Bijlage 2. Memo overgang nieuwe Rekenkamer presidium

Interne memo

Voor

:

Presidium

Afdeling

:

Griffie

Datum

:

donderdag 6 april 2023

Onderwerp

:

Procesvoorstel implementatie Wet versterking decentrale rekenkamer

Beste leden van het presidium, Naar aanleiding van de invoering van de Wet versterking decentrale rekenkamer dient de raad een keuze te maken over de nieuwe invulling van de rekenkamerfunctie in Bergeijk. Over de invulling en de mogelijkheden daarvan is gesproken met de voorzitter en leden van de huidige rekenkamercommissie. In deze memo wordt het presidium geïnformeerd over de uitkomsten van dit overleg en wordt een procesvoorstel gedaan omtrent het vervolg.

PROCESVOORSTEL IMPLEMENTATIE NIEUWE LOKALE REKENKAMER Aanleiding Met ingang van 1 januari 2023 is voor gemeenten de Wet versterking decentrale rekenkamers in werking getreden. De grootste wijziging betreft het instellen van een onafhankelijke rekenkamer. Uiterlijk 1 januari 2024 dient in alle gemeenten een onafhankelijke rekenkamer te zijn ingesteld. Overgangsrecht Voor de implementatie van de Wet versterking decentrale rekenkamer is overgangsrecht van toepassing. Onze huidige verordening (link Verordening) behoudt haar rechtskracht tot 1 januari 2024. Tot 1 januari 2024 heeft de gemeenteraad van Bergeijk de gelegenheid om op basis van de nieuwe wet een onafhankelijke rekenkamer (zelfstandig of gemeenschappelijk) in te stellen, eventuele leden te benoemen en de oude verordening in te trekken. Denkrichting raadsvoorstel - variant Directeursmodel De griffie heeft in samenspraak met de huidige rekenkamercommissie gekeken naar de verschillende varianten voor de Rekenkamer van de toekomst voor Bergeijk. Tijdens deze verkenning is gekeken naar wat het meest past bij de huidige raad, rekenkamer en cultuur van Bergeijk. Ook is gesproken met de griffiers van de overige Kempengemeenten, die momenteel een gezamenlijke rekenkamerfunctie hebben. Vanuit deze verkenning lijkt (een variant op) het directeursmodel het meest passend voor Bergeijk.

De griffie is voornemens een raadsvoorstel uit te werken waarin het directeursmodel wordt geadviseerd aan de raad. De andere opties worden tevens toegelicht in het raadsvoorstel om de raad wél een volledig beeld te geven van de mogelijkheden. Op basis van het raadsvoorstel neemt de gemeenteraad een besluit voor het nieuwe rekenkamermodel. Beknopte toelichting op het directeursmodel Het directeursmodel kenmerkt zich door één ‘directeur’ (de voorzitter/eenhoofdig bestuur) zonder vaste rekenkamerleden. In beginsel doet de directeur eigenstandig onderzoek, maar het advies vanuit de griffie zal zijn om in de verordening de mogelijkheid open te laten om het onderzoek uit te besteden. De directeur zal in dat geval fungeren als onderzoeksbegeleider. Daarbij zal worden voorgesteld een plaatsvervangend directeur te werven. De plaatsvervangend directeur heeft in beginsel geen eigen taken en verantwoordelijkheden. De plaatsvervanger kan eventueel optreden als overlegpartner/tegen-lezer en zal alleen actief optreden bij verhindering van de directeur.

Daarnaast zal de raad worden voorgesteld om een klankbordcommissie voor de Rekenkamer in te stellen, bestaande uit een afvaardiging vanuit de raad. Beknopte samenvatting andere modellen

Tijdspad Maart 2023

Memo procesvoorstel – Rekenkamercommissie

April 2023

Memo procesvoorstel - Presidium

Juli en Augustus 2023

Uitwerking raadsvoorstel (waarin directeursmodel wordt geadviseerd en de overige opties slechts geschetst worden)

7 september 2023

Behandeling in commissievergadering ABZ

21 september 2023

Besluitvormende raad

Oktober tot december 2023

(eventueel) werven van directeur en plv. directeur

1 januari 2024

Ingang nieuwe Rekenkamer Bergeijk

BESPREEKPUNTEN PRESIDIUM: 1. Is het presidium het eens met het procesvoorstel? De denkrichting? 2. Kan het presidium instemmen met het voorgestelde tijdspad? Met vriendelijke groet, Yentl van Bakel Griffier

2 van 2