Verslag Commissie Samenleving 21 november 2023 totaal

Verslag Commissie Samenleving Datum Tijd Locatie Voorzitter Commissiegriffier

21-11-2023 19:30 – 21:45 Plein T. van Happen W. Geboers

Aanwezigen

H. Dielis, S. Yarangümeli en F. Thijssen (DGG), I. Neele-Janssen, P. Font-Freide en A. Dillen-Hector (CDA), R. v.d. Vossenberg en T. Meulendijks (DPM), M.H. van de Ven-Schoofs en P. Elsendoorn (PvdA), A. van Eersel en E. de Zeeuw (GroenLinks), R. Bemelmans en M. Moolenaar (D66), J. Maas (VVD), M. Verdouw en M. v.d. Stolpe (SAMEN), wethouder Stravers, wethouder Looijmans en wethouder Sanders

Afwezigen

N. de Vet (DPM), E. Vrijburg (VVD)

Intern

Mevr. V.d. Biezen (punt 5), mevr. Kreike en dhr. Stadman (beiden Dienst Dommelvallei, bij punt 6), dhr. Altena (punt 7 en 8), mevr. Wintjes (punt 9)

Extern

Mevr. V. Dijck en dhr. Sluiter (beiden Senzer, bij punt 7 en 8)

1

Algemeen

1.1

Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en geeft de volgende berichten van verhindering door.

1.2

Vaststellen agenda Er zijn geen voorstellen tot het wijzigen van de agenda ontvangen. De agenda wordt conform vastgesteld.

1.3

Vaststellen verslag commissie Samenleving van 5 september 2023 Er zijn geen verzoeken tot wijziging ontvangen. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

1.4

Mededelingen van de portefeuillehouder(s) over/vanuit de gemeenschappelijke regelingen (o.a. Senzer, PlusTeam, SGE en GGD); Mededelingen van en vragen aan portefeuillehouder Wethouder Stravers heeft twee mededelingen:

1

 

Gymlokalen bij het Strabrecht College Primair onderwijs in Mierlo

Wethouder Sanders heeft vijf mededelingen:  Uitstel PGB wijziging verordening jeugd en WMO.  Twee mededelingen aangaande het Plusteam  Mutsaersstichting  Week tegen huiselijk geweld  Internationale campagne Orange the World Wethouder Looijmans heeft één mededeling over zwembad De Smelen. (Zie bijlage 1) Vragen: Er zijn geen vragen voor de wethouders binnen gekomen. 2

Oordeelsvorming

2.5

5. Lokale Omroep en Zendmachtiging (RV GM2023-1847170) Er is een inspreker, de heer Verleg, namens Geldrop-Mierlo24. Zijn inspraakreactie werd eerder al gedeeld met de commissieleden. (Zie bijlage 2) De heer Maas (VVD), mevr. Verdouw (SAMEN) hebben vragen aan de heer Verleg en mevr. Van Eersel (GroenLinks) wil graag een reactie van het college. Wethouder Looijmans gaat vervolgens in op het tot nu toe doorlopen proces. In eerste termijn reageren GroenLinks, PvdA, DGG, VVD, SAMEN, DPM, CDA en D66. Gesproken wordt over de miscommunicatie over het uitstel, de hoeveelheid plaatselijke berichten van Geldrop-Mierlo24 ten opzichte van Studio040, over het feit dat er alleen info van Studio040 in het voorstel staat, over de motivering van het voorstel, over de mislukte poging tot samenwerking, over de ongelijkheid van informatie over beide partijen, over de wisseling van portefeuillehouder in dit dossier, over de leerpunten voor het college, over de behoefte van de inwoners, over de gevolgen van uitstel, over het ontbreken van de aanvullende vragen in de score. Na bespreking in tweede termijn, waarin D66, CDA, DPM, PvdA, SAMEN, GroenLinks, VVD het woord voeren, concludeert de voorzitter dat wethouder Looijmans heeft toegezegd: a. dat de informatie op aanvullende vragen van CDA nog voor de raadsvergadering wordt toegezonden. b. terug te komen op vragen over de financiële bijdrage c.

te komen met een memo over wat uitstel van besluitvorming betekent De voorzitter concludeert dat het voorstel door kan naar de raadsvergadering op 11 december als bespreekstuk.

