Concept besluitenlijst Commissie Algemene Bestuurlijke Zaken 7 september 2023

Concept besluitenlijst Commissie Algemene Bestuurlijke Zaken Datum Tijd Locatie Voorzitter Griffier

07-09-2023 20:30 - 23:00 Raadzaal Peter van Hoof Yentl van Bakel

Aanwezigen

Raadsleden/ commissieleden B. Aarts, B. Groenen, T. Jansen, J. van der Donk, M. Verhoeven, A. van der Hout, Y. Froentjes en T. Sonnenberg. Collegeleden: M. Kuijken, S. Luijten, M. van Dalen en A. Callewaert

1

Opening en loting De voorzitter opent de vergadering 20.30 uur. De loting wijst VVD aan als eerste spreker, daarna GL-PvdA, LPB en tot slot CDA.

2

Vaststellen agenda De agenda wordt conform vastgesteld.

3

Mededelingen en terugkoppeling verbonden partijen Mevr. Froentjes (GL-PvdA) geeft aan dat op 7 oktober 2023 een raadsexcursie naar ASML wordt georganiseerd door de MRE. Ze vraagt eenieders aandacht hiervoor.

4

Spreekrecht Er zijn geen insprekers.

5

Vragenhalfuurtje Er zijn geen vragen voor het vragenhalfuurtje.

6

Vaststellen besluitenlijst van 15 juni 2023 De besluitenlijst wordt conform vastgesteld.

7

Lijst van aandachtspunten en toezeggingen Openstaande toezeggingen: - Eindafrekening (Financieel overzicht) Kattendans - Toezegging dhr. B. Aarts (CDA) inzake overzicht processen schaalsprong en samenwerkingsverbanden MRE en De Kempen.

8.a

Raadsvoorstel Implementatie Wet versterking decentrale rekenkamer De griffier zegt op verzoek van de commissie toe de Verordening redactioneel aan te passen ten aanzien van artikel 4. In dit artikel wordt opgenomen dat alleen raadsleden als plaatsvervangers in de klankbord groep kunnen worden benoemd. Voorgesteld wordt: 1. Een rekenkamer in te stellen. 2. Deze te organiseren met een eenhoofdige leiding (directeursmodel). 3. Dhr. S. Hannen te benoemen als directeur 4. Een plaatsvervangend directeur te werven.

5. De Verordening Rekenkamer gemeente Bergeijk 2023 vast te stellen onder gelijktijdige intrekking van de Verordening op de rekenkamercommissie 2014 gemeente Bergeijk. 6. Een budget vast te stellen van 19.000 euro per jaar voor de rekenkamer en dit vastgestelde budget structureel op te nemen in de begroting van 2024 en opvolgende jaren. De voorzitter concludeert dat het stuk voldoende besproken is in deze commissie en doorgeleid kan worden voor behandeling in de gemeenteraad van 21 september 2023, met het advies om dit als hamerstuk te agenderen. 8.b

Raadsvoorstel Verordening klachtenbehandeling Bergeijk 2023 Voorgesteld wordt: 1. De Verordening klachtenbehandeling Bergeijk 2023 vast te stellen. 2. Het college op te dragen om één jaar na inwerkingtreding van de Verordening klachtenbehandeling gemeente Bergeijk 2023 de rol van de gemeentesecretaris als klachtbehandelaar zoals bedoeld in artikel 3, aanhef en eerste lid, sub a van de Verordening klachtenbehandeling gemeente Bergeijk 2023 te evalueren. 3. De Klachtenregeling gemeente Bergeijk 2011 in te trekken. De voorzitter concludeert dat het stuk voldoende besproken is in deze commissie en doorgeleid kan worden voor behandeling in de gemeenteraad van 21 september 2023, met het advies om dit als bespreekstuk te agenderen.

8.c

Raadsvoorstel Zienswijze aanpassing Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost Voorgesteld wordt: 1. Geen zienswijze kenbaar te maken ten aanzien van de ontwerpregeling Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Brabant Zuidoost 2024. De voorzitter concludeert dat het stuk voldoende besproken is in deze commissie en doorgeleid kan worden voor behandeling in de gemeenteraad van 21 september 2023, met het advies om dit als hamerstuk te agenderen.

8.d

Raadsvoorstel Reactie op Ontwerp Gemeenschappelijke Regeling MRE Voorgesteld wordt: 1. Geen reactie te geven op de ontwerp gewijzigde Gemeenschappelijke Regeling MRE 2024. De voorzitter concludeert dat het stuk voldoende besproken is in deze commissie en doorgeleid kan worden voor behandeling in de gemeenteraad van 21 september 2023, met het advies om dit als bespreekstuk te agenderen.

8.e

Raadsvoorstel Regionale bekostigingssystematiek bereikbaarheid Brainport Voorgesteld wordt: 1. In te stemmen met de voorgestelde ‘regionale bekostigingssystematiek’. 2. In te stemmen met het beschikbaar stellen van het aandeel van de gemeente Bergeijk als onderdeel van de benodigde regionale cofinanciering door de 21 gemeenten van de MRE en hiertoe: a. Een bijdrage van € 785.559 (excl. btw) verdeeld over de jaren 20242033 beschikbaar te stellen voor de multimodale knoop/station

Eindhoven Centraal vanuit de bestemmingsreserve Uitvoering Bereikbaarheidsagenda. b. In te stemmen met een eenmalige extra storting van € 758.559 in 2024 vanuit de Algemene Reserve naar de bestemmingsreserve Uitvoering Bereikbaarheidsagenda. c. De financiële consequenties behorende bij dit voorstel te verwerken in de programmabegroting 2024-2027. 3. De nadere uitwerking van de voorgestelde systematiek in de vorm van een samenwerkingsovereenkomst tussen de MRE-gemeenten af te wachten. 4. De nadere uitwerking van een MRE-breed mobiliteitspakket af te wachten. Dit vormt de basis voor de programmering op het gebied van mobiliteit voor de komende jaren voor de gehele MRE. Bovendien vormen de (boven)regionale maatregelen uit dit pakket de basis om – op basis van de regionale bekostigingssystematiek –met partners (Rijk, provincie en Brainportpartners) tot afspraken te komen over bekostiging. De voorzitter concludeert dat het stuk voldoende besproken is in deze commissie en doorgeleid kan worden voor behandeling in de gemeenteraad van 21 september 2023, met het advies om dit als bespreekstuk te agenderen. 9

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering. Aldus vastgesteld in de vergadering van de commissie ABZ van 26 oktober 2023. V. van Wieren Plv. Griffier

P. van Hoof Voorzitter