Bijlage 2 Aanvullend krediet uitbreiding buurthuis ‘t Sant

Aan: Leden van de gemeenteraad Gemeente Bergeijk

Stichting de Weebosch Witrijtseweg 9 5571 XJ Bergeijk M 06-11799497 Info@deweebosch.nl www.deweebosch.nl

Weebosch, 23 januari 2025 Betreft:

Verzoek ophoging krediet uitbreiding buurthuis ’t Sant

Edelachtbare heer/vrouwe, “In iedere kern is een gemeenschapshuis ter bevordering van de leefbaarheid en de sociale cohesie. De gemeente is verantwoordelijk voor het gebouw, het bestuur van het gemeenschapshuis is verantwoordelijk voor de exploitatie. (…) Het behoud van de leefbaarheid in de kernen is een grote ambitie en opgave van de gemeente. Cruciaal voor het behoud van de leefbaarheid is het op peil houden van het voorzieningenniveau met aandacht voor jong en oud.”

1.

Zo valt te lezen in het Visiedocument Gemeenschapshuizen.1 Om aan de daarin geformuleerde uitgangspunten op het gebied van leefbaarheid en sociale cohesie tegemoet te komen vragen wij uw aandacht voor het volgende.

2.

Reeds in oktober 2020 wendden wij ons tot u met een verzoek, waarin uitvoerig uiteen is gezet dat op de Weebosch een grote behoefte bestaat om een vast podium aan de gymzaal van ons gemeenschapshuis, Buurthuis ’t Sant, te realiseren (bijlage 1).

3.

Sinds de sluiting van café/feestzaal ’t Heuveltje, ontbreekt op de Weebosch een accommodatie met een dergelijk podium. Daarnaast is als gevolg van genoemde sluiting van ’t Heuveltje én toegenomen initiatieven vanuit het beheer van het buurthuis, het aantal gebruikers van en activiteiten in het buurthuis sterk toegenomen. Dit heeft geleid tot een hogere bezittingsgraad, meer initiatieven en activiteiten, een hoger omzet ter exploitatie etc. Echter ontstond hierdoor ook ruimte- en opslaggebrek.

4.

Door realisatie van een vast podium aan de gymzaal, hoeft bij uiteenlopende evenementen niet telkens een los podium in de zaal geplaatst te worden. Een los podium in de zaal neemt uiteraard de nodige ruimte in beslag, die ten koste gaat van ruimte voor bezoekers of activiteiten. Daarnaast is het podium bij evenementen in de regel langere tijd aanwezig en zit (andere) gebruikers van de gymzaal in de weg. Gedacht kan worden aan diverse sportgroepen voor jong en oud, de (wettelijk verplichte) gymlessen van de school etc. Bovendien brengt het telkens plaatsen en

1

https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR625127/1

opruimen van een los podium de nodige (huur)kosten en tijdsbesteding met zich. De ruimte onder een vast podium kan voorts nuttig gebruikt worden als uitbreiding van opslagruimte voor diverse verenigingen, die nu hun gemeenschappelijke inventaris her en der verspreid door het dorp bij mensen thuis bewaren. En tot slot, een vast podium (met coulissen en techniek etc.) is uiteraard zowel voor gebruiker als toeschouwer aantrekkelijker dan tijdelijk los in de zaal geplaatste podiumdelen. De beschikking over een ruimte met een vast podium in het dorp zal naar onze verwachting nieuwe activiteiten en initiatieven aanwakkeren. 5.

Al met al voldoet ons gemeenschapshuis op dit moment niet volledig aan de in eerdergenoemd visiedocument vastgestelde visie. Alle gemeenschapshuizen in de andere kernen beschikken wel over een vast podium.

6.

Uw raad heeft dit probleem reeds onderkend door een eenmalige bijdrage van € 140.000, - vast te stellen voor de voorgestelde eenmalige aanpassing aan Buurthuis ’t Sant.2 Uiteraard zijn wij hier heel blij mee en dankbaar voor.

7.

Inmiddels is echter gebleken dat deze bijdrage onvoldoende is om de beoogde aanpassingen te realiseren.

8.

