Bijlage 1 Plan Dagbesteding Riethoven 2024-2025

2024 Dagbesteding in Riethoven 2024-2025

Coöperatie Meer Riethoven Werkgroep dagbesteding 17-7-2024

Inhoud

Inleiding.............................................................................................................................................. 2 Gemeenteraad 2016 en 2019:............................................................................................................ 3 Enquête mantelzorgers; ..................................................................................................................... 4 Inzet Vrijwilligers ................................................................................................................................ 4 Resultaten en Effecten: ...................................................................................................................... 5 Deelnemers ........................................................................................................................................ 5 Kosten en financiering. ....................................................................................................................... 8 Inkomsten; ..................................................................................................................................... 8 Uitgaven: ........................................................................................................................................

9 Business case.................................................................................................................................... 10 Feitelijke Kosten per deelnemer: ................................................................................................. 10 Besparing...................................................................................................................................... 10 Uitgangspunten van de Dagbesteding.............................................................................................. 12 Tot slot ............................................................................................................................................. 15

Dagbesteding in Riethoven 2024-2025

17 juli 2024

1

Dichtbij, zó bijzónder Inleiding De dagbesteding in Riethoven is in 2016 gestart als een pilot en wordt vanaf 2019 structureel aangeboden en gefinancierd door een welzijnssubsidie van de gemeente Bergeijk. En daarnaast een flinke eigen bijdrage van de deelnemers. In 2022 hebben we de eigen bijdrage substantieel moeten verhogen omdat de subsidie niet meer toereikend was om de kosten te dekken en een beroep op het eerder afgesproken “trap op, trap af” principe niet gehonoreerd werd. Nu medio 2024, staat niet de inhoud en de waarde van de dagbesteding ter discussie, maar wel de financiering. Dat komt voornamelijk door de toename van het aantal deelnemers vanaf 2022, de toename van de zorgzwaarte/ begeleidingsvraag van de deelnemers en daarmee de noodzakelijke opschaling in menskracht (professionele begeleiding) De gemeente Bergeijk is van mening dat de financiering van de dagbesteding niet (meer) alleen door de gemeente vanuit de welzijnssubsidie gefinancierd hoort te worden. Daarbij, naar onze mening, voorbijgaand aan het feit dat er al een substantiële eigen bijdrage van de deelnemers werd gevraagd en wij al jaren ook een aanzienlijke besparing op de WMO gelden realiseren. Dat zal in de business case verderop in dit plan duidelijk worden.

Dit plan 2024-2025 is een vervolg op het plan 2019-2022 dat destijds aan de gemeenteraad is voorgelegd en gaat uit van dezelfde basisprincipes als destijds, nl; het aanbieden van een dagbesteding in het eigen dorp voor de inwoners van Riethoven, in het bijzonder, ouderen die door ziekte en /of beperking een beroep zouden moeten gaan doen op een geïndiceerde WMO voorziening. Deze laagdrempelige en toegankelijke dagbesteding in het eigen dorp hebben we destijds georganiseerd omdat Riethovense kwetsbare burgers aangewezen waren op voorzieningen buiten het dorp. Door de dagbesteding kunnen kwetsbare inwoners langer (zelfstandig) blijven wonen in hun eigen woning en kan het eigen vertrouwde en sociale (steun)netwerk behouden en benut worden. En niet te vergeten de ontlasting van de mantelzorgers. Dat neemt niet weg dat het goed is om een blik in de toekomst te werpen en die basisprincipes en financiering te onderzoeken en aan te passen waar nodig. Zo hebben we onlangs het Plan Wonen mét Zorg aan de gemeente, de woningstichting en zorgpartijen aangereikt dat aansluit op maatschappelijke ontwikkeling en o.a. de Woon Zorg Visie De Kempen en Bergeijk. Daarin speelt de dagbesteding ook een belangrijke rol. In samenwerking met de dorpsondersteuner werken we aan de uitvoering van het project “Doen wat wél kan”.

Doelstelling is "iedereen doet mee" op zijn eigen wijze (Doen wat WEL kan) en met eigen talenten. Het activeren, verbinden van vraag en aanbod op alle thema’s brengen wij samen in het programma 'Accent op ieders Talent'. Dit project wordt mede ingezet om de netwerken rond kwetsbare Riethovenaren te versterken. De deelnemers aan de dagbesteding krijgen andere vormen van ondersteuning uit zowel de WMO, ZorgVerzekeringswet en de Wet Langdurige Zorg.

