van het fonds inventaris aan te houden van de helft van de taxiewaarde per gemeenschapshuis. Concreet houdt dit in dat ieder bestuur het fonds vult tot maximaal de helft van de taxatiewaarde. Een aantal gemeenschapshuizen hebben meer dan de helft van de taxatiewaarde in het huidig fonds inventaris. De afspraak is gemaakt dat het verschil tussen de huidige hoogte van het fonds inventaris en de nieuwe maximale hoogte in het eigen vermogen gestort mag worden. In figuur 3 is per gemeenschapshuis de nieuwe drempelwaarde aangegeven en op basis van de jaarrekening 2020 bepaald welk deel naar het eigen vermogen overgemaakt mag worden en de nieuwe hoogte van het eigen vermogen per gemeenschapshuis. Maximaal inventarisfonds nieuw Ontmoetingscentrum de Buitengaander Westerhoven Gemeenschapshuis den Eijkholt Luyksgestel Buurthuis 't Sant De Weebosch Gemeenschapshuis Terlo t Loo Bergeijk Gemeenschapshuis de Rietstek Riethoven

nieuw bedrag inventaris € 9.573 € 13.280 € 5.513 € 6.620 € 7.400

op basis max inventaris- hoogte naar eigen van taxatie fonds nieuw inventaris 2020 vermogen € 143.600 € 71.800 € 134.102 € 62.302 € 199.200 € 99.600 € 35.141 €0 € 82.700 € 41.350 € 90.485 € 49.135 € 99.300 € 49.650 € 48.483 €0 € 111.000 € 55.500 € 44.383 €0

eigen vermogen nieuw € -5.476 € 310.848 € 21.596 € 270.288 € 380.600

Figuur 3

Stand van zaken samenvoegen van ouderensteunpunten en gemeenschapshuizen De afgelopen jaren hebben diverse gesprekken plaatsgevonden in de kernen Westerhoven, Riethoven en Luyksgestel. Dit betreffen trajecten toegespitst op de specifieke situatie van iedere kern. In het visiedocument gemeenschapshuizen is als stip op de horizon afgesproken dat gemeenschapshuizen en ouderensteunpunten binnen 1 kern op termijn fungeren onder 1 bestuur met 1 gemeentelijke subsidiestroom en – daar waar mogelijk – samenvoegen op een locatie. Hieronder wordt een korte uiteenzetting gegeven van de stappen die gezet zijn de afgelopen periode en de stappen die nog genomen moeten worden per kern. Situatie in Westerhoven: ouderensteunpunt Hoefzicht & gemeenschapshuis de Buitengaander: De afgelopen jaren zijn in Westerhoven een aantal stappen gezet. Na intensieve gesprekken heeft dit geresulteerd in een bestuurlijke fusie tussen de besturen van gemeenschapshuis de Buitengaander en ouderensteunpunt Hoefzicht. Vereniging Collectief Westerhoven is in 2019 opgericht. Waar voorheen activiteiten soms dubbel werden georganiseerd is het programma in beide locaties nu beter op elkaar afgestemd. Ook is gezamenlijk onderzocht welke activiteiten georganiseerd worden op welke tijden en of het mogelijk is om dit – eventueel op termijn – samen te voegen op 1 locatie.

Een activiteit die bijvoorbeeld plaats vindt in ouderensteunpunt Hoefzicht betreft ‘samen koken, samen eten’. Gemeenschapshuis de Buitengaander beschikt echter momenteel niet over een geschikte keuken om deze activiteit uit te voeren. Momenteel wordt de mogelijkheid onderzocht om een geschiktere keuken te realiseren in gemeenschapshuis de Buitengaander. De volgende stappen hebben plaats gevonden: - Een informatieavond heeft plaats gevonden waarin de huidige gebruikers en vrijwilligers geïnformeerd zijn over de verplaatsing naar de Buitengaander; - De mogelijkheid voor de plaatsing van een verzinkbaar biljart in de Buitengaander is financieel en bouwkundig onderzocht; - De mogelijkheid voor het plaatsen van een nieuwe keuken in de Buitengaander is onderzocht; - Samen met de beheerder van de Buitengaander en Hoefzicht is het activiteitenaanbod van beide huizen naast elkaar gelegd. In overleg is gezocht naar een geschikt moment om de activiteiten van Hoefzicht onder te brengen in gemeenschapshuis de Buitengaander. In nauw overleg met beide besturen streven we naar een uiterlijke overgang per september 2022. Hiervoor is gekozen omdat diverse verenigingen en organisaties ruimtes in de Buitengaander gehuurd hebben tot de zomervakantie. Ná de zomervakantie kan een nieuwe start

