Verslag Commissie Algemene Zaken 13 september 2022.docx

Verslag Commissie Algemene Zaken Datum Tijd Locatie Voorzitter Commissiegriffier

13-09-2022 19:30 – 20:30 uur ’t Plein gemeentehuis P. Kuijken W. Geboers

Aanwezigen

S. Yarangümeli en H. Dielis (DGG), M. van Schaijk en I. van Hooff (CDA), J. Peters-Rit en T. Meulendijks (DPM), G. van Nunen en M.H. van de Ven-Schoofs (PvdA), A. van Eersel (GroenLinks), T. van Happen en F. Zeedijk-Raeven (D66), M. Leenders (VVD), M. Verdouw en P. van de Vossenberg (SAMEN), wethouder Van de Laar.

Afwezig

Burgemeester Van Bree, I. Lubbers en F. Thijssen (DGG), P. Elsendoorn (PvdA), H. van Eembergen (GroenLinks), M. Hampton (VVD)

Intern

Algemeen 1.

Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en geeft de berichten van verhindering door.

2.

Vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

3.

Vaststelling verslag Commissie Algemene Zaken van 23 juni 2022 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

4.

Vragen en mededelingen Er zijn geen vragen en mededelingen binnengekomen. Wel heeft dhr. Van Happen (D66), in zijn hoedanigheid als lid van de raadstafel21 van de MRE, een aantal mededelingen: a. Hij geeft aan dat hij weer verkozen is tot voorzitter van de raadstafel21 b. Hij vraagt aandacht voor de masterclass mobiliteit op 28 september c. Hij brengt de metropoolconferentie op 5 oktober onder de aandacht. Daar zal aandacht zijn voor de versnellingsopgave, voor het samenwerkingsakkoord en voor de bouwstenennotitie. d. Hij vraagt tenslotte aandacht voor het lokale gesprek over de regionale opgaven dat voor 10 oktober op de agenda staat.

Verslag Commissie AZ 13 september 2022 Pagina 1

Beeldvorming 5.

Raadsinformatiebrief GM2022-1288241 Uitkomsten meicirculaire Dhr. Van Happen (D66) gaat in op de aanleiding om deze brief te agenderen. Hij benoemt daarvoor twee punten, t.w. het budgetrecht van de raad en het proces van de 2e tussenrapportage. De financiële gevolgen van de mei circulaire zijn in juni bekend en in december neemt de gemeenteraad daar een besluit over. De overige partijen geven allen aan het eens te zijn met de opmerkingen van dhr. Van Happen en hebben ook steun voor het voorstel van dhr. Peters-Rit (DPM) om in de auditcommissie de mogelijkheden van een beter proces te bespreken. Wethouder Van de Laar geeft aan dat het college voortaan geen “voorstellen”, maar “collegebesluiten” in een raadsinformatiebrief zal opnemen. De commissie heeft dan de mogelijkheid om de raadsinformatiebrief te agenderen als zij daar aanleiding toe zien. Verder geeft hij aan dat de 2e turap voor 1 oktober bij de raadsleden wordt aangeboden, zodat zij die mee kunnen nemen bij de behandeling van de begroting. Vervolgens gaat hij in op de financiële verordening. Deze wordt binnenkort voorgelegd en daarin zal worden aangegeven hoe het college om wil gaan met “voorgenomen besluiten”. Conclusie voorzitter: Na een verdere bespreking concludeert de voorzitter: a. Het college neemt voortaan geen voorstellen meer op in de raadsinformatiebrieven b.

Het college legt binnenkort een gewijzigde financiële verordening voor, waarin aandacht wordt besteed aan een zogenoemd “voorgenomen besluit”. c. De planning en control cyclus wordt besproken in de auditcommissie.

Oordeelsvorming 6.

Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Geldrop-Mierlo en de Verordening op de raadscommissies gemeente Geldrop-Mierlo 2022 (RV GM2022-1160425) Na bespreking van het Reglement en de verordening, waarbij met name wordt gesproken over het woordvoeren door één of meer personen per fractie in de vergadering van de commissies, over het aantal partijen dat nodig is om een voorstel aan te houden en over de verdeling van de onderwerpen over de commissies, concludeert de voorzitter: Conclusie voorzitter: Het voorstel kan door naar de raadsvergadering op 26 september als bespreekstuk.

Algemeen 7.

Sluiting De vergadering wordt om 20:30 uur gesloten.

Vastgesteld in de vergadering van 11 oktober 2022.

W. Geboers griffier

Verslag Commissie AZ 13 september 2022

D. van Weert voorzitter

Pagina 2