Dagbesteding in Riethoven 2024-2025

17 juli 2024

2

Dit plan besteedt, mede op verzoek van de gemeente, ook aandacht aan de financiering en de maatschappelijke “winsten” die de dagbesteding in Riethoven oplevert. Deze “winst” is niet altijd zichtbaar en komt niet altijd volledig terecht bij de partij die investeert. Er wordt steeds meer samengewerkt in de zorg (Domein Overstijgende Samenwerking (DOS)). Daarbij richt men zich op het voorkomen van de langdurige zorg (WLZ) en dat betekent investeringen in het voorliggende terrein (o.a. door de gemeenten). De gemeente Bergeijk stelt zich op het standpunt dat voor de financiering van de dagbesteding een beroep kan- en moet worden gedaan op o.a. de WLZ budgetten. We gaan samen met de gemeente onderzoeken of (met terugwerkende kracht voor 2024) in 2025 en de daaropvolgende jaren 2026 en verder, een deel van de financiering van de dagbesteding uit andere bronnen mogelijk is. Daarbij staat voor ons voorop dat de uitgangspunten nog steeds legitiem en belangrijk zijn voor Meer Riethoven. We willen kost wat kost voorkomen dat we van een laagdrempelige “mensgerichte benadering” in de “systeemwereld” terecht komen met meer personele inzet vanuit de gemeente of zorg, met extra belasting voor deelnemers en mantelzorgers en meer administratie, meer regelgeving en hogere maatschappelijke kosten.

Gemeenteraad 2016 en 2019: In 2016 heeft de gemeenteraad destijds ingestemd met een pilot dagbesteding. Op 6 juni 2019 heeft de gemeenteraad, na evaluatie door de GGD en op advies van de Adviesraad Sociaal Domein in de meerjarenbegroting voor de periode 2020 t/m 2022 een jaarlijks bedrag opgenomen van € 34.800,-voor uitvoering van de dagbesteding. Na 2022 is de subsidietoekenning doorgezet en de subsidie jaarlijks geïndexeerd. In het Raadvoorstel van 2019 is destijds al de kanttekening opgenomen dat: De fluctuatie van het aantal deelnemers en de zorgzwaarte van de deelnemers in de pilotperiode een risico is gebleken. In de subsidieaanvraag die nu voorligt wordt dit ook beschreven en wordt om flexibiliteit gevraagd, omdat het maximum aantal van 12 deelnemers in de huidige situatie is bereikt. Deze flexibiliteit kan tot op een bepaalde hoogte worden geboden, mits nut en noodzaak worden aangetoond. Als voorwaarde in de subsidiebeschikking zal worden opgenomen dat het “trap op trap af” principe wordt gehanteerd: flexibiliteit bij toename van het aantal deelnemers, maar ook ruimte om in goed overleg subsidie te laten terugvloeien of verlagen, indien hier feitelijk aanleiding toe is” Inmiddels hebben we 19 deelnemers Er ligt sinds mei 2023 een subsidieaanvraag van € 71.282, gebaseerd op de dubbele professionele bezetting van de begeleiders.

De voor 2024 toegekende subsidie bedraagt vooralsnog € 38.879. Daarmee komen we in het 2e halfjaar van 2024 een bedrag van € 32.403 tekort. Vooruitlopend op die beschikking hadden we met de wethouder in november 2023 overleg gevoerd. Daarbij is toegezegd dat de gemeente dat vereiste bedrag beschikbaar zou stellen en onderzoek doen naar (andere) financieringsmogelijkheden. Op grond van de toezegging in 2023 zijn we op 1 januari 2024 gestart met de dubbele bezetting gedurende de hele dag door Kempen Thuiszorg, nadat we in juli 2023 al gestart waren met het grootste deel van de dag. Dagbesteding in Riethoven 2024-2025

17 juli 2024

3

Voor 2024 en 2025 (en verder) voorzien we een stijging van het aantal deelnemers. Dat geven alle landelijke en regionale cijfers en voorspellingen duidelijk aan. De dubbele professionele bezetting is sinds juni 2023 nodig en ook de komende jaren naar onze inschatting Met de wethouder Marko van Dalen lopen nu afspraken om de dekking van dat tekort voor 2024 en ook het dreigende tekort voor 2025 aan de gemeenteraad voor te leggen.