2.6

Uitvoering opdrachten “Toekomst Hofdael/Weeffabriek (RV GM2023-1564540) Na een introductie van het onderwerp door de voorzitter, geeft hij aan dat er schriftelijke vragen zijn gesteld door DGG en GroenLinks en dat deze ook schriftelijk zijn beantwoord. De VVD heeft ook vragen gesteld en die worden door de wethouder beantwoord. Vervolgens voeren alle partijen in eerste termijn het woord. Naast instemmingsbetuigingen werd er gesproken over de vraag of de ambities niet te hoog zijn, over het klanttevredenheidsonderzoek, over de huurprijsberekening, de financiën en over het mandaat aan het college.

2

Na de reactie van wethouder Looijmans voeren in tweede termijn nog CDA en D66 het woord, waarna de wethouder toe zegt in het klanttevredenheidsonderzoek niet alleen de bezoekers, maar ook de gebruikers mee te nemen. De voorzitter concludeert dat het voorstel door kan naar besluitvormende raadsvergadering op 11 december als bespreekstuk.

2.7

Zienswijze meerjarenplan dienstverlening Senzer (RV GM2023-1841774) In eerste termijn voeren D66, CDA, DPM, VVD, DGG, PvdA het woord. Na de reactie van wethouder Looijmans, constateert de voorzitter dat er geen behoefte aan bespreking in tweede termijn is en dat het voorstel als hamerstuk naar de raadsvergadering van 11 december kan.

2.8

Re-integratieverordening Participatiewet Geldrop-Mierlo 2023 (RV GM2023-11841474) Na bespreking in eerste termijn, waarin CDA en VVD het woord voeren, constateert de voorzitter dat er geen behoefte is aan bespreking in tweede termijn en dat het voorstel door kan naar de raadsvergadering op 11 december als hamerstuk.

2.9

Middelen energietoeslag 2023 (RV GM2023-1822244) In eerste termijn voeren het CDA, DPM, SAMEN, VVD, DGG, PvdA het woord. Gesproken wordt over de niet uitgekeerde gelden, over de risico’s voor de gemeente, over de late betaling ten opzichte van andere gemeenten, over de informatievoorziening aan de burgers en over de gevolgde procedure (voorhang). In tweede termijn gaat SAMEN nog in op de informatievoorziening. Na de reactie van wethouder Looijmans, concludeert de voorzitter dat het voorstel als hamerstuk door kan naar de raadsvergadering van 11 december.

3

Algemeen

3.10

Sluiting De voorzitter sluit, onder dankzegging, de vergadering om 21.45 uur. Vastgesteld in de vergadering van 23 januari 2024.

D. Yntema Commissiegriffier

T. van Happen Voorzitter

3

Bijlage 1 Mededelingen wethouder Stravers: 1. Gymzalen Strabrechtcollege Op 25 september stemde de raad niet in met het collegevoorstel om twee nieuwe gymzalen te bouwen bij het Strabrechtcollege. Hierna ben ik gaan overleggen met het bestuur van Silfo, waar het Strabrecht onder valt, om te kijken hoe we verder zouden gaan. Bij het overleg stonden zowel de wens van de raad om de gymzalen te renoveren als de wens van het Strabrecht college, Silfo, om zo snel mogelijk weer sportvoorzieningen voor de leerlingen te realiseren centraal. Op dit moment kijken het Strabrecht en Silfo in overleg met een aantal partners naar hoe ze de bestaande gebouwen op een sobere en doelmatige manier kunnen renoveren, waarbij ze natuurlijk wel moeten voldoen aan de huidige bouwvoorschriften en aan de eisen, die aan het huidige sport en beweeg onderwijs worden gesteld. Uiteraard worden wij hier als gemeente bij betrokken. Silfo heeft aangegeven bij de renovatie financiële steun van de gemeente nodig te hebben. Wij verwachten dan ook een plan van Silfo en zullen dit door een onafhankelijk bureau op inhoudelijke en financiële juistheid laten toetsen. Dat hebben we inmiddels ook al geregeld. Het streven is om het plan in januari ter besluitvorming in de raad te behandelen.