In het primaire plan werd de totale investering geraamd op € 249.000, - excl. BTW. Daarnaast werd ervan uitgegaan dat een bedrag van € 109.000, - door fondsenweving ingebracht kon worden. Een dergelijke opzet komt voort uit de eerdere (grootschalige) verbouwing van Buurthuis ’t Sant in 2013.

9.

Helaas is inmiddels gebleken dat deze opzet veel te optimistisch en niet haalbaar is. Ondanks verwoede pogingen blijkt het niet haalbaar het voorgestelde bedrag aan fondsenwerving bij elkaar te krijgen. Enkel door het Rabobank Coöperatiefonds is een bedrag van € 10.000, - toegezegd.

10.

Inmiddels beschikken we over (meer) gedetailleerde plantekeningen en een begroting van Buro Sengers architecten te Bergeijk. Deze treft u als bijlage 2 en bijlage 3 bij onderhavig verzoek.

11.

De kosten worden in deze begroting geraamd op € 205.267,51 excl. BTW. Daarbij zijn nog niet inbegrepen extra kosten als, bouwbegeleiding, leges, wandafwerking, bouwhekken, bouwkeet etc. Hierin is evenmin inbegrepen een eventueel te behalen verduurzamingsslag, door de aanschaf van zonnepanelen en/of zonneboilers etc. Dit was in de initiële opzet nog wel meegenomen. Er resteert derhalve (in ieder geval) een tekort van:

2

Programmabegroting 2024-2027 d.d. 7-9 november 2023 p. 53 Perspectievennota 2024-2027 d.d. 4-6 juli 2023, p. 30.

Begroting (incl. BTW 21%) Bouwkosten (hekken, leges etc.) Zonnepanelen/-boilers

€ 248.378,69 € 5.000, € 10.000, - + € 263.378,69

Indexering 5%, 1 jaar

€ 13.168,94 € 276.547,63

Reeds toegezegde bijdrage gemeente Rabofonds

€ 140.000,€ 10.000,-

+

-

€ 126.547,63 12.

Hierbij verzoeken wij dan ook uw raad om te besluiten het eerder toegekende bedrag met een bedrag van € 125.000, - aan te vullen, waardoor de voorgenomen plannen gerealiseerd kunnen worden. Buurthuis ’t Sant kan dan ten volle en nog vele jaren haar functie ten behoeve van de leefbaarheid en sociale cohesie in de Weebosch vervullen.

Namens het bestuur van Stichting de Weebosch en de Werkgroep Podiumbouw Hoogachtend,

J.P.M. Denissen Secretaris

Bijlage 1

Stichting de Weebosch Witrijtseweg 9 5571 XJ Weebosch – Bergeijk

oktober 2020

Project uitbreiding gymzaal buurthuis 't Sant met een podium + opslagruimte

Door sluiting van café zaal 't Heuveltje in 2019 verloor De Weebosch haar dorpscafé . Café zaal t Heuveltje was de enigste accommodatie in het dorp met een grote zaal met podium. Door de sluiting kwamen verschillende verenigingen in de problemen: ze waren hun accommodatie en hun podium kwijt. Het pand krijgt een andere bestemming en is dus verloren voor het verenigingsleven. De vaste gebruikers van zaal 't Heuveltje, de toneelvereniging Kempengalm, het recreatieve deel van de biljartclub, de dansmarietjes en de carnavalsvereniging Urnengat hebben onderdak gevonden in buurthuis 't Sant, onderdeel van Stichting de Weebosch. Het buurthuis heeft geen podium. Er bestaat bij de gebruikers van het buurthuis grote behoefte aan: a. een vast podium in de gymzaal voor bestaande en nieuwe activiteiten b. extra opslagruimte t.b.v. diverse nieuwe groepen Het bestuur van Stichting de Weebosch heeft een commissie ingesteld die gesprekken heeft gevoerd met huidige en toekomstige gebruikers. In deze gesprekken bleek dat het streven naar een podium annex berging breed wordt gedragen. Daarnaast is apart overleg gevoerd met de directie en team van de aanliggende Gerardusschool. De school maakt veelvuldig gebruik van de gymzaal t.b.v. het lokale basisonderwijs en ondersteunt dit initiatief.

