Concept besluitenlijst Cie ABZ 11 juni 2024

Besluitenlijst Commissie Algemene Bestuurlijke Zaken Datum Tijd Locatie Voorzitter Plv. Griffier Aanwezigen

11-06-2024 19:30 - 22:00 Raadzaal Arjan van der Hout Vivianne van Wieren Raadsleden/ commissieleden B. Aarts, L. Wijnen, J. van der Donk, B. Aarts (Bas), M. Verhoeven, J. Kirkels, M. van Hees en Y. Froentjes. Collegeleden: M. van Dalen, M. Kuijken, S. Luijten en A. Callewaert

1

Opening en loting De voorzitter opent de vergadering. De loting wijst GL-PvdA aan als eerste spreker, daarna LPB, CDA en tot slot VVD.

2

Vaststellen agenda De agenda wordt conform vastgesteld.

3

Raadsvoorstel Jaarstukken 2023 Toezegging

Dhr. Verhoeven (LPB) stelt een technische vraag met betrekking tot pagina 164 over dubieuze debiteuren. Hij vraagt zich af wat hiermee wordt bedoeld en hoe de vrijval moet worden geïnterpreteerd. Wethouder Luijten zegt toe de vraag schriftelijk te beantwoorden. Toezegging

Dhr. Verhoeven (LPB) en Mevrouw Wijnen (CDA) informeren naar de stand van zaken OKO. Wethouder Van Dalen zegt toe de raad te informeren met een RIB nieuwe OKO na de zomer. Toezegging

Mevrouw Wijnen (CDA) vraagt om inzicht in de initiatieven vanuit het KOP en de projecten die worden uitgevoerd met betrekking tot de arbeidsmarkt en gerelateerde initiatieven. Wethouder Van Dalen zegt toe een overzicht te sturen naar de raad over de initiatieven en projecten van het KOP en eventuele triple helix-projecten. Toezegging

Mevrouw Wijnen (CDA) vraagt om inzicht in de initiatieven, urenverdeling Jeugdcoach. Wethouder Van Dalen zegt toe een overzicht te sturen naar de raad over de initiatieven, urenverdeling Jeugdcoach. Toezegging

J. van der Donk (VVD) geeft het college in overweging om na te denken de Verordening reserves en voorzieningen te bespreken met de raad. Wethouder Luijten zegt toe om het gesprek met de raad aan te gaan over de nieuwe financiële verordening, de nieuwe nota voorzieningen en reserves, of om informatie te verstrekken met betrekking tot dit onderwerp.

Er wordt voorgesteld om: 1. De Jaarstukken 2023, bestaande uit het jaarverslag en de jaarrekening, vast te stellen; 2. Hiermee de begrotingsafwijkingen te autoriseren; 3. Het positief resultaat van € 9.691.000, als volgt te bestemmen: a. € 400.000 te storten in de bestemmingsreserve DOB; b. € 1.520.000 te storten in de bestemmingsreserve Opvang; c. € 7.771.000 te storten in de algemene reserve 4. Kennis te nemen van het accountantsverslag en de daaruit volgende verklaring. De voorzitter concludeert dat het stuk voldoende besproken is in deze commissie en doorgeleid kan worden voor behandeling in de gemeenteraad van 2 juli 2024, met het advies om dit als bespreekstuk te agenderen. 4

Mededelingen en terugkoppeling verbonden partijen Er zijn geen mededelingen vanuit verbonden partijen.

5

Lijst van aandachtspunten en toezeggingen - Toezegging dhr. B. Aarts (CDA) inzake overzicht processen schaalsprong en samenwerkingsverbanden MRE en De Kempen.

6

Vragenhalfuurtje Mevrouw Froentjes (GL-PvdA) stelt een vraag aan het college inzake de landelijke richtlijnen voor het vlaggenprotocol. Is er, als aanvulling op de landelijke richtlijn, ook een lokale richtlijn vastgesteld door college. En zijn er plannen vanuit het college om dergelijke richtlijnen nog vast te stellen. Burgemeester Callewaert geeft aan dat er mondeling over is gesproken binnen het college. Het college acht de landelijke richtlijn voldoende en heeft daarom besloten geen aanvullende richtlijnen voor Bergeijk vast te stellen.