Enquête mantelzorgers; In 2023 hebben we een enquête gehouden bij 17 deelnemers en hun mantelzorgers die aan de dagbesteding deel nemen of deel genomen hebben. Met als doel om de dagbesteding tussentijds te evalueren, meer inzicht te krijgen en een plan te maken voor de periode 2024-2027. Uit de enquête blijkt hoe belangrijk de dagbesteding in eigen dorp voor hen is. Het geeft ook een goed inzicht in het aanmeldingsproces, de daarbij betrokken partijen, de zorgzwaarte en de werking van de dagbesteding. Ook over de wensen en verbeterpunten voor de toekomst. Deze grafic bevat de opmerkingen van de deelnemers en mantelzorgers.

Inzet Vrijwilligers De dagbesteding wordt georganiseerd door de Werkgroep Dagbesteding van de Coöperatie Meer Riethoven bestaande uit 6 vrijwilligers. 16 vrijwilligers zorgen er voor dat de professionele begeleiders dagdagelijks worden ondersteund en zorgen voor lunch en andere faciliteiten (2 dagen per week). Een vrijwillige Coördinator, tevens lid van de werkgroep, is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de dagbesteding, de dagdagelijkse aansturing en het contact met vrijwilligers, deelnemers, mantelzorgers. Dat betekent dat 22 vrijwilligers veel tijd en energie steken in de dagbesteding in Riethoven.

Dagbesteding in Riethoven 2024-2025

17 juli 2024

4

Het is evident dat deze opzet van lokale, laagdrempelige dagbesteding zonder deze groep toegewijde vrijwilligers, niet of nauwelijks mogelijk zou zijn. Het kapitaliseren van hun uren en inzet is buiten beschouwing gelaten bij de financiële vergelijking, maar mag niet worden onderschat.

Resultaten en Effecten: Gedurende de periode 2016-2024 hebben 54 inwoners deelgenomen aan de dagbesteding. 35 deelnemers zijn in de loop van de tijd uitgestroomd. De meesten door overlijden of noodzakelijke opname in een zorginstelling. Zij hebben zo lang mogelijk (zelfstandig) kunnen wonen in de eigen vertrouwde omgeving met hulp en steun uit die eigen vertrouwde omgeving. Het levert een betekenisvolle bijdrage aan het welzijn van de deelnemer en de mantelzorger. Zij hebben niet of nauwelijks gebruik gemaakt van WMO individuele of groepsbegeleiding. En ook niet vanuit de WLZ. Daarmee is een aanzienlijke kostenbesparing gerealiseerd op de maatschappelijke kosten in het algemeen en ook op de WMO kosten voor de gemeente Bergeijk in het bijzonder. Dat is verder uitgewerkt in de business case in dit plan. En niet te vergeten de “besparing” op personele inzet van de gemeente (WMO) en administratieve lasten. Door het aanbod van 2 dagen per week zijn de mantelzorgers ook werkelijk ontlast. Er is een netwerk opgebouwd met verschillende (maatschappelijke) organisaties en groepen. Dorpsgenoten helpen de dagbesteding in eigen dorp te organiseren en de dagbesteding leeft in Riethoven. De vrijwillige inzet van deze dorpsgenoten bij de dagbesteding is een teken van grote betrokkenheid.

Het aanbod van deze kleinschalige laagdrempelige vorm van dagbesteding zonder indicatie, aanvullend op de al bestaande welzijnsactiviteiten, blijkt de afgelopen jaren in een stijgende behoefte te voorzien. De grote waarde van dagbesteding Riethoven wordt dan ook door iedereen erkend. Naast de dagbesteding hebben we in het dorp hard gewerkt aan een sluitend aanbod van voorzieningen voor mensen die ondersteuning kunnen gebruiken op het gebied van maatschappelijke participatie, ontmoeting, inloopactiviteiten en passend wonen, zoals de Bezoekgroep, Fietsmaatjes Riethoven, Gezellig samen eten wat de pot schaft, Vervoersvoorziening etc.

Deelnemers Op dit moment nemen 19 deelnemers deel. In onderstaande tabel is de toename zichtbaar.

