Agenda Commissie Algemene Bestuurlijke 19 november 2024

Agenda Commissie Algemene Bestuurlijke Zaken Datum Tijd Locatie Voorzitter

19-11-2024 20:00 - 23:00 Raadzaal P.C.H.J. (Peter) van Hoof

1

Opening en loting

2

Vaststellen agenda

3

Mededelingen en terugkoppeling verbonden partijen

4

Lijst van aandachtspunten en toezeggingen

5

Vragenhalfuurtje In het vragenhalfuurtje kunnen door de commissieleden vragen van actuele en/of politieke aard worden gesteld, die geen uitstel dulden. Zoals in het Reglement van Orde is beschreven, kunnen de vragen mondeling worden gesteld of vooraf schriftelijk bij de griffier worden ingediend.

6

Vaststellen besluitenlijst van

7

Spreekrecht Wilt u gebruik maken van het inspreekrecht? Dan kunt u zich tot 24 uur voor aanvang van de vergadering aanmelden bij de griffie via griffie@bergeijk.nl of : 088-497 0333.

8.a

Raadsvoorstel Vaststellen inkoopstrategie aanbesteding accountant boekjaar 2025 ev. Na afronding van de stukken ten aanzien van het boekjaar 2024, loopt het contract met de huidige accountant af en is verlenging van dit contract niet meer mogelijk. Het aanstellen van de accountant is een verantwoordelijkheid van de raad. Het presidium heeft gekozen voor een gezamenlijke aanbesteding met de andere Kempengemeenten, KempenPlus en de GRSK. Ter voorbereiding van de aanbesteding, is een gezamenlijk inkoopteam samengesteld. De griffier neemt namens de raad deel aan het gezamenlijk inkoopteam.

8.b

Raadsvoorstel Slotwijziging 2024 In het kader van de begrotingsrechtmatigheid kunnen voorstellen tot wijziging van de begroting enkel worden vastgesteld in het kalenderjaar waarop de begroting betrekking heeft. Met het vaststellen van de slotwijziging, worden substantiële wijzigingen nog opgenomen in de begroting. Tevens wordt deze slotwijziging gebruikt om eventueel een bijstelling op de kredieten te doen indien nodig. Daarnaast is op basis van een toezegging aan de raad gekeken naar de reserves en voorzieningen van de gemeente. Ook deze worden meegenomen in de slotwijziging.

8.c

Raadsvoorstel Budgetoverheveling 2024 Het college van burgemeester en wethouders voert de door de gemeenteraad vastgestelde begroting uit en de in aanvulling daarop gedurende het jaar vastgestelde beleids- en begrotingsaanpassingen. In de praktijk wijkt de werkelijkheid af van de begroting. Begrotingsafwijkingen worden soms veroorzaakt doordat het college van burgemeester en wethouders in het begrotingsjaar niet in staat is geweest om de

activiteiten, waarvoor u incidenteel middelen beschikbaar heeft gesteld, geheel uit te voeren. De activiteiten worden vervolgens in het volgende begrotingsjaar uitgevoerd. In dit volgende begrotingsjaar zijn voor deze uitgestelde activiteiten echter in de begroting geen bedragen geraamd. Door deze middelen over te hevelen van het huidige begrotingsjaar 2024 naar het volgende begrotingsjaar 2025 blijven de middelen beschikbaar om deze activiteiten uit te voeren. 8.d

Normen- en toetsingskader 2024 In december 2023 heeft de raad de het controle- en rechtmatigheidsprotocol 2023 – 2024 vastgesteld. Deze is van toepassing op de accountantscontrole over de boekjaren 2023 en 2024. Onderdeel van dit protocol is het normen- en toetsingskader. Deze zijn alleen voor het jaar 2023 vastgesteld. In de financiële verordening is opgenomen dat het college jaarlijks een normenkader en toetsingskader voorlegt aan de raad.

8.e

Raadsvoorstel Belastingverordening 2025 Stukken worden 12 november gepubliceerd.

8.f

Raadsvoorstel Ontwikkelstrategie De Kempen 2024-2040, “Samen op eigen wijze vorm geven” In april 2023 stelden de gemeenteraden van de gemeenten Bergeijk, Bladel, Eersel en Reusel-De Mierden de bestuursopdracht Ontwikkelstrategie De Kempen vast voor het gezamenlijk opstellen van een (vervolg) ontwikkelstrategie. Deze opdracht heeftgeleid tot behandeling van een voorkeursrichting in de gemeenteraden in september en oktober 2024. De daaruit verzamelde wensen, bedenkingen en aandachtspunten zijn verwerkt in een voorkeursscenario dat heeft geleid tot voorliggende aangepaste ontwikkelstrategie. In deze ontwikkelstrategie worden strategische keuzes gemaakt ten aanzien van de thema’swonen, werken, bereikbaarheid en mobiliteit, landschap en klimaat, voorzieningen en samenleving richting 2040. Gevraagd wordt aan elke gemeenteraad afzonderlijk om deze Ontwikkelstrategie De Kempen 2024-2040 met de titel “Samen op eigen wijze vorm geven” vast te stellen.

9

Sluiting

Pagina 2