Concept Besluitenlijst Commissie Algemene Bestuurlijke Zaken 26 oktober 2023

Besluitenlijst Commissie Algemene Bestuurlijke Zaken Datum Tijd Locatie Voorzitter Plv. griffier

26-10-2023 20:30 - 23:00 Raadzaal Peter van Hoof Vivianne van Wieren

Aanwezigen

Raadsleden/ commissieleden B. Aarts, L. Wijnen, T. Jansen, B. Aarts, M. Verhoeven, A. van der Hout, Y. Froentjes en M. van Hees. Collegeleden: M. Kuijken, S. Luijten, M. van Dalen en A. Callewaert

1

Opening en loting De voorzitter opent de vergadering 20.30 uur. De loting wijst VVD aan als eerste spreker, daarna GL-PvdA, LPB en tot slot CDA.

2

Vaststellen agenda De agenda wordt conform vastgesteld.

3

Mededelingen en terugkoppeling verbonden partijen Mevrouw Froentjes (GL-PvdA) deed verslag van de bijeenkomst van raadstafel21 van afgelopen week. Tijdens de bijeenkomst gaf portefeuillehouder Marinus Biemans meer informatie over het onderwerp "Ruimte voor wonen". Hij benadrukte dat er momenteel wordt gewerkt aan een dorpsstrategie om de vitaliteit van dorpen te behouden en om een platform te creëren waar dorpen van elkaar kunnen leren. Daarnaast kondigde hij aan dat er een extra consultatieronde zal plaatsvinden, waarin de gemeenteraden worden betrokken. Hierbij wordt maatwerk voor elke gemeente als cruciaal beschouwd. Het doel is om gemeenten vanaf het begin actief te betrekken, met de verwachting dat dit zal bijdragen aan het realiseren van de gestelde doelstellingen.

4

Spreekrecht Er zijn geen insprekers.

5

Vragenhalfuurtje Er zijn geen vragen voor het vragenhalfuurtje.

6

Vaststellen besluitenlijst van 7 september 2023 De besluitenlijst wordt conform vastgesteld.

7

Lijst van aandachtspunten en toezeggingen - Toezegging dhr. B. Aarts (CDA) inzake overzicht processen schaalsprong en samenwerkingsverbanden MRE en De Kempen. - Eindafrekening (Financieel overzicht) Kattendans

8.a

Raadsvoorstel Verordening Rechtpositie Raads- en commissieleden gemeente Bergeijk 2023 Voorgesteld wordt:

1. Vast te stellen de Verordening rechtspositie Raads- en commissieleden gemeente Bergeijk 2023 2. In te trekken de Verordening rechtspositie Raads- en commissieleden gemeente Bergeijk 2019 De voorzitter concludeert dat het stuk voldoende besproken is in deze commissie en doorgeleid kan worden voor behandeling in de gemeenteraad van 7 november 2023, met het advies om dit als hamerstuk te agenderen. 8.b

Raadsvoorstel wijziging Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad en raadscommissies van Bergeijk Toezegging Raadslid mevrouw Y. Froentjes (GL-PvdA) en raadslid mevrouw L. Wijnen (CDA) stelden de volgende vragen tijdens de commissievergadering ABZ op 26 oktober 2023 inzake raadsvoorstel wijziging Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad en raadscommissies van Bergeijk. De griffie zegt toe de onderstaande vragen schriftelijk te beantwoorden. 1. Is de opname van de mogelijkheid om mondeling een motie aan te kondigen in artikel 54 van het reglement van orde een wettelijke verplichting of een lokale keuze? 2. In het raadsvoorstel staat dat, als gevolg van de wetswijziging vanaf 2019, informatie waarop geheimhouding rust, altijd met de volledige raad moet worden gedeeld. Wat is het protocol indien sommige raadsleden niet aanwezig kunnen of willen zijn bij de geheime vergadering en de informatie niet wensen te ontvangen? Wordt verzocht om: 1. Het “Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad en raadscommissies van Bergeijk 2019” in te trekken; 2.