Dagbesteding in Riethoven 2024-2025

17 juli 2024

5

1. Toename van het aantal deelnemers Jaar 2017-2018 2019 2020 “corona jaar” 2021 “corona jaar” 2022 2023 2024 2025

Gemiddeld aantal deelnemers 8 – 10 8-12 12-14 14 13-15 15-18 15-19 19 +

Door vergrijzing, problemen bij zorginstanties en gebrek aan alternatieven zal het aantal deelnemers alleen nog maar oplopen. Deze verwachting is ook goed zichtbaar in de cijfers waarop onlangs de Woonzorgvisie De Kempen is gebaseerd. 2. Toenemende zorgzwaarte/ begeleidingsvraag; Alle deelnemers hebben door onze manier van werken kunnen deelnemen aan de dagbesteding zonder dat vanuit de WMO of WLZ een indicatie groepsbegeleiding is aangevraagd of verstrekt en zonder de daarbij bijbehorende procedures, inzet van (gemeentelijk) personeel en administratieve lasten. Terwijl het overgrote deel van de deelnemers zonder meer in aanmerking zou zijn gekomen voor zo’n indicatie voor zowel de WMO als voor de WLZ. 3. In 2023 werden we geconfronteerd met het feit dat, naast de toename van het aantal deelnemers ook de “zorg” en begeleidingsvraag van zowel de zittende als de nieuwe deelnemers toenam. Vaak was begeleid toiletbezoek noodzakelijk (niet door vrijwilligers op te lossen). Een aantal deelnemers maakte al veel langer gebruik van onze dagbesteding maar hun fysieke of psychische gesteldheid ging snel en flink achteruit. We kregen ook te maken met steeds zwaardere en moeilijk of niet lopende deelnemers. 4. Medio 2024 is de situatie vergelijkbaar met 2023. Bijna alle deelnemers hebben een of andere indicatie voor andere vormen van hulp en zorg.

Geen van hen heeft de indicatie groepsbegeleiding. • 6 van de 19 deelnemers heeft een indicatie WLZ of zijn in procedure daarvoor (huishoudelijke hulp, begeleiding individueel, verzorging en verpleging, modulair pakket thuis of volledig pakket thuis). • 10 deelnemers hebben al een WMO beschikking voor huishoudelijke hulp en komen (als ze in procedure zouden gaan) in aanmerking voor WMO individuele of groepsbegeleiding. • 3 deelnemers hebben (nog) geen indicatie en komen waarschijnlijk in aanmerking voor WMO groepsbegeleiding. In veel gevallen zijn de huisarts, de Zorg traject Begeleiders, de Dorpsondersteuner, buurtzorg en andere professionals betrokken of verwijzer naar onze dagbesteding. 5. Verhouding aantal deelnemers en professionele begeleiders Riethoven had tot medio 2023 1 professionele begeleider op 14-15 deelnemers en dat waren er al te veel voor een verantwoorde begeleiding van de groep deelnemers met deze begeleidingsvraag. Inmiddels hebben we 19 deelnemers en de groep moeten splitsen.

Dagbesteding in Riethoven 2024-2025

17 juli 2024

6

Over het algemeen wordt in de dagbestedingen een verhouding van 1 op 6 of 1 op 8 toegepast. Zo hanteert WIKI (Dagbesteding in het Aquino huis in Bergeijk) de verhouding 1 op 6. De professionele begeleiders van Kempen Thuiszorg, de coördinator en de vrijwilligers van de dagbesteding gaven medio 2023 ook aan dat de situatie onhoudbaar is en dat de benodigde begeleiding, zorg, aandacht en veiligheid voor alle deelnemers en vrijwilligers op de huidige manier niet meer gerealiseerd kan worden. Het oplopend aantal deelnemers, in combinatie met de toenemende zorgzwaarte van de deelnemers, vroeg naast opschaling van de professionele begeleiding om in het aanbod te kunnen differentiëren en de groep begeleid te splitsen. In juni 2023 is daarover het gesprek aangegaan met de gemeente Bergeijk en is voor 2023 een aanvullende subsidie ter beschikking gesteld en is vanaf 20 juni 2023 gestart met 2 professionele begeleiders. In 2024 hebben we de groep gesplitst vanwege de groepsgrootte en de daaraan gerelateerde overdaad aan “prikkels” voor de deelnemers.