Mocht de raad hier een positief besluit over nemen, dan verwachten we dat het Strabrechtcollege in de loop van 2025 de twee gerenoveerde gymzalen weer in gebruik kan nemen. 2. Herinrichting primair-onderwijs in Mierlo. Begin 2023 hebben de twee schoolbesturen, de Eenbes en Platoo, opdracht gegeven aan de Rho groep om de situatie voor de scholen in Mierlo opnieuw te analyseren en te beoordelen. Dan hebben we het over het primaire onderwijs. Inmiddels ligt er een rapportage die op 9 oktober jongstleden aan de gemeente is aangeboden. In deze eindrapportage zijn een viertal scenario's uitgewerkt en de twee schoolbesturen hebben overeenstemming over het voor hen of door hen gewenste scenario. De scenario's wijken in meer en mindere mate af van het vigerende IHP. Alle vier de scenario's worden nu intern onder andere op ruimtelijke, juridische maar ook sociale haalbaarheid beoordeeld. Omdat het hier een afwijking van het vastgestelde IHP betreft, ligt de beslissingsbevoegdheid bij de raad. Naar verwachting kan de raad in het tweede kwartaal 2024 hier een beslissing over nemen. Mededelingen wethouder Sanders 1. Uitstel PGB wijziging verordening jeugd en WMO. Onlangs is u voorgelegd dat we in de vergadercyclus november-december, dus rond deze tijd, de verordening WMO en jeugdwet wilden actualiseren ten aanzien van de regels voor het persoonsgebonden budget.

Aanleiding hiertoe was een uitspraak van de centrale raad van beroep en die uitspraak leidde ertoe dat onze verordening niet meer helemaal voldoet op het gebied van PGB's. De voorbereidingen voor die actualisatie zijn toen opgestart gelijk, maar na afstemming met het CMD, blijkt dat er eigenlijk een grondige wijziging van de PGB richtlijnen wenselijk is en dat willen we eigenlijk tegelijk meenemen en dat geeft dan ook een bijdrage aan het resultaat van de task force sociaal domein. Maar voor die gewenste uitbreiding willen we dat dan wel weer zorgvuldig doen en ook de WMO-raad voor advies vragen. Dit leidt ertoe dat die wijziging van de verordening niet zou landen in de vergadering van december, maar we werken toe naar een behandeling in de raadsvergadering van 25 maart. 2. Twee mededelingen aangaande het Plusteam. De eerste is dat er het Plusteam te maken heeft met ook een gewijzigde wet voor gemeenschappelijke regelingen. En in de vorige vergadercyclus zijn die gemeenschappelijke regelingen, waar Geldrop-Mierlo natuurlijk ook in deelneemt, behandeld in de commissie algemene zaken.

De gewijzigde wet vraagt van alle gemeenschappelijke regelingen dat de noodzakelijke wijzigingen voor één juli 2024 zijn doorgevoerd en de GR Plusteam zal dus in de komende vergadercyclus van januari-februari ‘24 worden meegenomen in de commissie algemene zaken, in plaats van de eerder gecommuniceerde november-december cyclus van de commissie samenleving.

4

De tweede gaat over de stand van zaken in het Plusteam. Ik heb als wethouder toegezegd dat we eind december zouden komen met een evaluatie en bespreking van het eerder toegezegde plan van aanpak. Dit willen wij doen in een vertrouwelijke raadsinformatiebijeenkomst op 14 december, nog voor de kerst. 3. Mutsaersstichting Wellicht heeft u het uit de krant meegekregen en u heeft er ook een RIB over gehad, dat de Mutsaersstichting in zwaar financieel weer zit. De stichting is een belangrijke jeugdhulpaanbieder in noord en midden-Limburg. Zij zitten eigenlijk een beetje in dezelfde situatie als bij ons de combinatie jeugdzorg een tijd geleden. In onze gemeente zijn er ook een aantal cliënten betrokken of krijgen zorg van de Mutsaersstichting en wij houden de ontwikkelingen bij de stichting nauwlettend in de gaten. En dat wordt ook gevolgd door Tien voor de jeugd. 4. Week tegen huiselijk geweld Het is de week tegen Huiselijk geweld en kindermishandeling. Wij zijn er als gemeente ook actief bij betrokken, samen met de CMD’s en het Plusteam. Uit de cijfers blijkt dat ongeveer in elke schoolklas klas wel een kind zit, dat wordt mishandeld en elke week overlijdt er een kind door mishandeling in Nederland. Vorig jaar hebben we dat vooral intern ingevuld, met een bijscholing maar gisteren hebben we naast de medewerkers van het CMD en Plusteam ook de professionals uit het veld uitgenodigd.