Het “Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad en raadscommissies van Bergeijk 2023” vast te stellen; De voorzitter concludeert dat het stuk voldoende besproken is in deze commissie en doorgeleid kan worden voor behandeling in de gemeenteraad van 7 november 2023, met het advies om dit als bespreekstuk te agenderen.

8.c

Raadsvoorstel Begroting 2024-2027 Toezegging Raadslid mevr. M. van Hees (GL-PVDA) informeerde naar het economisch actieplan. Wethouder Van Dalen heeft toegezegd te onderzoeken of het economische actieplan, dat in samenwerking met het Platform Ondernemend Bergeijk (POB) tot stand is gekomen, klaar is om te worden gedeeld met de gemeenteraad. Toezegging Raadslid mevr. M. van Hees (GL-PVDA) en raadslid L. Wijnen (CDA) informeerden over de schuldenvrije start. Wethouder Van Dalen heeft toegezegd schriftelijk te reageren over de vraag of er verdere actie moet worden ondernomen met betrekking tot de pilot schuldenfase. De wethouder zal onderzoeken of de pilot nog aanvullende mogelijkheden biedt voor voortzetting, of dat deze wordt beëindigd, waardoor er budget vrijkomt in de begroting. Wordt verzocht om: 1. De Programmabegroting 2024-2027 vast te stellen; 2. De investeringskredieten voor de jaarschijven 2024-2027 te voteren, zoals opgenomen in de financiële begroting in hoofdstuk 2.3: Investeringen; 3. In te stemmen met de voorgelegde mutaties in reserves, zoals weergegeven in de Pagina 2

financiële begroting in hoofdstuk 2.3: Reserves. De voorzitter concludeert dat het stuk voldoende besproken is in deze commissie en doorgeleid kan worden voor behandeling in de gemeenteraad van 9 november 2023, met het advies om dit als bespreekstuk te agenderen. 8.d

Raadsvoorstel 2e Burap 2023 Toezegging Raadslid dhr. A. van der Hout (LPB) stelt een vraag met betrekking tot taxaties en verzekeringen in de Burap. Hij wil weten of er driejaarlijks of zesjaarlijks bedragen zijn opgenomen. Daarnaast vraagt dhr A. van der Hout om verduidelijking of de bedragen betrekking hebben op de taxaties zelf of op de bijbehorende premies. Wethouder Luijten heeft toegezegd dat hij de vraag schriftelijk zal beantwoorden aan de gemeenteraad. Toezegging Raadslid Y. Froentjes (GL-PVDA) en raadslid A. van der Hout (LPB) hebben vragen gesteld over de bedragen die zijn opgenomen in zowel de huidige burap als in de begroting voor BORA IV. Nadat wethouder Luijten mondelinge toelichting heeft gegeven, merken beide raadsleden een verschil op tussen de uitleg in de documenten en de mondelinge verklaring. Ze vragen om verduidelijking. Wethouder Luijten heeft toegezegd schriftelijk een financiële verklaring te verstrekken met betrekking tot de opgenomen bedragen voor BORA IV aan de gemeenteraad. Wordt verzocht om: 1. De begrotingswijziging zoals opgenomen in de tabel op pagina 2 van de 2e Burap 2023 vast te stellen; 2. De mutaties in de reserves, zoals opgenomen in hoofdstuk 2.1 van de 2e Burap, goed te keuren; 3. De kredieten zoals opgenomen in hoofdstuk 2.2 van de 2e Burap 2023 bij te stellen.

De voorzitter concludeert dat het stuk voldoende besproken is in deze commissie en doorgeleid kan worden voor behandeling in de gemeenteraad van 7 november 2023, met het advies om dit als bespreekstuk te agenderen.

9

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering. Aldus vastgesteld in de vergadering van de commissie ABZ van 14 november 2023. V. van Wieren Plv. Griffier

P. van Hoof Voorzitter

Pagina 3