Verslag Commissie Algemene Zaken 26 januari 2021 totaal.pdf

Verslag Commissie Algemene Zaken Datum Tijd Locatie Voorzitter Commissiegriffier

26-01-2021 19:30 - 20:20 Digitaal via iBabs M. Somers W. Geboers

Aanwezigen

Frans Stravers (DGG), Serkan Yarangümeli (DGG), Niels Westhoff (DGG), Mark van Schaijk (CDA), Joost van ’t Hof (CDA), Ton van Happen (D66), Bert Verbakel (D66), Monica Leenders (VVD), Miranda Verdouw (SAMEN), Jill Martens (SAMEN), Paul Kuijken (GroenLinks), Jona Berkers (GroenLinks) Remco van de Vossenberg (DPM), Jan Peters-Rit (DPM), R. v.d. Burgt (PvdA), burgemeester Van Bree D. te Dorsthorst (PvdA)

Afwezig

Extern Intern

Dhr. H. Keijsers

Algemeen 1.

Opening en mededelingen Er zijn geen mededelingen

2.

Vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

3.

Vaststellen verslag commissie Algemene Zaken van 1 december 2020 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

4.

Vragen en mededelingen Portefeuillehouder J. van Bree heeft drie mededelingen: a. Dienst Dommelvallei b. Voorzitter SGE c. Avondklok (Zie bijlage 1)

Oordeelsvorming 5

Vaststellen Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen GeldropMierlo 2020 (RV GM2020-022547) Na bespreking concludeert de voorzitter: Het voorstel kan door naar besluitvorming in de raadsvergadering van 8 februari.

6

Accountantscontrole 2020 (RV GM021712)

Verslag Commissie AZ 26 januari 2021 Pagina 1

Conclusie voorzitter: Het voorstel kan door naar besluitvorming in de raadsvergadering van 8 februari

7

Verordening werkgeverscommissie 2020 en Instructie griffier Geldrop-Mierlo 2020 (RV GM104888) Conclusie voorzitter: Het voorstel kan door naar besluitvorming in de raadsvergadering van 8 februari

8

Zienswijze Werkprogramma 2021 MRE (RV GM2021-111718) De heer Van Happen (D66) is het eens met verbetering van de efficiency in de bedrijfsvoering. Hij is van mening dat hiervoor geen extern bureau ingeschakeld hoeft te worden. In de zienswijze kan aangegeven worden dat er een bezuiniging moet worden doorgevoerd van 10% van de bedrijfsvoeringkosten. Verder merkt hij op dat de zinssnede over de input van Raadstafel21 geen juiste weergave van de werkelijkheid is en dat die beter achterwege gelaten kan worden. Tenslotte geeft hij aan dat er vanuit de raadstafel21 gevraagd is of er binnen de gemeenteraden behoefte is aan meer betrokkenheid bij de andere GR’en. De commissie geeft in meerderheid aan dat meer betrokkenheid goed zou zijn. Na bespreking geeft de voorzitter aan dat portefeuillehouder Van Bree heeft toegezegd de concept zienswijze aan te passen door: a. In het concept een niet concreet bepaalde financiële taakstelling op te nemen. b. De zinssnede over de raadstafel21 uit het concept te halen.

Vervolgens concludeert de voorzitter dat het voorstel, met aangepaste zienswijze, door kan naar besluitvorming in de raad van 8 februari.

9

Delegatiebesluit 2021 (RV GM2020-021389) Mevr. Leenders (VVD) stelt dat gebruik gemaakt wordt van de gedelegeerde bevoegdheid door het niet vaststellen van een exploitatieplan en via een anterieure overeenkomst kostenverhaal te realiseren. Ze vraagt of dit ook zou kunnen via een andere wijze via de raad zou kunnen verlopen. Het is verder heel moeilijk om in te schatten tot welke grootte van een project deze delegatie reikt. Dhr. Keijsers geeft aan dat ook via een andere route er een delegatiebesluit nodig is. In het geval van een anterieure overeenkomst is er geen exploitatieplan nodig. Op het moment dat de bevoegdheid niet wordt gedelegeerd, zal de raad moeten besluiten dat er geen exploitatieplan nodig is. Op de vraag over het maximum aan grootte van projecten kan hij nu geen antwoord geven. Het antwoord op deze vraag komt schriftelijk. Mevr. Leenders (VVD) vraagt hoe andere partijen tegen een plafond in de delegatie aan kijken. Partijen geven aan dat het zonder nadere info moeilijk is om hier op te reageren. Dhr. Keijsers geeft aan dat we met het nu voorliggende delegatiebesluit geen uitzondering vormen ten opzichte van andere gemeenten. Portefeuillehouder Van Bree vraagt zich af of er wel een maximum verbonden kan worden aan deze delegatie. De heer Keijsers geeft hierop aan dat de gemeenteraad voorwaarden kan stellen aan een delegatie.

