1 Aanbiedingsbrief zienswijzenprocedure bovenregionale samenwerking MRE met Weert Meierijstad en Venlo

Aan de Colleges van Burgemeester en Wethouders en gemeenteraden van de deelnemende gemeenten

uw kenmerk

uw brief van

ons kenmerk 100717-3894/RLI/WBR

datum 17 juli 2025

onderwerp e-mailadres Aanbiedingsbrief zienswijzen concept r.lintsen@metropoolregioeindhoven.nl samenwerkingsagenda’s en regelingen MRE met Meierijstad, Weert en Venlo

Geachte colleges en gemeenteraden, Met deze brief bieden wij u de concept-samenwerkingsagenda’s en onderliggende regelingen in de bovenregionale samenwerking van MRE met Meierijstad, Weert en Venlo aan voor zienswijzen. We verzoeken u om uiterlijk vrijdag 31 oktober 2025 uw zienswijzen kenbaar te maken. Bovenregionale samenwerking MRE met Meierijstad, Weer en Venlo De Brainportregio maakt op dit moment een schaalsprong door. Deze groei is voelbaar binnen én buiten de regio. Daarom heeft het Algemeen Bestuur van de Metropoolregio Eindhoven (MRE) besloten om nauwer samen te willen werken met Meierijstad, Weert en Venlo. Er zijn drie samenwerkingsagenda’s en onderliggende regelingen opgesteld waarin staat hoe MRE met respectievelijk Meierijstad, Weert en Venlo de komende jaren wil samenwerken rond de thema’s wonen, mobiliteit, economie en talent. Dit kan de Brainportregio helpen om de druk op de grote en snelle ontwikkelingen in de regio te verlichten. Tegelijkertijd kan het de gemeenten Meierijstad, Weert en Venlo helpen om hun groeiambities waar te maken. De samenwerking is daarom gericht op gedeeld voordeel en een duidelijke win-win voor alle partijen. U bent hierover in meer detail geïnformeerd in een informatiebrief verstuurd op 16 juni jl. Zienswijzenprocedure Op 16 juni en 2 juli jl.

is de bovenregionale samenwerking van MRE met Meierijstad, Weert en Venlo besproken in respectievelijk het Dagelijks Bestuur (DB) en het Algemeen Bestuur (AB). Vanuit beide besturen is er ruim voldoende draagvlak voor de huidige conceptsamenwerkingsagenda’s en de onderliggende regelingen.

Het DB en AB hebben, mede op basis van een advies van de RT21, besloten tot een zienswijzenprocedure voor de raden op grond van de Gemeenschappelijke Regeling Metropoolregio Eindhoven 2024, artikelen 25 en 26. Door het zomerreces is het proces opgeschoven zodat de raden voldoende tijd hebben om te reageren. Vanwege de zoveel mogelijk parallelle bespreking en/of besluitvorming van MRE, Meierijstad, Weert en Venlo is het nodig dat we het proces uiterlijk bij het DB en AB van december 2025 afronden. De beoogde formele inwerkingtreding van de regelingen en de samenwerkingsagenda’s is 1 januari 2026. Proces en planning We verzoeken u om uiterlijk vrijdag 31 oktober 2025 uw zienswijzen kenbaar te maken ten aanzien van de conceptsamenwerkingsagenda’s en regelingen Uw reactie kunt u sturen aan s.vandervelden@metropoolregioeindhoven.nl. De zienswijzen worden betrokken bij de bespreking van de poho’s in de tweede helft van november en bij de besluitvorming van het DB en AB in december. Mocht het om agendatechnische redenen niet mogelijk zijn om binnen de genoemde termijn een door de raad vastgestelde zienswijze kenbaar te maken, dan verzoeken wij om dit tijdig bij ons aan te geven. Wij horen in dat geval graag op welke termijn wij de definitieve zienswijze kunnen ontvangen en hoe wij een voorlopige zienswijze mee kunnen nemen in het proces.

Vervolg Het vaststellen van de regelingen is de bevoegdheid van het DB en is voorzien voor 8 december a.s.. Het AB stelt uiteindelijk op 17 december a.s. de samenwerkingsagenda’s vast. Het tekenmoment met DB MRE en de colleges van Meierijstad, Weert en Venlo is voorzien op 18 en/of 19 december. Publicatie volgt daarna, met formele start van de samenwerking op 1 januari 2026.

pagina 2 van 3

Actie Dagelijks Bestuur (vrijgave zienswijzen) Algemeen Bestuur (informeren) Verzenden stukken naar gemeenten Zienswijzeperiode

Datum ma. 16 juni 2025 wo. 2 juli 2025 do. 17 juli 2025 Vanaf ma. 18 augustus 2025 t/m vrij. 31 oktober 2025 (waar noodzakelijk is uitloop mogelijk, zie hierboven)

Aanpassen stukken o.b.v. zienswijzen Portefeuillehoudersoverleg - Economie - Mobiliteit - Ruimte en wonen Laatste aanpassingen voorstel DB / AB Versturen Dagelijks Bestuur Dagelijks Bestuur Algemeen Bestuur Tekenmomenten Publicatie Inwerkingtreding

Meierijstad: 18 sept. 2025 in de raad; Weert: 24 sept. 2025 in de raad; Venlo: 22 okt. 2025 in de raad. Start o.b.v. concepten tot wo. 12 november Data: do. 20 november 2025 wo. 26 november 2025 do. 27 november 2025 Na poho t/m vrij. 28 november 2025 wo. 3 december 2025 ma. 8 december 2025 wo. 17 december 2025 do. 18 en/of vrijdag 19 december 2025 Direct aansluitend 1 januari 2026

We hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, het Dagelijks Bestuur van de Metropoolregio Eindhoven, de secretaris,

de voorzitter,

G.A.G.H. Wouters.

J.R.V.A. Dijsselbloem.

pagina 3 van 3