4

gemaakt worden in de Buitengaander. We juichen deze ontwikkeling van harte toe, de afgelopen jaren hebben we intensief samengewerkt om te komen tot een samenvoeging.

Situatie in Luyksgestel: ouderensteunpunt Lucia & gemeenschapshuis den Eijkholt: Sinds 2019 zijn de gesprekken tussen ouderensteunpunt Lucia en gemeenschapshuis den Eijkholt geïntensiveerd. Het bestuur van ouderensteunpunt Lucia heeft aangegeven graag te willen samenvoegen met gemeenschapshuis den Eijkholt en fysiek haar intrek te willen nemen in het gemeenschapshuis. Deze ontwikkeling sluit naadloos aan bij het visiedocument. Het bestuur van ouderensteunpunt Lucia heeft echter aangegeven graag te willen dat alle activiteiten die momenteel plaatsvinden in Lucia op de eventueel nieuwe locatie door kunnen gaan. Een activiteit die hierbij om bijzondere aandacht vraagt betreft de dagbesteding welke iedere woensdagochtend plaatsvindt. Hier is een prikkelarme omgeving voor gewenst. De afgelopen periode hebben diverse gesprekken plaatsgevonden met de gebruikers van de MFA Luyksgestel, zijnde het bestuur van den Eijkholt, Lucia, Nummereen en Skozok. Doel van deze overleggen is om te bekijken of de dagbesteding die nu wekelijks plaats vindt in de huiskamer in Lucia ook plaats kan vinden in de MFA Luyksgestel. Een mogelijk geschikte ruimte betreft de ruimte waar nu het peuterprogramma plaats vindt. Deze ruimte dient echter wel aangepast te worden op het gebied van geluid en meubilair.

De volgende stappen moeten nog genomen worden in Luyksgestel: - De gemeente onderzoekt of de ruimte in de MFA Luyksgestel door middel van geluidsdemping beter geschikt gemaakt kan worden als ruimte voor dagbesteding; - Er wordt onderzocht of gezamenlijk meubilair aangeschaft kan worden; - De gemeente onderzoekt de mogelijkheid tot het laten plaatsen van een verzinkbaar biljart in de foyer; - Beide besturen dienen een communicatieplan op te stellen. Situatie in Riethoven: ouderensteunpunt Hofstek & gemeenschapshuis de Rietstek: De kernraad Riethoven heeft in overleg met de gemeente alle voorzieningen in de kern Riethoven inzichtelijk gemaakt in een ‘dorpsvoorzieningenplan’. Onderdeel van dit plan is ook de toekomst van het gemeenschapshuis en ouderensteunpunt. De stip op de horizon om beide voorzieningen te bundelen is in Riethoven ook besproken. Vanwege de coronapandemie heeft het overleg op een lager pitje gestaan. De komende periode zullen we aandacht blijven schenken aan de lokale situatie in Riethoven met als doel om in de nabije toekomst ook de stip op de horizon (een bundeling van voorzieningen) te realiseren. Evaluatie periode 2016 – 2021: Wanneer wordt ingezoomd op de periode 2016 – 2021 kan geconcludeerd worden dat er een stevig fundament is gelegd onder het gemeenschapshuizenbeleid: 1. 2. 3. 4. 5.

De onderlinge samenwerking tussen de besturen van de gemeenschapshuizen is verbeterd; De gemeenschapshuizen worden goed onderhouden en verkeren in goede staat; Er wordt gewerkt met een vast format voor de jaarrekening en het jaarverslag; Er zijn huur- en samenwerkingsovereenkomsten gesloten tussen de gemeente en besturen; In kernen met zowel een ouderensteunpunt als gemeenschapshuis zijn stappen gezet in samenwerking.

