Concept besluitenlijst commissie ABZ 19 november 2024

Besluitenlijst Commissie Algemene Bestuurlijke Zaken Datum Tijd Locatie Voorzitter Plv. Griffier Aanwezigen

19-11-2024 20:00 - 23:00 Raadzaal B. Aarts V. van Wieren Raadsleden/ commissieleden R. Groenen, L. Wijnen, E. van Onna, T. Sonnenberg, B. Aarts, E. Kuijken, A. van der Hout en M. Verhoeven. Collegeleden: M. Kuijken, S. Luijten, M. van Dalen en A. Callewaert

1

Opening en loting De voorzitter opent de vergadering. De loting wijst CDA aan als eerste spreker, daarna VVD, GL-PvdA en tot slot LPB.

2

Vaststellen agenda De agenda wordt conform vastgesteld.

3

Mededelingen en terugkoppeling verbonden partijen Er zijn geen mededelingen en terugkoppelingen vanuit verbonden partijen.

4

Lijst van aandachtspunten en toezeggingen - Toezegging dhr. B. Aarts (CDA) inzake overzicht processen schaalsprong en samenwerkingsverbanden MRE en De Kempen. - Toezegging dhr. Van der Donk (VVD) inzake verordening voorzieningen en reserves - Toezegging dhr. Verhoeven (LPB) inzake toelichting budget gemeenschapshuizen Wethouder Luijten geeft aan dat toezegging twee wordt afgedaan bij agendapunt 8.b staande de vergadering en dat toezegging drie is afgedaan tijdens de begrotingsbehandeling begin november.

5

Vragenhalfuurtje Dhr. T. Sonnenberg (GL-PvdA) geeft aan dat op 17 oktober vragen zijn gesteld over Visit Bergeijk en dat er een algemeen antwoord is ontvangen. Hij begrijpt dat sommige zaken vanwege privacyredenen uit het antwoord weggelaten moeten worden, maar benadrukt dat er verder wel een completer en openbaar antwoord op de gestelde vragen gegeven moet worden. Dit antwoord dient volgens dhr. Sonnenberg in de vorm van een feitenrelaas te worden verstrekt, waarin duidelijk wordt aangegeven wat wanneer is gedaan, en het verzoek is om dit inzicht in de openbaarheid te brengen. Wethouder Van Dalen geeft aan dat er publiek geld is toegewezen. Wat betreft de betrokken personen stelt hij voor dat, indien er vragen zijn, een afspraak kan worden gemaakt bij de griffie om de vragen gezamenlijk door te nemen. Dit kan dan plaatsvinden in volledige transparantie. Extra vragen van de zijde van het raadslid kunnen met de juiste vertrouwelijkheid worden behandeld. Dhr. Sonnenberg (GL-PvdA) merkt op dat er een verschil lijkt te zijn in hoe de samenwerking verder moet worden vormgegeven en wat de beleidsdoelstellingen zijn. Hij benadrukt de wens om inzicht te krijgen in de situatie, waarbij openbaar gemaakte informatie geen privacygevoelige gegevens bevat, maar wel de benodigde inzichten

biedt. Dhr. Sonnenberg geeft aan een brief te hebben ontvangen vanuit Visit Bergeijk en daarop als vervolg te geven nog schriftelijke vragen te stellen.

6

Vaststellen besluitenlijst van 8 oktober 2024 De besluitenlijst wordt conform vastgesteld.

7

Spreekrecht Er hebben zich geen insprekers aangemeld voor het spreekrecht.

8.a

Raadsvoorstel Vaststellen inkoopstrategie aanbesteding accountant boekjaar 2025 ev. Er wordt voorgesteld om: 1. De inkoopstrategie vast te stellen voor de aanbesteding van de accountant. Vast te stellen. De voorzitter concludeert dat het stuk voldoende besproken is in deze commissie en doorgeleid kan worden voor behandeling in de gemeenteraad van 19 december 2024, met het advies om dit als Bespreekstuk te agenderen.