Dagbesteding in Riethoven 2024-2025

17 juli 2024

7

Kosten en financiering. Inkomsten; De huidige financiering van de dagbesteding bestaat uit 2 delen: 1. Welzijn Subsidie door de gemeente Bergeijk 2. Een eigen bijdrage door de deelnemers Subsidie Gemeente Bergeijk Jaar

Gemiddeld aantal deelnemers 8-12

Kosten Dagbesteding

Eigen bijdrage deelnemers

Subsidie bedrag

€ 15.048

€ 2.054

€ 16.555

12-14 14 13-15 15-18

€ 42.942 € 42.503 € 46.909 € 56.245

€ 3.968 € 5.332 € 10.085 € 11.125

2024

15-19

€ 81.479

€ 10.197

2025

19 +

€ 85.372

€ 12.750

€ 40.110 € 35.922 € 36.905 € 45.528 (€ 37.968 oorspr. + € 7. 560 (extra i.v.m. 2 begeleiders vanaf 2e hjr) € 71.282 waarvan € 38.879 toegekend en € 32.403 toegezegd. € 72.622 Aangevraagd

2019 2e halfjaar 2020 “corona jaar” 2021 “corona jaar” 2022 2023

Deze tabel laat zien dat de verstrekte subsidie vanaf 2020 de kosten van de dagbesteding niet (meer) dekt. We hebben de afgelopen jaren dus met een structureel oplopend tekort te maken dat we hebben gedekt door een oplopende eigen bijdrage van de deelnemers. We zijn medio 2023 op het punt gekomen dat de hoogte van de verstrekte subsidie en beoogde subsidie voor 2024 en 2025 niet (meer) past bij de uitvoering van de dagbesteding en het aantal deelnemers zoals hiervoor geschetst. We hebben de gemeente om hulp en verdere ondersteuning gevraagd, conform de opmerkingen over “trap op, trap af”. De belangrijkste oorzaak van de substantiële verhoging van de begroting t.o.v. voorgaande jaren is de noodzakelijke inzet van de 2e professionele begeleider en een o.i. volledig plausibele verhoging van het uurtarief van Kempen Thuiszorg. In 2023 heeft de gemeente, na overleg met de wethouder, gezorgd dat er een extra subsidie voor de dagbesteding beschikbaar kwam ter hoogte van € 7.560,-- voor 4 uur extra begeleiding per dag in het 2e halfjaar 2023. Voor 2024 en 2025 zijn de volgende subsidieverzoeken ingediend; Subsidie 2024 De totale begroting voor een voortzetting van de aangepaste werkwijze in 2023, met 2 professionele begeleiders, bedraagt € 81.479,50 De subsidie aanvraag bedroeg € 71.282,-Op 7-12-2023 is een (deel van dat) bedrag van € 38.879,-- toegekend.

Dagbesteding in Riethoven 2024-2025

17 juli 2024

8

Subsidie 2025 De totale begroting voor een voortzetting van de huidige werkwijze met 2 professionele begeleiders, bedraagt € 85.372,50 De aangevraagde subsidie bedraagt € 72.622,50 Eigen bijdrage Deelnemers Om de tekorten te dekken en de exploitatie te kunnen doorzetten hebben we vanaf 2021 , weliswaar met tegenzin, de eigen bijdrage van de deelnemers moeten verhogen . In eerste instantie voor koffie/thee en de lunch een bijdrage van 6,50 per deelnemer per dag. Vervolgens hebben we in 2022 in de werkwijze, subsidie aanvraag en de exploitatie van de dagbesteding nog enkele aanpassingen doorgevoerd om de stijgende kosten te betalen en het gat met de subsidieverstrekking te dichten. Namelijk door het invoeren van een hogere eigen bijdrage voor activiteiten en materialen (€3,50) en de reeds bestaande lunch, koffie en thee (€6,50). Voor de deelnemer die alle dagen aan de dagbesteding deelneemt beteken dat een bijdrage van €10, per dag en € 1040,-- op jaarbasis. Deze eigen bijdrage staat overigens niet in verhouding tot de geringe eigen bijdrage (€ 20,50 per maand) die de deelnemers verschuldigd zouden zijn als ze gebruik maken van de formele indicatiestelling waar ze recht op zouden hebben en gebruik gaan maken van een andere dagbesteding elders. Onze deelnemers kiezen desondanks voor onze dagbesteding in Riethoven en nemen deze eigen bijdrage voor lief.