We hadden een bijeenkomst in de Weeffabriek, want we geloven erin dat de verbinding juist tussen de professionals en onze gemeente cruciaal is om onze inwoners veilig te laten leven en onze kinderen veilig te laten opgroeien. En we vinden het belangrijk om aan die samenwerkingen vorm te geven, om bruggen te bouwen en om elkaar te vertrouwen in ieders expertise, om daadwerkelijk verandering teweeg te brengen. Het mooie was ook dat de recent opgestarte samenwerking met Dommelvallei+ gemeentes op het gebied van preventie in de jeugdzorg, gelijk geresulteerd heeft dat ook vanuit alle andere gemeentes medewerkers aanwezig waren. Nou, we hebben een ervaringsdeskundige aan het woord gehad en dat was zeer indrukwekkend. Deze week gaan we ook nog intern verder, wat voorlichting geven over de meldcode en we hebben zo 'n aantal activiteiten deze week om dit probleem aandacht te geven. 5. Internationale campagne Orange the World Volgende week, op 27 november, sluiten we ons als gemeente aan bij de internationale campagne Orange the world en dat is voor geweld tegen alle vrouwen in de wereld. Mededelingen wethouder Looijmans: 1. Zwembad De Smelen We kunnen laten weten dat begin september 2023 de vergunningen voor zwembad De Smelen zijn verleend en hierop volgend is het aanbestedingstraject opgestart. Vorige week maandag zijn de eerste aanbiedingen ingediend die nu beoordeeld worden.

Naar verwachting kan begin december een start worden gemaakt met de nieuwbouw aan de voorzijde van het gebouw en aansluitend hieraan worden de baden gedurende de openstelling van de buitenbaden gerenoveerd. Hierdoor blijft de overlast voor de gebruikers beperkt en als alles naar wens verloopt beschikt de gemeente Geldrop-Mierlo eind september 2024 weer over een kwalitatief goed zwembad.

5

Geachte raadsleden, Als Geldrop-Mierlo24 staan we voor de inwoners van Geldrop-Mierlo en zetten we ons in om de lokale gemeenschap te dienen. We zijn hier vandaag om enige helderheid te bieden over het proces van onze aanvraag en om onze visie te delen. Onze visie bij Geldrop-Mierlo24 is dat het lokale karakter voorop staat. We verslaan alles wat Geldrop-Mierlo kenmerkt, van een conciërge die na 40 jaar afscheid neemt op een school tot lokale sportevenementen en de vele activiteiten binnen onze gemeente. Deze 'snippers', zoals wij ze noemen, zijn vaak niet het onderwerp van verslaggeving door andere media, maar juist deze verhalen zijn van onschatbare waarde voor onze inwoners. Wij richten ons specifiek op nieuws binnen Geldrop-Mierlo en publiceren geen berichten over omliggende dorpen en steden. Onze toewijding ligt bij het brengen van relevante informatie die de lokale gemeenschap aangaat. Het proces rondom onze aanvraag voor erkenning als lokale omroep bracht uitdagingen met zich mee die onze volledige participatie bemoeilijkten. We hadden graag aanvullende informatie verstrekt over de samenstelling van ons programmabeleidbepalend orgaan (pbo) en onze journalistieke bijdragen. Helaas hebben we door de onbeschikbaarheid van de ambtenaren deze cruciale aanvullingen niet kunnen indienen binnen de gestelde termijn.

Desondanks willen we benadrukken dat onze organisatie een breder pbo heeft dan aangegeven in de aanvraag, en we hebben een gedegen journalistiek aanbod dat aansluit op de diversiteit en informatiebehoefte van onze inwoners. Hoewel we relevante artikelen hebben gepubliceerd die deze aansluiting bewijzen, hebben we deze niet als aanvullend stuk toegevoegd vanwege de verwachting dat de gemeente deze informatie zelf zou raadplegen. Onze samenwerkingen met lokale partners, zoals scholen, bibliotheken, en diverse culturele en sportieve organisaties, vormen de kern van onze betrokkenheid bij de gemeenschap. Het spijt ons dat we niet expliciet hebben aangegeven met welke specifieke instellingen we samenwerken, maar we willen graag benadrukken dat deze samenwerkingen actief zijn en bijdragen aan de lokale verrijking. We geloven dat onze journalistieke producties voor een aanzienlijk deel aan de eisen voldoen. Onze professionele journalistieke normen en de kwaliteit van onze inhoud spreken voor zich, zelfs als ze niet expliciet zijn benoemd in de aanvraag. Ons tijdspad tijdens het aanvraagproces was uiterst uitdagend. Op 18 september ontvingen wij de raadsinformatiebrief met een opzet over de aanvullende criteria. Op 4 oktober ontvingen we de definitieve aanvullende criteria met het verzoek uiterlijk zondag 8 oktober de reactie in te sturen.