8.b

Raadsvoorstel Slotwijziging 2024 Er wordt voorgesteld om: 1. De begrotingswijziging van de slotwijziging 2024 vast te stellen. 2. De voorgestelde wijzigingen van de reserves zoals benoemd in hoofdstuk 2.2 te accorderen en de structurele effecten middels een begrotingswijziging te verwerken in de begroting 2025 - 2028 3. De voorgestelde wijzigingen van de kredieten zoals opgenomen in hoofdstuk 2.3 te accorderen 4. Een krediet voor de ‘percelen kavelruil’ ad € 457.880 te voteren. Vast te stellen. De voorzitter concludeert dat het stuk voldoende besproken is in deze commissie en doorgeleid kan worden voor behandeling in de gemeenteraad van 19 december 2024, met het advies om dit als Hamerstuk te agenderen.

8.c

Raadsvoorstel Budgetoverheveling 2024 Toezegging:

De heer Groenen (CDA) en andere commissieleden hebben gevraagd om een toelichting op de uitgaven van €39.000 voor Visit Bergeijk. De wethouder zegt toe de raad op de hoogte te stellen middels een raadsinformatiebrief. Er wordt voorgesteld om: 1. De onder Financiën genoemde budgetten, met in totaliteit lasten van afgerond € 784.000 per 31-12-2024 af te ramen en deze bedragen te storten in de Bestemmingsreserve Budgetoverheveling; 2. De onder Financiën genoemde budgetten, met in totaliteit lasten van € 784.000 per 1-1-2025 te onttrekken uit de Bestemmingsreserve Budgetoverheveling en op te nemen in de begroting 2025. Vast te stellen. De voorzitter concludeert dat het stuk voldoende besproken is in deze commissie en doorgeleid kan worden voor behandeling in de gemeenteraad van 19 december 2024, met het advies om dit als Bespreekstuk te agenderen.

Pagina 2

8.d

Normen- en toetsingskader 2024 Er wordt voorgesteld om: 1. Bijlage 1 normenkader 2024 en bijlage 2 toetsingskader uit het controle- en rechtmatigheidsprotocol 2023 - 2024 hernieuwd vast te stellen. De voorzitter concludeert dat het stuk voldoende besproken is in deze commissie en doorgeleid kan worden voor behandeling in de gemeenteraad van 19 december 2024, met het advies om dit als Hamerstuk te agenderen.

8.e

Raadsvoorstel Belastingverordening 2025 Er wordt voorgesteld om: - “Verordening op de heffing en invordering van aansluitrechten riolering 2025”. - "Verordening op de heffing en invordering van de afvalstoffenheffing en reinigingsrechten 2025”. - Verordening op de heffing en invordering van forensenbelasting 2025. - "Verordening op de heffing en invordering van leges 2025”. - Verordening op de heffing en invordering van lijkbezorgingsrechten 2025 (Verordening lijkbezorgingsrechten 2025) - “Verordening op de heffing en de invordering van onroerende-zaakbelastingen 2025”. - "Verordening op de heffing en invordering van Riool- en Waterzorgheffing 2025". Vast te stellen. De voorzitter concludeert dat het stuk voldoende besproken is in deze commissie en doorgeleid kan worden voor behandeling in de gemeenteraad van 19 december 2024, met het advies om dit als Hamerstuk te agenderen.

8.f

Raadsvoorstel Ontwikkelstrategie De Kempen 2024-2040, “Samen op eigen wijze vorm geven” Er wordt voorgesteld om: 1. Ontwikkelstrategie De Kempen 2024-2040 "Samen op eigen wijze vorm geven” vast te stellen. De voorzitter concludeert dat het stuk voldoende besproken is in deze commissie en doorgeleid kan worden voor behandeling in de gemeenteraad van 19 december 2024, met het advies om dit als Bespreekstuk te agenderen.

9

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 22.55 uur. Aldus vastgesteld in de vergadering van de commissie ABZ van 7 11 februari 2025. V. van Wieren Plv. Griffier

P. van Hoof Voorzitter

Pagina 3