Uitgaven: Verreweg de grootste kostenpost zit in de professionele begeleiding. De overige kosten zijn zichtbaar in de jaarlijkse begrotingen. Kosten professionele begeleiding (uurtarief): Het uurtarief van Kempen Thuiszorg is in de loop der jaren ook geïndexeerd/verhoogd van; Jaar 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2024 2025

Dagbesteding in Riethoven 2024-2025

Uurtarief € 30,00 € 30,00 € 30,00 € 32,00 € 32,00 € 35,00 € 38,00 € 40,00

17 juli 2024

9

Business case Feitelijke Kosten per deelnemer: Uitgaande van de totale kosten voor de dagbesteding in 2024 en de huidige 19 deelnemers die 4 dagdelen per week (kunnen) deelnemen, betekent dit dat de dagbesteding in Riethoven per dagdeel en per deelnemer, kost; T.o.v. de totale kosten: € 81.479,-- / ( 19 x 4 x 52) = € 20,60 per dagdeel T.o.v. de subsidie aanvraag: € 71.282,-- / ( 19 x 4 x 52) = € 18,03 per dagdeel Dat is minder dan de helft van de gebruikelijke kosten voor dagbesteding door formele zorg- en andere organisaties. De vergoedingen voor geïndiceerde groepsbegeleiding/ dagbesteding bedragen ( referentiecijfers; Ministerie van VWS, SPUK-DOS); € 45,-- per deelnemer, per dagdeel, dagbesteding WMO (basis) € 46,32 per deelnemer, per dagdeel, WLZ (basis) In de uitgewerkte business case (die als bijlage is bijgevoegd) is uitgegaan van de feitelijke situatie in de dagbesteding waarbij 10 deelnemers in aanmerking komen voor de indicatie groepsbegeleiding (dagbesteding) WMO van de gemeente Bergeijk. Deze deelnemers hebben ook allemaal al een indicatie voor WMO huishoudelijke hulp.

Voor een verdere analyse hebben we daarnaast gebruik gemaakt van de gegevens uit de “Gemeentezorgspiegel”, de “Gemeentelijke Monitor Sociaal Domein” en het “WMO voorspelmodel van de VNG” Uit deze analyse en feitelijke gegevens, die alleen betrekking hebben op de WMO dagbesteding ten laste van de gemeente, blijkt dat het huidige aantal van 10 deelnemers overeenkomt met de Monitor Sociaal Domein ( 4 deelnemers op 1000 inwoners voor Bergeijk) en dat het “WMO voorspelmodel van de VNG” tot 2027 een groei voorspelt van 10% naar 11 deelnemers Besparing De dagbesteding in Riethoven levert, ondanks de verhoogde subsidie een aanzienlijke besparing op. In onderstaande tabel zijn deze gegevens verwerkt. Jaar

Kosten dagbesteding

Subsidie Gemeente

Eigen bijdrage deelnemers € 10.197

2024

€ 81.479

2025

€ 85.372

Totaal 2024 en 2025

€ 166,851

€ 71.282 (aangevraagd) € 72.622 € 12.750 (aangevraagd) € 143.904 € 22.947

Besparing totale Besparing maatschappelijke WMO kosten € 119.004 € 61.197

Besparing WLZ

€ 117.624

€ 59.817

€ 57.807

€ 236.628

€ 121.014

€ 115.614

€ 57.807

In de huidige situatie wordt de dagbesteding in Riethoven in hoofdzaak gefinancierd door de welzijnssubsidie van de gemeente Bergeijk en de eigen bijdrage van de deelnemers zelf.

Dagbesteding in Riethoven 2024-2025

17 juli 2024

10

De business case toont overduidelijk aan dat de gemeente Bergeijk naast de maatschappelijke effecten, met deze subsidie, ondanks de ophoging van de subsidieaanvraag, alsnog aanzienlijk bespaart op de WMO kosten.