Op vrijdagochtend 6 oktober kregen we tevens nog aanvullende vragen die vanuit de gemeenteraad gesteld werden. Toen wij op zaterdag vragen hadden, over de PBO en de begroting, omtrent het beantwoorden van de aanvullende criteria was de betrokken ambtenaar niet bereikbaar. Ook op zondag (de dag van de deadline) hoorden we niets van de ambtenaar. We hebben toen op zondag nog contact gezocht met de burgemeester (toen nog portefeuillehouder) maar deze kon onze vragen niet beantwoorden. Hij gaf wel aan dat we ons aan de deadline van zondag moesten houden. Toen er op maandag wel contact met de ambtenaar was, gaf deze aan dat onze vragen niet meer beantwoord hoefden te worden want we hadden immers onze stukken al ingediend.

Achteraf hebben we gehoord dat er voor Studio040 uitstel verleend is op de deadline van 8 oktober. Wanneer er een deadline wordt gesteld op zondag dan is het belangrijk dat er vanuit de gemeente iemand bereikbaar is op zaterdag en/of zondag om vragen te beantwoorden. Wanneer dat niet mogelijk is, zou de deadline niet op zondagavond moeten liggen maar bijvoorbeeld op maandag om 12.00 uur. We willen afsluiten door onze oprechte betrokkenheid bij de gemeenschap te benadrukken en onze bereidheid om constructief samen te werken om een lokaal mediaplatform te blijven dat voldoet aan de behoeften van onze inwoners in zowel Geldrop als Mierlo. Daarnaast willen we nogmaals benadrukken dat onze aanvraag is gedaan onder de statutaire naam Studio24 terwijl wij actief zijn onder de handelsnaam Geldrop-Mierlo24. Voor Studio040 wordt er door de gemeente wel gecommuniceerd met de handelsnaam. Dit kan voor verwarring zorgen bij raadsleden. Bovendien hebben we in onze toekomstvisie helder aangegeven dat we streven naar schaalvergroting richting streekomroepen en hebben we actieve samenwerkingsverbanden, zoals met Omroep Brabant, die niet zijn genoemd in het scoreformulier. Het vermelden van samenwerkingen met Middenstandsbelangen is incorrect; wij nemen geen artikelen over van deze organisatie. De situatie omtrent onze aanvraag roept zorgen op over de zorgvuldigheid van de procedure.

Het beperkte tijdspad, het gebrek aan voldoende reactietijd en het verschil in behandeling met andere aanvragers roepen vragen op. Het lijkt alsof er met twee maten wordt gemeten. Een dergelijke gang van zaken is niet in lijn met een eerlijke beoordeling van aanvragen en geeft twijfels over de procedurele rechtvaardigheid. Wij hopen op een eerlijke evaluatie en vertrouwen op een rechtvaardige afhandeling van deze kwestie. Dank u wel voor uw aandacht.

Vragen Commissie Commissie en datum: Commissie Samenleving 21-11-2023 Datum indienen vragen: 14-11-2023 Aan de voorzitter van de raad, Steller vragen en fractie: F. Thijssen, DGG Onderwerp: Uitvoering opdrachten “Toekomst Hofdael/Weeffabriek Het college wordt verzocht de volgende vragen schriftelijk te beantwoorden: Op blz. 16 van het rapport “Toekomstbestendige exploitatie van de Weeffabriek, opgesteld door Berenschot, wordt gesproken over de loskoppeling Kubus van het Weverijmuseum en de Wiele. 1. Kan deze loskoppeling leiden tot verschuiving van de kosten c.q. lasten van de kubus naar de andere 2, zodat de gemeente in de toekomst hier moeten bijspringen? Er wordt op blz. 24 van hetzelfde rapport gesproken over oude en nieuwe contracten waarbij de oude contracten in stand gehouden worden. 2. Wat is de gemiddelde looptijd van de contracten? 3. Wordt er rekening gehouden met fluctuaties in de jaarlijkse lasten zoals de inflatiecorrectie of indexering? Toelichting: / Datum beantwoording: 15 november 2023 Antwoord: 1. De gemeente hanteert bij de drie entiteiten hetzelfde principe van kostendekkende huur. De huisvestingskosten per entiteit zijn berekend. Ook de verdeling van pand overschrijdende kosten zijn inzichtelijk en verdeeld over de drie entiteiten. In 2024 wordt getoetst of deze aannames juist zijn.