7

Vaststellen besluitenlijst van 7 mei 2024 De besluitenlijst wordt conform vastgesteld.

8

Spreekrecht Er wordt geen gebruik gemaakt van het spreekrecht.

9.a

Raadsvoorstel 1e Burap 2024 Toezegging

Mevrouw Froentjes (GL-PvdA) geeft aan dat ze in de burap heeft geconstateerd dat er reststroken worden verkocht aan particulieren. Ze geeft aan dat deze reststroken ook op andere wijze kunnen worden gebruikt of ingezet en vraagt of het mogelijk is dit te doen. Wethouder Kuijken zegt toe om uit te zoeken waar de bevoegdheid ligt voor de invulling van de reststroken en of dit een keuze of bevoegdheid is van de raad (het kader) of van het college (de uitvoering). Toezegging

Mevr. Wijnen (CDA) en dhr. Verhoeven (LPB) vragen om een overzicht, toelichting van de voorgestelde uitbreiding van de uren voor de dorpsondersteuners. Wethouder Van Dalen zegt toe om een raadsinformatiebrief ter toelichting met de raad te delen inzake inzet dorpsondersteuners, bij voorkeur voor de PPN en in ieder geval voor de begrotingsbehandeling in november. Er wordt voorgesteld om: Pagina 2

1. De begrotingswijziging zoals opgenomen in de tabel op pagina 4 van de 1e Burap 2024 vast te stellen; 2. De voorgestelde wijzigingen van de kredieten zoals opgenomen in hoofdstuk 2.2 van de 1e Burap 2024 te accorderen. De voorzitter concludeert dat het stuk voldoende besproken is in deze commissie en doorgeleid kan worden voor behandeling in de gemeenteraad van 2 juli 2024, met het advies om dit als bespreekstuk te agenderen. 9.b

Raadsvoorstel Perspectievennota 2025-2028 Toezegging

Mevr. M. van Hees (GL-PvdA) vraagt om een overzicht van de gepresenteerde benchmark formatie tijdens de raadsinformatieavond van 6 juni. Burgemeester Callewaert zegt toe de gepresenteerde benchmark formatie tijdens de raadsinformatieavond te delen met de raad. Toezegging

Dhr. Verhoeven (LPB) vraagt om een toelichting over het opgenomen budget wat betreft de gemeenschapshuizen. Wethouder Luijten zegt toe de raad een toelichting te laten toekomen, ofwel via een raadsinformatiebrief of via een toelichting in de programmabegroting. Toezegging

Dhr. Verhoeven (LPB) en dhr. Van der Donk (VVD) vragen om een beknopte uitleg van wat er staat beschreven onder NB12, oftewel een verduidelijking. Wethouder Luijten zegt toe deze vraag schriftelijk te beantwoorden. Er wordt voorgesteld om: 1. De financiële kaders zoals opgenomen in hoofdstuk 2 vast te stellen De voorzitter concludeert dat het stuk voldoende besproken is in deze commissie en doorgeleid kan worden voor behandeling in de gemeenteraad van 4 juli 2024, met het advies om dit als bespreekstuk te agenderen. 9.c

Raadsvoorstel Zienswijze Concept-begroting GRSK 2025 en begrotingswijziging 2024 Er wordt voorgesteld om: 1. Geen zienswijze uit te brengen op de concept-begroting 2025 inclusief meerjarenraming 2026-2028 van de Samenwerkende Kempengemeenten. 2. Geen zienswijze uit te brengen op de begrotingswijziging 2024 van de Samenwerkende Kempengemeenten. 3. De financiële consequenties te verwerken in de 2e bestuursrapportage 2024 en structureel in de programmabegroting 2025 - 2028. De voorzitter concludeert dat het stuk voldoende besproken is in deze commissie en doorgeleid kan worden voor behandeling in de gemeenteraad van 2 juli 2024, met het advies om dit als hamerstuk te agenderen.

10

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 23.00 uur. Aldus vastgesteld in de vergadering van de commissie ABZ van 3 september 2024. V. van Wieren Plv. Griffier

P. van Hoof Voorzitter

Pagina 3

Pagina 4