Dagbesteding in Riethoven 2024-2025

17 juli 2024

11

Uitgangspunten van de Dagbesteding De dagbesteding richt zich op het bieden van een zinvol en activerend programma dat het welbevinden ondersteunt en waar mogelijk verdere achteruitgang remt of vertraagd . Het programma van de dagbesteding daagt deelnemers uit, ieder op zijn of haar eigen wijze, actief te blijven. Daarmee wordt bevordert dat de deelnemers zo lang mogelijk (zelfstandig) kunnen blijven wonen in Riethoven. De dagbesteding draagt bij aan het ontlasten van mantelzorgers door het bieden van dagbesteding van meerdere dagdelen. De dagbesteding biedt geen zorg in de zin van persoonlijke verzorging dan wel medische handelingen. Inmiddels is wel gebleken dat regelmatig deelnemers o.a. begeleiding bij toiletgang nodig hebben, hun medicijnen niet hebben genomen en we krijgen ook te maken met steeds zwaardere en moeilijk of niet lopende deelnemers. Het aanbod. Een structurele laagdrempelige en toegankelijke dagbesteding die door vrijwilligers uit het dorp georganiseerd wordt. Met een gevarieerd programma dat aansluit bij de behoefte van de deelnemers. Passend bij de behoefte van de deelnemers en aansluitend bij hun individuele mogelijkheden. Zoals b.v. activiteiten buiten de deur (boerderij bezoek, fietsen op de duo fiets, bezoek van dorps activiteiten) De professionele begeleiders van Kempen Thuiszorg ondersteund door vrijwilligers, dragen zorg voor de deelnemers.

Gedurende 4 dagdelen per week en 52 weken per jaar op 2 vaste dagen (dinsdag en donderdag) in De Rietstek van 10.00 - 16.00 uur. De Rietstek is afgelopen jaren ingericht en aangepast om het gebruik door de dagbesteding te kunnen faciliteren. Klimaatbeheersing, toilet, meubilair, keukeninrichting etc. De dagbesteding is ook aanvullend op andere bestaande welzijnsactiviteiten en voorzieningen in Riethoven, zoals de Ontmoeting, Bezoekgroep en activiteiten van de KBO, Hofstek, Rietstek.

Voor wie: Voor de kwetsbare inwoners: inwoners met (langdurig) sociale, lichamelijke of psychische problematiek, of een combinatie hiervan die behoefte hebben aan gestructureerde begeleiding in welke vorm dan ook. Voor de mantelzorgers, door bij te dragen aan het ondersteunen van mantelzorgers; door de dagbesteding van meerdere dagdelen worden zij werkelijk ontlast. Aanmelding potentiële deelnemers: De coördinator dagbesteding en de dorpsondersteuner bespreken bij een aanmelding van een potentiële deelnemer welke informatie bekend is en welke informatie noodzakelijk is en bij mantelzorgers, het zorgloket of andere zorgverleners opgevraagd moet worden. De dorpsondersteuner legt contact met de externe instanties. De coördinator dagbesteding plant een huisbezoek dat al dan niet samen met de dorpsondersteuner plaats vindt. Samen bepalen zij op welke wijze de potentiële deelnemer een goede start met de dagbesteding kan maken. De dorpsondersteuner onderzoekt tevens of de inwoner mogelijk ook andere vormen van ondersteuning nodig heeft en wijst de weg.

Dagbesteding in Riethoven 2024-2025

17 juli 2024

12

Wie zijn betrokken: Mantelzorgers en familie. Bij elke aanmelding vindt een gesprek plaats met de deelnemer, mantelzorger en/of familie om uitgebreid te horen waar behoefte aan is. Wanneer de coördinator en de dorpsondersteuner een deelnemer toelaten bij de dagbesteding maken zij gebruik van de criteria voor de indicatie groepsbegeleiding. Zo is bij aanvang Pilot afgesproken dat de dorpsondersteuner die bevoegdheid heeft. Ook worden gegevens verzameld die van belang zijn om zorg in te kunnen schakelen indien nodig is. Mantelzorgers kunnen altijd binnenlopen bij de dagbesteding en worden via de werkgroep dagbesteding voortdurend geïnformeerd over activiteiten. Vrijwilligers: Momenteel zijn in totaal 22 vrijwilligers actief bij de dagbesteding. Allemaal afkomstig uit eigen dorp. Een groot aantal al vanaf het prille begin in 2016. Met elke vrijwilliger wordt gekeken op welke manier zij willen ondersteunen bij de dagbesteding, Dit kan zijn bij de groep, de organisatie, themaweken, boerderijprogramma of anders. Vrijwilligers zijn de “kurk” waarop de dagbesteding drijft. Met grote inzet en betrokkenheid hebben zij de dagbesteding gedurende de pilot gedragen, dit geldt zowel voor de uitvoering als de organisatorische aanpak (werkgroep Dagbesteding). Vrijwilligers hebben tenminste 3 keer per jaar een informatieve bijeenkomst.