Kaders moeten vooraf bij het delegatiebesluit dan bepaald worden. Hij geeft daarbij aan dat hij geen begrenzing van de bevoegdheid bij andere gemeenten is tegengekomen.

Verslag Commissie AZ 26 januari 2021

Pagina 2

Dhr. Verbakel (D66) geeft aan dat het verwarrend is omdat de delegatie erin voorziet om een exploitatieplan te vermijden. Controle van een exploitatieplan op voorhand is veel gemakkelijker dan van een anterieure overeenkomst. Hij wil zo mogelijk ook vooraf inzage in de te sluiten anterieure overeenkomsten. Toezegging: Na bespreking constateert de voorzitter dat er een toezegging van de portefeuillehouder ligt om het antwoord op de vraag of er een maximum kan worden gesteld aan de projecten schriftelijk wordt beantwoord. Conclusie: De voorzitter concludeert dat: er twijfels zijn over het voorstel maar dat het voorstel wel door kan naar besluitvorming in de raadsvergadering van 8 februari.

10

Proces behandeling kadernota en meerjarenprogrammabegroting 2022-2025 (RV GM2021-123540) Conclusie voorzitter: Het voorstel kan door naar besluitvorming in de raadsvergadering van 8 februari.

Algemeen 11

Sluiting De vergadering wordt om 20.20 uur gesloten.

Vastgesteld in de vergadering 9 maart 2021,

W. Geboers griffier

Verslag Commissie AZ 26 januari 2021

M. Somers voorzitter

Pagina 3

Mededelingen Commissie Algemene Zaken 26 januari 2021 • Mededeling(en) namens Burgemeester Jos van Bree - Stedelijk gebied: wisseling voorzitterschap - Samenwerking - Dienst Dommelvallei - Onrust in Geldrop (25 januari)

Stedelijk gebied: wisseling voorzitterschap Er is een wisseling geweest van voorzitterschap. De heer Hans Gaillard heeft het zeven jaar gedaan en ik heb het voorzitterschap van het stedelijk gebied mogen overnemen. Samenwerking We gaan kijken naar de samenwerking. De samenwerking an sich loopt heel erg goed. Maar, we zijn aan het kijken, in een traject met en extern bureau, om de samenwerking verder te optimaliseren. Dat doen we binnen de kaders zoals de gemeenteraden die ons hebben meegegeven en hoe ze ook zijn vastgesteld. Alleen, het hele traject van de samenwerking verder optimaliseren is vertraagd, helaas, door corona. Want het is wel belangrijk is dat we bij dat traject ook fysiek aanwezig zijn. Dienst Dommelvallei In oktober 2020 bent u geïnformeerd als gemeenteraad over de strategische sessie wat betreft de doorontwikkeling van de Dienst Dommelvallei. Daar zaten twee sporen in. Spoor één ging over het kijken of er efficiency voordelen te behalen zijn. Spoor twee ging over de doorontwikkeling van het middengebied. Ook die planning is helaas bijgesteld in verband met corona. Ook daar is namelijk een fysieke bijeenkomst gewenst. In dit geval van de drie colleges samen met de directeur van de Dienst Dommelvallei. Deze zal waarschijnlijk plaats gaan vinden eind maart. Op de inhoud heb ik dus ook verder geen voortgang te melden.

Onrust in Geldrop (25 januari) U heeft als het goed is vanmiddag van mij een mail ontvangen, door tussenkomst van de griffie, met betrekking tot de onrust die er gisteren was in Geldrop. Gelukkig is dat vandaag niet het geval. We hebben geen signalen gekregen die daarop duiden, in ieder geval voor vanavond. Ik wil vooral ook mijn complimenten uitspreken aan het adres van de politie, ons eigen team Handhaving en de LEV groep voor wat betreft het adequate optreden van gisterenavond. Dat heeft er ook toe geleid dat er, gelukkig, niks is voorgevallen. Vandaag hebben alle bekenden, waarvan wij naam en adres hebben, van mij een (waarschuwings)brief gehad waarin ik ze aanspreek op hun gedrag en waarin ik ze voorhoudt wat de consequenties zijn als ze doorgaan met dit gedrag. Dat ik de hoop uitspreek dat ze dit gedrag achterwege laten.