Daarna wordt definitief helder hoe de huisvestingskosten per entiteit er uit zien en hoe wij als gemeente omgaan met de subsidie hiervoor. Het ligt niet in de verwachting dat in de toekomst op deze kosten grote wijzigingen zullen optreden. Het is wel een feit dat met deze constructie de totale subsidiegelden anders verdeeld zijn. Het is nu beter inzichtelijk wat elke entiteit kost. 2. De “oude” afspraken met maatschappelijke huurders waren 5 jaar geldig. Deze liepen af in 2022. Vanwege de raadsopdrachten zijn met deze partijen in 2023 afspraken voor 1 jaar gemaakt. De nieuwe termijn zou dus ingaan op 1-1-2024. Ook dan weer voor een periode van 5 jaar. Contracten met commerciële partijen worden voor een periode van 3 jaar opgesteld. Dit bevorderd de flexibiliteit voor verhuren aan maatschappelijke organisaties en voorkomt dat de verhouding maatschappelijk versus commerciële verhuur te lang scheef is.

Pagina 1 van 2

3. Jazeker. De jaarlijkse subsidie aan de Weeffabriek (en alle maatschappelijke organisaties met een jaarlijkse subsidie) wordt jaarlijks aangepast middels de indexering. Deze indexering wordt jaarlijks meegenomen in onze begroting. Daarnaast kan er vanuit de gemeente een huurverhoging doorgevoerd worden, waardoor de huur die we vragen aan de Weeffabriek (en aan andere huurders van panden van de gemeente) kan wijzigen. Dat betekent dat de subsidie dan ook automatisch wijzigt omdat een huurstijging een verhoging van de huisvestingsubsidie met zich meebrengt. Dit wordt jaarlijks meegenomen in de begroting. Een stijging van de huurprijs aan de Weeffabriek vanuit de gemeente, zorgt natuurlijk voor een doorberekening op de vaste huurprijs aan maatschappelijke organisaties. De huisvestingssubsidie aan maatschappelijke organisaties (en dus ook aan de Weeffabriek) zal dan ook stijgen als de huur stijgt. De indexering geldt niet voor maatschappelijke organisaties met een vierjaarlijkse subsidie. Op dit moment zijn er geen subsidiepartijen met een vierjaarlijkse subsidie die in de categorie vaste huurders vallen. Zij huren flexibele ruimtes (met korting voor maatschappelijke organisaties). Huisvestingssubsidie is niet van toepassing op de flexibele huur. Er is rekening gehouden met de tarieven voor vrijwilligersorganisaties bij de gevraagde flexibele huurprijzen.

Pagina 2 van 2

Vragen Commissie Commissie en datum: Samenleving, 21 november 2023 Datum indienen vragen: 20 november 2023 Aan de voorzitter van de raad, Steller vragen en fractie: Jacques Maas, VVD Onderwerp: Uitvoering opdrachten "Toekomst Hofdael / Weeffabriek" Het college wordt verzocht de volgende vragen mondeling te beantwoorden: 1) Tot welk jaar is onze gemeente verplicht om de exploitatietekorten van de Weeffabriek aan te vullen? Toelichting: Tijdens de behandeling van het agendapunt “Aanvullende exploitatiesubsidie Hofdael 2021” werd er een overdrachtsdocument uit 2016 aangehaald waarin staat dat “de stichting in de periode 2017-2021 niet autonoom verantwoordelijk is voor de exploitatieverliezen, dit als borging van het begrote negatieve exploitatiesaldo voor deze zelfde periode”. Dat maakte toentertijd dat wij die exploitatietekorten hebben aangevuld. In de exploitatieverkenning van bureau Berenschot staat echter dat “De ‘openeindeconstructie’ waarbij de gemeente automatisch de tekorten van de stichting aanvult, zal per 2025 worden beëindigd.” (pagina 23). Datum beantwoording: 20 november 2023 Antwoord: 1. Het klopt dat in de overgangsdocumenten uit 2016 staat dat de stichting niet hoofdelijk aansprakelijk is op de tekorten en dat de gemeente die eventuele exploitatieverliezen zal dragen. Dit gold inderdaad voor de periode van 2017-2021.