Zij zien bij uitbreiding mogelijkheden voor schoolvoorstellingen, musicals, presentaties, verkiezingen leerlingenraad etc.. Een vast podium lost veel knelpunten op. Voor grote activiteiten moet steeds een tijdelijk podium worden gebouwd incl. licht en geluidsvoorzieningen. Dat kost veel vrijwilligerswerk en hindert bestaande activiteiten in de gymzaal (schoolgym, sport en beweegactiviteiten overdag en 's avonds. Ook moet iedere keer huur betaald worden en moet vervoer geregeld worden. De repetities van de toneelvereniging vinden nu plaats in de foyer van het buurthuis waarvoor er veel gebruiksruimte wordt ingenomen die andere activiteiten zoals de volksdansinstuif en de bedevaartgangers1 belemmerd. 1 in oktober vindt ieder jaar de Gerardusweek plaats met een grote bedevaart + paardenzegening 1

Stichting de Weebosch Witrijtseweg 9 5571 XJ Weebosch – Bergeijk

Het bestuur van de Weebosch wil nu met de gezamenlijke verenigingen een podium met opslagruimte aan de bestaande gymzaal van het buurthuis bouwen. De kosten worden geraamd op € 250.000 ex BTW. Wat verbetert er met een nieuw podium annex berging?  Er kunnen nieuwe podiumactiviteiten georganiseerd worden.  De toneelvereniging kan ook repeteren op het podium met de echte decors. Ze hoeven niet elders in het gebouw een geïmproviseerd decor op te bouwen.  Omdat het podium met een vouwwand wordt afgescheiden van de gymzaal kan er op het podium vergadert worden met kleine groepen.  Onder en naast het podium wordt een materialenberging gemaakt. Nu nog slaan onze verenigingen hun materialen elders op (soms zelfs buitendorps!) Met deze berging kan alles op één plaats opgeslagen worden. Het gaat om opslag van materialen van de dansmarietjes en de carnavalsvereniging, grimespullen, decorstukken en props, de Weeboschweek, de wielerronde en de dikke bandenrace.  De opslag onder het podium wordt goed afsluitbaar zodat daar (dure) apparatuur kan worden opgeslagen.  De stoelen en tafels t.b.v. de podiumzaal kunnen naast het podium opgeslagen worden. Dat scheelt veel gesjouw met meubilair.

Activiteiten Huidig gebruik gymzaal bewegingsactiviteiten volwassenen gymactiviteiten basisschool repetitieruimte Urnenrockers (dansgroep Carnaval) grote bijeenkomsten Weeboschweek viering Carnaval en prinsverkiezing toneelvoorstellingen herdenkingen en afscheidsbijeenkomsten Toekomstig gebruik grote activiteiten door huidige gebruikers culturele activiteiten musicals en uitvoeringen basisschool vergaderruimte kleine groepen op podium vieringen bedevaart volksdansinstuif (regionaal) instructies en trainingen

2 dagdelen per week 4 dagdelen per week 1 avond per week 3 avonden per jaar 18 dagdelen per jaar 12 avonden per jaar

45 x per jaar 20 x per jaar 20 x per jaar 2 x per jaar 2 x per jaar 10 x per jaar

2

Stichting de Weebosch Witrijtseweg 9 5571 XJ Weebosch – Bergeijk

Het is zaak om in een intensiever gebruik van het buurthuis te investeren. Na jaren van stilstand gaan er nu weer woningen in het dorp gebouwd worden. (50 stuks) Dat zal, op basis van 2,5 bewoner per woning, resulteren in 125 nieuwe dorpsgenoten die ook gebruik gaan maken van buurthuis en school. Wij verwachten dat een podiumzaal meer bezoekers en deelnemers zal opleveren. Extra mogelijkheden 

Het dak kan meteen geschikt gemaakt worden voor montage van zoveel mogelijk zonnepanelen en een zonneboiler. De kosten van panelen, omvormers etc. zijn niet in de begroting opgenomen. Het buurthuis en de school hebben nog geen zonnepanelen en/of zonneboilers op de daken geïnstalleerd.