Zo is er aandacht besteed aan scholing zoals het omgaan met beginnende dementie en andere relevante informatie. En jaarlijks wordt aandacht besteed aan de waardering voor de vrijwilligers. Professionele begeleiding: Vanaf 2019 wordt op aandringen van de gemeenteraad de begeleiding verzorgd door Kempenthuiszorg en de inzet van professionele begeleiding omdat de doelgroep uit zeer kwetsbare ouderen bestaat. Zij zijn sterk afhankelijk van de ondersteuning en begeleiding van informele en formele zorg. Het programma van de dagbesteding is gericht op het stabiliseren dan wel behouden van zoveel mogelijk zelfstandige functionaliteit. De professionele begeleider is verantwoordelijk voor het programma in de groep. Kempenthuiszorg is een collectief van zorgprofessionals (ZZP-ers) die hun sporen hebben verdiend in de zorg in onze regio. Ze zijn thuis in de problematiek die de zorg voor psychogeriatrische en somatische cliënten met zich meebrengt. Met Kempenthuiszorg zijn afspraken gemaakt over vervanging bij ziekte en verlof, zij leveren de professionele vervanger. Inmiddels hebben we 4 vaste begeleiders die de deelnemers goed kennen. Dorpsondersteuner: De dorpsondersteuner vervult vanuit haar basistaak een coördinerende rol in het dorp. Zij legt (externe)verbindingen, ondersteunt en zoekt inwoners op.

Zij wijst de weg en onderneemt de noodzakelijke stappen waardoor inwoners de ondersteuning krijgen die ze nodig hebben. Zij beoordeelt samen met de coördinator wie voor de dagbesteding in aanmerking komt. Zij zorgt voor afstemming tussen de welzijnsinstellingen en activiteiten, zoals de ontmoeting, de bezoekgroep en de dagbesteding. Zij ontvangt de signalen van huisartsen en zorgverleners die tot een verwijzing naar de dagbesteding kunnen leiden. Zij begeleidt de werkgroep dagbesteding bij het door ontwikkelen van de dagbesteding in Riethoven. Zij ondersteunt bij de werving van vrijwilligers. Huisartsen Riethoven: Gezondheidscentrum Riethoven, de huisartsen en de praktijkondersteuner ondersteunen en adviseren. Ook met de huisartsenpraktijk Westerhoven is verbinding.

Dagbesteding in Riethoven 2024-2025

17 juli 2024

13

Met de huisartsen Riethoven is een overeenkomst dat zij bij calamiteiten direct gebeld kunnen worden. Dit is eenmaal voorgekomen gedurende de pilot. Werkgroep Dagbesteding: De werkgroep Dagbesteding van de Coöperatie Meer Riethoven doet de feitelijke organisatie en uitvoering van de dagbesteding. In de afgelopen jaren is een zorgvuldig proces van instroom, tussentijdse evaluatie en uitstroom ontwikkeld. Dit heeft geleid tot een model van persoonlijke aandacht en begeleiding voor deelnemer en mantelzorger. Ook de vrijwilligers worden voortdurend meegenomen in ontwikkelingen. Vrijwilligers coördinator. De coördinatie rondom instroom en uitstroom van een deelnemer is in handen van een vrijwillige coördinator die deel uitmaakt van de werkgroep. Deze coördinator regelt de interne aspecten m.b.t. het functioneren van de dagbesteding. Dat is een forse taak voor een vrijwilliger. Gelet op die belasting staat daar een belastingvrije vrijwilligersvergoeding tegenover. Daarmee is in de begroting rekening gehouden.

Dagbesteding in Riethoven 2024-2025

17 juli 2024

14

Tot slot Dagbesteding Riethoven is een passende voorziening in het dorp die aansluit bij de behoefte van de inwoners. Deze voorziening functioneert dankzij de vrijwillige inzet van de Riethovense inwoners en organisaties. Dichtbij, zo bijzonder! Dit plan “Dagbesteding in Riethoven 2024 – 2025” voor een beperkte periode van 2 jaar gaat voor de continuering van de dagbesteding ( in zijn huidige vorm als voorliggende voorziening) en het onderzoek naar een toekomstige vorm en bijpassende financiering als opmaat naar de dagbesteding in Riethoven vanaf 2026 en verder.

Riethoven, 17 juli 2024

Bestuur Coöperatie Meer Riethoven Werkgroep dagbesteding Riethoven

Dagbesteding in Riethoven 2024-2025

17 juli 2024

15