Formeel zou je kunnen zeggen dat de gemeente die verplichting had tot en met 2021. Over dezelfde periode (2017-2021) is de exploitatiesubsidie afgebouwd, net als de huisvestingsubsidie. De gemeente is minder subsidie gaan verstrekken, wat resulteerde in hogere tekorten en dus hogere extra aanvullingen. Het was niet helder waardoor dit werd veroorzaakt. De raad heeft hierop opdrachten geformuleerd die in dit raadsvoorstel voorliggen. Door de analyse van Berenschot is duidelijker geworden waar de verstoring zat en heeft hierop een verbeterplan gemaakt. We zouden graag zien dat de open einde constructie stopt per 1-1-2024. Echter, we hebben een overgangsjaar nodig om zeker te zijn dat de aannames waarmee gerekend is (opdeling in vaste verhuur en flexibele huur, beheerderskosten en dergelijke) ook daadwerkelijk kloppen. Daarmee zou het kunnen dat het nodig is om bij te stellen zodat er in 2024 nog een extra subsidie nodig zou kunnen zijn en het subsidiebedrag vanaf 2025 aan te passen. Met ingang van 2025 is de open einde constructie voorbij.

Pagina 1 van 1

Vragen Commissie Commissie en datum: cie. Samenleving 21 november 2023 Datum indienen vragen: 17-11-2023 Aan de voorzitter van de raad, Steller vragen en fractie: Amber van Eersel, GroenLinks Onderwerp: Uitvoering opdrachten "Toekomst Hofdael/Weeffabriek” Het college* wordt verzocht de volgende vraag, vragen schriftelijk te beantwoorden:

1. Wat is de impact van het vertrek van Filmhuis Hofdael uit de Weeffabriek? 2. Wordt er nog iets gedaan met de wensen die in het verleden ingediend zijn? Zoals bijvoorbeeld: het verbeteren van de akoestiek van de zaal en verbeteren zitplaatsen. 3. Op dit moment wordt gezegd dat privé feesten niet toegestaan worden. Wat is de reden hiervoor? Als dit te maken heeft met de alcoholvergunning: wordt dit in de toekomst wellicht aangevraagd? * Aangeven wat van toepassing is. Indien nodig Toelichting:

Datum beantwoording: 20 november 2023

Antwoord:

1. Het vertrek van een culturele vrijwilligersorganisatie uit de Weeffabriek is zeer te betreuren. Dat geldt ook voor het Filmhuis Hofdael. Zij hebben ervoor gekozen een andere locatie te zoeken voor hun activiteiten. Zij maken geen gebruik meer van de faciliteiten van de Weeffabriek. Hiermee verliest de Weeffabriek het filmhuisgenre in de programmering. Het behoeft dus aandacht van de Weeffabriek om verenigingen en stichtingen goed te blijven faciliteren en het aantrekkelijk te maken om hun activiteiten binnen de Weeffabriek te organiseren. De gemeente heeft hierin geen sturende rol. Dat is juist de opdracht aan de Weeffabriek. 2. In dit proces is dit niet meegenomen. Het is de verantwoordelijkheid van de Weeffabriek om hiervoor te zorgen. De Weeffabriek kan altijd een aanvraag doen voor extra ondersteuning. Deze zal gewogen en beoordeeld worden

Pagina 1 van 2

zoals elke aanvraag voor extra ondersteuning. Het voorstel wat aan de raad is voorgelegd is vooral ingezet vanuit de gedachte dat de open einde constructie moet stoppen. 3. De horecavergunning die er aan de Weeffabriek is verstrekt , is een algemene horecavergunning met para commerciële beperkingen. In de uitvoeringsovereenkomst is onder artikel 5 te lezen wat deze beperkingen zijn. De vergunning is verstrekt aan de BV Hofdael en niet aan de stichting. Dit is gebeurd met de insteek dat de BV de tekorten van de stichting kan dekken. Er zijn beperkingen opgelegd omdat het niet de bedoeling is dat de horeca in de Weeffabriek concurreert met de ondernemers op het horecaplein. Horeca in de Weeffabriek is dus altijd ondersteunend aan de activiteiten voor inwoners van Geldrop-Mierlo. Dit komt overeen met een para commerciële horecavergunning, die de gemeente aan stichtingen kan verlenen. Daarbij gaat het altijd over ondersteunde horeca. Daar horen privé feesten niet bij en zijn nu (en in de toekomst) dus niet toegestaan.

Pagina 2 van 2