Daarnaast is samen met de besturen van de gemeenschapshuizen een visiedocument opgesteld waarin is ingezoomd op de korte- en middellange termijn op gemeenschapshuizen. Ook is gezamenlijk geconstateerd dat in alle kernen van onze gemeente veel verschillende voorzieningen met veel verschillende besturen zijn. In diverse kernen zijn de afgelopen jaren een aantal stichtingen samengevoegd. Voorbeelden hiervan zijn de Coöperatie meer Riethoven, Vereniging Collectief Westerhoven, stichting Samen ’t Loo en Stichting de Weebosch. Samenvoeging van stichtingen zorgt lokaal voor een betere en efficiëntere afstemming. Een bijkomend voordeel is ook dat niet alle verenigingen ‘in dezelfde vijver vissen’ wanneer ze op zoek gaan naar vrijwilligers. Tot slot zijn in Westerhoven en Luyksgestel de afgelopen jaren concrete stappen gezet op het gebied van samenvoegen van het ouderensteunpunt en gemeenschapshuis. Wel zijn er nog een aantal punten waar de komende jaren aandacht voor dient te zijn: 1. Het vinden en behouden van vrijwilligers; 2. Verbreding van activiteiten in de gemeenschapshuizen; Toelichting: Vrijwilligerstekort:

5

Het vinden en behouden van vrijwilligers is en blijft een uitdaging. We hebben als gemeente een faciliterende en ondersteunende rol op het gebied van vrijwilligersbeleid. We waarderen de inzet van vrijwilligers enorm en ondersteunen daar waar nodig. Voorbeelden hiervan onder andere zijn het aanbieden van een vrijwilligersverzekering bij Vrijwilligersnet Nederland voor al onze vrijwilligers en mantelzorgers, het aanbieden van verschillende trainingen, het faciliteren van vergaderingen voor de besturen van de gemeenschapshuizen en het aanbieden van een Vrijwilligerscentrale Bergeijk waar vraag en aanbod tussen vrijwilligers en vacatures bij elkaar wordt gebracht. Samen met de besturen zullen we de komende periode nauw contact blijven houden en gezamenlijk een vinger aan de pols houden. Verbreding activiteiten: De komende jaren zal ook extra aandacht geschonken worden voor uitbreiden en verbreden van activiteiten in onze gemeenschapshuizen. De besturen van de gemeenschapshuizen hebben kenbaar gemaakt graag hun activiteiten te willen uitbreiden met bijvoorbeeld dagbesteding en daarnaast nog meer een huis van de gemeenschap te willen worden. Met de herijking van het fonds inventaris is voor het voor de besturen van de gemeenschapshuizen mogelijk om lokaal nieuwe keuzes te maken. Onderling is afgesproken dat de besturen elkaar hierover opzoeken en te leren van en met elkaar.

Indien een bestuur een specifieke vraag heeft dan kan altijd contact opgenomen worden met de gemeente. De rol van de gemeente is faciliterend en meedenkend. Doorkijk toekomst Gemeenschapshuizen vervullen een enorm belangrijke rol in al onze kernen. Ze vormen een plaats waar mensen elkaar ontmoeten, waar activiteiten plaats vinden en waar plaats is om lokale initiatieven te ontplooien. We zijn trots op deze voorziening en de wijze waarop de gemeenschapshuizen bestuurd worden. De komende jaren willen we samen met de besturen op dezelfde voet verder gaan. Concreet houdt dit in dat we jaarlijks gemiddeld 2 maal een overleg plannen. Ook dagen we de besturen uit om te blijven leren van en met elkaar en om vernieuwende activiteiten te ontwikkelen en in te spelen op de behoefte welke speelt in iedere kern. Indien we als gemeente hierbij kunnen helpen dan nemen we – binnen de afgesproken kaders – onze rol hierin. De verstandhouding met alle besturen van de gemeenschapshuizen is onderling sterk en de lijnen tussen besturen en de gemeente zijn ook kort. Onder het motto ‘alleen ga je sneller, samen kom je verder’ willen we de komende jaren door actief samen te werken met de besturen samen zorgen dat de gemeenschapshuizen sterk gepositioneerd blijven in al onze kernen.

6