Op het podium ontstaat ook ruimte voor een vergaderzaal voor max. 15 personen. Een welkome aanvulling op de bestaande ruimtes.

bestaande gymzaal

het podium is gepland aan de achterzijde 3e foto

3

Stichting de Weebosch Witrijtseweg 9 5571 XJ Weebosch – Bergeijk

Financieel Kosten begroting 2e concept (ex BTW) sloop en afvoer materialen metselwerk 22 x 7 meter 160 m2 kelder onder podium vloer podium dak podium bitumen dak aanpassing / aansluiting gymzaal roldeur opslag roldeur podium zijruimte opslag (magazijn) technisch / elektra / verwarming / water zonnepanelen risico / winst / p.m. architect / bouwberekeningen veiligheid / steigers / uitvoeringsmaterialen vrijwilligerskosten afsluitbare wand gymzaal – podium (Espero Waalwijk) beplanting verf en afwerking

2.000 16.000 25.000 10.000 10.000 5.000 20.000 1.500 4.000 25.000 25.000 10.000 20.000 11.000 25.000 5.000 30.000 1.000 3.500

totaal

249.000

Inrichting

nog invullen / t.l.v. budget inventaris

dekking Ter dekking van de kosten vragen wij van de gemeente een belangrijke bijdrage. Daarnaast zal het lokale Weeboschfonds een bijdrage à fond perdu beschikbaar stellen. Verder vragen we een bijdrage aan een aantal landelijke / regionale fondsen . Specificatie bijdrage gemeente bijdrage Weeboschfonds bijdrage Fonds 1 bijdrage Fonds 2 bijdrage Fonds 3

140.000 10.000 33.000 33.000 33.000 totaal

249.000

4

Stichting de Weebosch Witrijtseweg 9 5571 XJ Weebosch – Bergeijk

Het is de bedoeling om het plan zoveel mogelijk in zelfwerkzaamheid uit te voeren. Bij de grote verbouwing van het buurthuis in de periode 2011-2012 is een aanzienlijk deel van het werk door lokale deskundige vrijwilligers uitgevoerd. In de praktijk betekent dit o.m. dat bouwwerkzaamheden worden uitgevoerd door een “vrijwilligersvriendelijke” aannemer die veel werk aan onze vrijwilligers overlaat. In het verleden heeft deze werkwijze uitstekende resultaten opgeleverd. We kunnen rekenen op een vrijwilligersgroep van 60 mensen. Termijnen Het bestuur van Stichting de Weebosch verzoekt de gemeente Bergeijk om dit project mee te nemen in de begroting 2023 en op te nemen in de perspectievennota. Dit maakt het mogelijk om reeds in 2023 te starten met de werkzaamheden. Met de bouw zal oneveer een jaar gemoeid gaan. Als alles voorspoedig verloopt zouden we de aanbouw in de herfst van 2024 kunnen openen. bijlage  technische tekening

Weebosch – Bergeijk, 10 oktober 2022 het bestuur van Stichting de Weebosch de commissie podiumbouw

5

13000 10000

nieuw podium

3500

zijtoneel

portaal

bestaand gymzaal berging

berging bestaand

3000

13000

3000

2500

6000

3500

8324 3730

3000

10000

Bijlage 2

RECHTER ZIJGEVEL

ACHTERGEVEL

DOORSNEDE A-A

DOORSNEDE B-B

06

DOORSNEDE C-C

23

SITUATIE Gemeente : Bergeijk Sectie :K Nummer : 558 + 559 Schaal : 1:1000

Ont w er p t ek ening:

w er knr:

Ge v els, Pla t t egr ond en Situa tie

blad:

plan v oor het r ealiser en v an een uitbr eiding v an de gymz aal met podiumr uimt e v oor buur thuis 'T Sant in de W eebosch t e Ber gei jk

BEGANE GROND

KELDER

In het k ader v an de A VG v er melden wi j geen gegev ens v an onze opdr acht ge v er s op t ek eningen

in f o @ b ur o s e n ge r s.nl _ El s k e n s a k k er 2

_

24- 2990 010.

f or maat: A1 1:100 schaal: 21.03.2024 datum: laat s t.wi jz: 25.03.2024 t ek enaar: JdH

_

w w w .bur o s en g er s.nl + 31 ( 0) 4 9 7 - 5 7 3 2 0 4 _ 5 5 71 SK B er g e i jk K v K Ein dho v en: 17 0 6 5 3 3 6

Bijlage 3